เสมียน: หน้าที่และลักษณะของวิชาชีพ

เอกสาร - กิจกรรมลักษณะของคนส่วนใหญ่ของผู้ประกอบการองค์กรและ บริษัท เอกชนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บภาษีการประมวลผลและการจัดเก็บเอกสารทั้งหมด ความถูกต้องและเอกสารที่เขียนดีขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของการได้รับและ การประมวลผลข้อมูล และนี้นำไปสู่การยอมรับในเวลาที่เหมาะสมของการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นในรัฐของกิจการใด ๆ ที่มีพนักงานที่มีหน้าที่และขยายไปถึงขั้นตอนการทำงานการบำรุงรักษา ความรับผิดชอบของเสมียนคืออะไร?

ลักษณะของอาชีพ

เสมียนมีหน้าที่สามารถช่วงจากการลงทะเบียนของหลักทรัพย์ก่อนที่จะตัดสินใจในการดำเนินงานในความต้องการในตลาดแรงงานตลอดเวลา มันสามารถทำงานใน บริษัท ใดที่มีเอกสาร ในปัจจุบันภายใต้กฎหมายของแต่ละ บริษัท โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตและรูปแบบของการเป็นเจ้าของจะต้องถูกต้องเตรียมเอกสารประกอบการเกี่ยวกับกิจกรรมและการเงินและการบำรุงรักษาของพวกเขาจะรวมอยู่ในหน้าที่ธุรการ เข้ามาในอาชีพของตำแหน่งที่เกี่ยวข้องนี้: ผู้จัดการผู้ประกอบการ, ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร, ผู้จัดการสำนักงานหรือโต๊ะช่วยเหลือพนักงาน เจ้าหน้าที่ธุรการดี - ผู้เชี่ยวชาญไม่สามารถถูกแทนที่และผู้ช่วยผู้จัดการมีความน่าเชื่อถือ เสมียนมีหน้าที่โค่งยาวตั้งแต่เอกสารดาษดื่นสามารถกลายเป็นผู้ช่วยส่วนตัว ผู้เชี่ยวชาญของอาชีพ - นี้เป็นหลักของพนักงานที่เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับองค์กรและการจัดเก็บเอกสารของ บริษัท ที่ ส่วนใหญ่มักจะทำงานของเขาในสำนักงานและเป็นแนวทางโดยภาษีประชากฎหมายของศาล ใน บริษัท เสมียนเล็ก ๆ ที่มีหน้าที่จะใช้เฉพาะกับเอกสารปฏิบัติหน้าที่ของตนคนเดียว มันเป็นไปได้ว่าเขาและเลขานุการ - เป็นบุคคลคนเดียวกัน ใน บริษัท ขนาดใหญ่และ บริษัท ในรัฐที่มีพนักงานหลายคนของทิศทางว่ากระดาษที่ได้รับการปฏิบัติในช่วงใดช่วงหนึ่งของปัญหา

หน้าที่การทำงานเสมียน

หน้าที่หลักของมัน - การรักษาขั้นตอนการทำงานของ บริษัท ฯ คือ:

• ใช้เวลาสอดคล้องทุกประเภทส่งเอกสารทางธุรกิจทั้งหมดและตัวอักษร;
• ดำเนิน การติดต่อธุรกิจ ;
• เก็บข้อมูลในทะเบียนพิเศษและตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญที่ไม่เปิดเผยและควบคุมทันเวลาและเหมาะสมการดำเนินการของเอกสาร
• เตรียมความพร้อมทั้งหมดวัสดุที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารและการประชุมทางธุรกิจ;
• จัดการทำงานของที่เก็บ

ความต้องการ

เสมียนต้องมีประกาศนียบัตรการศึกษาที่สูงขึ้น (เศรษฐกิจกฎหมาย) มีกรณีที่การศึกษาที่เพียงพอและมัธยมศึกษา ผู้สมัคร competently ต้องพูดภาษารู้กฎสำคัญของเอกสารธุรกิจ อาชีพนี้ต้องมีมืออาชีพไม่เพียง แต่เป็นมืออาชีพและความสามารถทางปัญญา แต่ลักษณะส่วนบุคคลเช่นความถูกต้องความเป็นระเบียบเรียบร้อยตรงต่อเวลาเป็นมิตร คนที่ต้องการที่จะทำงานในตำแหน่งเสมียนจะต้องโดดเด่นด้วยความสามารถในการยาว ความเข้มข้นของ หน่วยความจำที่ดี, ความยืดหยุ่นทางด้านจิตใจ ทักษะการสื่อสาร และการวิจารณ์ที่สร้างสรรค์ของการรับรู้ ส่วนใหญ่มักจะนอกเหนือไปจาก คุณสมบัติส่วนตัว และประกาศนียบัตรการศึกษาของผู้สมัครและกำหนดความต้องการอื่น ๆ เช่นความรู้ภาษาต่างประเทศ วันนี้หลาย บริษัท จะทำงานร่วมกับ บริษัท ต่างประเทศและเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเสมียนควรรู้ภาษาต่างประเทศส่วนใหญ่มักจะเป็นภาษาอังกฤษ