ช่วงของกรณี ลำดับของการก่อตัว

เอกสารทั้งหมดหลังจากที่การกระทำของพวกเขาจะต้องมีการจัดกลุ่มในกรณีที่ คำว่า "ธุรกิจ" ให้สอดคล้องกับ GOST 51141-98 เป็นที่ต้องทำความเข้าใจเอกสารฉบับเดียวหรือชุดของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทิศทางใดขององค์กรและวางไว้ในโฟลเดอร์ภายใต้ฝาครอบแยกต่างหาก สำหรับการก่อตัวที่ถูกต้อง, การจัดเก็บและบันทึกของผู้ป่วยในแต่ละองค์กรต้องเป็นประจำทุกปี (โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกและภายใน) กิจการส่วนประกอบศัพท์ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วของเอกสาร

เมื่อ การสร้างกิจการ ของหน่วยงานใดที่ควรได้รับคำแนะนำจากความต้องการของระบบรัฐแบบครบวงจรของการบันทึกการเก็บรักษา บทบัญญัติหลักไว้ใน GOST 51141-98 เอกสารหลักของกรมจดหมายเหตุของรัฐบาลรัสเซียแนวทางเก็บศพรายการของวัสดุสารคดี มันเป็นความจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับ เงื่อนไขของการจัดเก็บเอกสาร และไฟล์ หากองค์กรที่มีโครงสร้างซับซ้อนและฟังก์ชั่นจำนวนมากในแต่ละแผนกและทั่วทั้งองค์กรใช้หลักการเครื่องแบบของเอกสารที่จัดสร้างและกรณีการจัดทำดัชนี ดังนั้นพนักงานศัพท์กรมการบริการที่มีคุณภาพอื่น ๆ หน่วยโครงสร้าง หรือองค์กรที่ควรจะเกิดขึ้นโดยคำนึงถึงความต้องการของเอกสารเชิงบรรทัดฐาน

ในขั้นตอนแรกคือการระบุปัญหาและหมวดหมู่ของเอกสารที่จะต้องมีหน่วยศัพท์หรือกรณีที่องค์กร เราควรที่จะดำเนินการต่อจากความต้องการที่จะครอบคลุมจำนวนเงินทั้งหมดของเอกสารวิธีการสร้างและได้รับ เมื่อคุณเห็นคำถามใหม่ที่ไม่ครอบคลุมโดยการตั้งชื่อมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะทำให้เพิ่มเติม กิจการในแบบฟอร์มการตั้งชื่อควรอนุญาตให้ทันเวลาอัปเดต กรณีดังนั้นเมื่อฝ่ายจัดทำดัชนีควรจะให้ความเป็นไปได้ของดัชนีใหม่และไม่รวมแทนที่ดัชนีกำหนดไว้ก่อนหน้าเกิดขึ้นแล้ว ผ่านธุรกิจที่ยังไม่เสร็จดำเนินการไปช่วงปีถัดไปจากการเก็บรักษาของจำนวนเดิม

ชื่อของแต่ละกรณีจะต้องมีความชัดเจนและเปิดเผยอย่างเต็มที่องค์ประกอบของคดีและเนื้อหาของเอกสารที่จะอยู่ในโฟลเดอร์นี้ บนโฟลเดอร์ต้องระบุดัชนีและ อายุการเก็บของ กรณี การควบรวมกิจการของกรณีที่จะดำเนินการบนพื้นฐานของเล็กน้อยตัวอย่างเช่นคำสั่งโปรโตคอลคำแนะนำและอื่น ๆ กรณีที่สามารถกำหนดค่าในรายละเอียดเช่นการติดต่อกับนักข่าวบางจดหมายสำหรับการจัดหาวัตถุดิบการติดต่อกับผู้สื่อข่าวรวมกันบนพื้นฐานดินแดนและอื่น ๆ

เมื่อเอกสารการจัดกลุ่มจะต้องใส่ใจกับแง่ของการจัดเก็บข้อมูลของพวกเขา ไม่สามารถนำมารวมกันเป็นหนึ่งในกรณีที่เอกสารของการจัดเก็บชั่วคราวและถาวรหรือรอบระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน มันเป็นเรื่องที่ไม่ได้รับอนุญาตให้รวมอยู่ในข้อตกลงร่างเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องหรือตัวเลือกสำเนาคูณ ในรูปแบบของกิจการควรได้รับการตรวจสอบในการปรากฏตัวของทุกลายเซ็นเอกสารและการกวาดล้างที่เหมาะสม

กิจการทำดัชนีและลำดับความสำคัญควรจะทำในลำดับความสำคัญ ครั้งแรกที่แสดงเอกสารที่สำคัญที่สุด (คำสั่งระเบียบหรืออื่น ๆ การจัดการเอกสาร) ระบบการตั้งชื่อของกิจการควรมีการจัดทำดัชนีและส่วนหัวของกิจการข้อตกลงและเงื่อนไขของการจัดเก็บข้อมูลเพื่อการอพยพ ช่วงของกรณีที่ได้รับอนุมัติจากคำสั่งซื้อที่ก่อตั้งขึ้นในองค์กรและเห็นด้วยกับ เจ้าหน้าที่ ของหน่วยเก็บถาวรของภูมิภาครัฐ ในตอนท้ายของปีในศัพท์ที่ออกบันทึกสุดท้ายแสดงจำนวนผู้ป่วยที่ได้รับการเปิดในระหว่างปีในแต่ละประเภท ยื่นกรณีของการจัดเก็บข้อมูลแบบถาวรหรือการกำจัดของกรณีการจัดเก็บชั่วคราว (เมื่อครบกำหนด) จะดำเนินการตามที่จัดตั้งขึ้น โดยการเรียนการสอนเกี่ยวกับสำนักงานการทำงาน ขององค์กรที่เหมาะสม