การประชุมทางธุรกิจ - การเตรียมการและการดำเนินการ

การประชุมทางธุรกิจเป็นรูปแบบของ การสื่อสารทางธุรกิจ, วัตถุประสงค์ของการที่ - ระดมความคิดความเข้าใจในปัญหาและปัญหาขององค์กร (องค์กร) และการยอมรับของการแก้ปัญหาที่เหมาะสม

ประเภทของการประชุมทางธุรกิจได้รับการจัดสรรสำหรับเป้าหมายหลักหรืองานที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข: การวางแผนการจูงใจกฎระเบียบภายในการควบคุมกิจกรรมของพนักงานและอื่น ๆ

และการจัดเตรียมการประชุมทางธุรกิจที่มีเทคโนโลยีเฉพาะยึดมั่นในที่ที่คุณสามารถต้นแบบรูปแบบของการสื่อสารทางธุรกิจนี้

ขั้นตอนที่ 1. ระบุวัตถุประสงค์ของการประชุมและวาระการประชุมที่

การประชุมทางธุรกิจ - นี้ไม่ได้เป็นเพียงคอลเลกชันของพนักงาน เป้าหมายของเขาคือจะมีลักษณะเหมือนเป้าหมายผลคือการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นผลนี้จะต้องมีสูตรล่วงหน้า เฉพาะเจาะจงมากขึ้นถ้อยคำของการตัดสินใจที่ประชุมที่จะเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและผลที่จะได้รับการ dosignut ในขั้นตอนของการกำหนดเป้าหมายการจัดงานจะต้องตอบคำถาม: Can ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขโดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำงานของพนักงานในปัจจุบันการทำงานการสั่งซื้อ มันเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนรูปแบบของการประชุมอยู่ปัญหาอื่นได้หรือไม่

วาระการประชุมที่เตรียมไว้ล่วงหน้า ที่ประชุมจะต้องคุ้นเคยกับการอภิปรายเตรียมพร้อมวัสดุที่จำเป็นเพื่อให้สามารถที่จะคิดเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหา นอกจากนี้แต่ละรายการจะต้องมีเป้าหมายของตัวเองผลของมัน นอกเหนือไปจากรายการในวาระการประชุมผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้งของเวลาที่กำหนดสำหรับการอภิปรายของแต่ละคำถาม

ขั้นตอนที่ 2 การกำหนดเวลา ในการดำเนินการและจำนวนของผู้เข้าร่วม

ตามเนื้อผ้าการประชุมทางธุรกิจ (ยกเว้นในกรณีฉุกเฉิน) จะมีขึ้นในวันใดวันหนึ่งของสัปดาห์ในช่วงบ่าย กำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อที่จะทำจำนวนขั้นต่ำของพนักงาน ตัวแปรที่เหมาะสมของ 6-7 คน ปัญหาและความท้าทายที่สร้างสรรค์ขึ้นอยู่กับการปรากฏตัวเพียงแก่ผู้สนใจ การประชุมมีที่ดีกว่าที่จะมอบความไว้วางใจให้กับพนักงานที่มีความรู้ความสามารถมากที่สุดในเรื่อง.

ขั้นตอนที่ 3 การจัดสถานที่

ผู้จัดงานจะต้องคาดหวังเท่าที่เป็นไปได้ที่การทำงานร่วมกันในที่ประชุม มันจึงจะช่วยให้การจัดเก้าอี้และที่นั่งสำหรับคนที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสาร เป็นที่รับรู้ข้อมูลที่ดีขึ้นและเร็วขึ้นถ้ามองเห็นใบหน้าได้ดี, ตาท่าทางของลำโพง

ขั้นตอนที่ 4 การประชุมการปฏิบัติ: ระยะเวลาและกฎระเบียบ

การประชุมทางธุรกิจมีองค์ประกอบบางอย่างที่ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของการตัดสินใจ ระยะเวลาได้อย่างดีที่สุดไม่ควรเกิน 40-45 นาที จิตใจจิตใจโดยรวมจะไม่สามารถที่จะทำงานมีประสิทธิภาพในช่วงเวลานี้ หากคุณต้องการที่จะดำเนินการอภิปรายก็จะแนะนำให้ใช้เวลาพักอย่างน้อย 30 นาทีเพิ่มขึ้นสุขภาพ, การดูแล

การประชุมทางธุรกิจที่ควรจะเป็นข้อ จำกัด ในการกล่าวสุนทรพจน์ การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎ - ประธานระวาง อย่างไรก็ตามการเคารพกฎระเบียบของการประชุมแสดงให้เห็นถึงความสามารถของพนักงาน

ขั้นตอนที่ 5 นาทีของการประชุม

วาดขึ้นเอกสารอย่างเป็นทางการซึ่งบันทึกขั้นตอนหลักของการประชุมชื่อของลำโพงข้อเสนอและการตัดสินใจที่เป็นองค์ประกอบสำคัญของการประชุมทางธุรกิจ บนพื้นฐานของรายงานหัวของสิทธิที่จะเรียกร้องการดำเนินการของการตัดสินใจ

ขั้นตอนที่ 6 การวิเคราะห์การเตรียมการและการถือครองของการประชุม

การประชุมทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จถ้าคุณจะสามารถตอบคำถาม: วิธีที่ดีในแวดวงของผู้เข้าร่วมที่กำหนดไว้ในการประชุมหรือไม่ มีสถานที่ตั้งของผู้เข้าร่วมของความมีประสิทธิผลของการสื่อสารหรือไม่ เท่าที่ประชุมมีความสนใจในประเด็นของการอภิปรายหรือไม่ ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้เฉพาะกิจการตัดสินใจกลยุทธ์? อะไรคือความขัดแย้งระหว่างบุคคลและเป้าหมายร่วมกันที่ประจักษ์หรือไม่ อะไรคือเหตุผลที่ทำให้ความขัดแย้งใด ๆ (ถ้าพวกเขาเกิดขึ้น)? ได้อย่างมีประสิทธิภาพใช้เวลาประชุมเวลาหรือไม่