ความหมายและประเภท: ไฟล์คืออะไร

แต่ละองค์กรจะถูกตรวจสอบและเอกสารทางบัญชี มันควรจะอยู่ในแผนกที่เฉพาะเจาะจง แฟ้มบัตรต้องมีธนาคาร, ห้องสมุดและสถาบันอื่น ๆ อีกมากมาย มันถูกใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลใด ๆ หรือตามคำขอของลูกค้า ไฟล์คืออะไร? แผนกสถาบันนี้ซึ่งในข้อมูลที่สำคัญตั้งอยู่

ยื่นเอกสารอยู่ในห้องพิเศษ พวกเขาอยู่ในโรงพยาบาล, ห้องสมุด, ธนาคารและสถาบันอื่น ๆ การจัดระบบเอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บไว้ในการสั่งซื้อและภายใต้การควบคุม

ความคิด

ดัชนีบัตรเรียกเอกสารทางบัญชีที่จัดอยู่ในลำดับตามตัวอักษร นอกจากนี้ยังอาจจะมีการกระจายของวันที่หัวข้อ เพราะทุกอย่างอยู่ในแผนกหนึ่งของ บริษัท ที่จะหาข้อมูลใด ๆ จะไม่ยาก

ไฟล์ในห้องสมุดคืออะไร? แคตตาล็อกได้อย่างรวดเร็วพบหนังสือเล่มนี้เพราะผู้อ่านทุกคนมาสำหรับข้อมูลเฉพาะ โดยพวกเขาก็จะเป็นเรื่องยากที่จะนำทางในห้องสมุดใด ๆ

ฟังก์ชั่น

ระบบไดเรกทอรีรวมทั้งบัตรห้องสมุดทำหน้าที่ต่อไปนี้:

• ถุงน่องการลงทะเบียนการเก็บรักษาเอกสารการให้ข้อมูลการทำงานระเบียบและการวิจัย;
• การบัญชีและการลงทะเบียน;
• ดึงข้อมูล;
• การศึกษา

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของไฟล์สถาบันการศึกษาทำหน้าที่อื่น ๆ มันมีอยู่ในเอกสารในแต่ละสถาบันการศึกษา

อุตสาหกรรมการธนาคาร

ไฟล์ในธนาคารคืออะไร? ระยะนี้จะใช้เวลาในการพิจารณาเอกสารการชำระเงินที่ไม่ได้ปฏิบัติตามธนาคาร สถาบันการศึกษาของพวกเขาอยู่ในการควบคุม แฟ้มบัตรสามารถประเภทที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสาเหตุของภาระผูกพันที่ค้างชำระ

คำสั่งเหล่านี้อาจจะไม่ดำเนินการเนื่องจากการขาดเงินทุน จากนั้นพนักงานจะดำเนินการ ลงทะเบียนของเอกสาร ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ การชำระเงินดังกล่าวจะถูกปิดงบดุล เจ้าของบัญชีรายงานว่าเอกสารที่ถูกจัดคิว เมื่อได้รับเงินจะถูกโอนไปยังบัญชีที่ถูกต้อง ในไฟล์เอกสารที่เก็บไว้ที่คุณจำเป็นต้องยินยอมให้มีการดำเนินการของการทำธุรกรรมการชำระเงินเช่นเดียวกับผู้ที่กำลังรอคอยการกลับของพวกเขา

ความพร้อมของการจัดเก็บข้อมูลแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีสถานะทางการเงินที่ไม่มั่นคง ถ้ามันไม่ได้มีเจ้าของบัญชีธนาคารที่มีวงเงินสินเชื่อหรือต่อ การจัดหาเงินทุน

เมื่อเรียกว่าคำสั่งของการดำเนินการ ของการสั่งซื้อการชำระเงิน ได้รับการอนุมัติตามที่กฎหมายกำหนด เอกสารที่ยังไม่ได้ดำเนินการก่อนที่คิว หากบัญชีมีจำนวนเงินที่ต้องแล้วมันทุกอย่างเป็นไปตามวันที่ ในกรณีที่ไม่มีเงินทุนที่จำเป็นจะต้องดังต่อไปนี้ทั้งหมด:

• การตอบสนองต่อการร้องขอสำหรับการชดเชยความเสียหาย;
• ชำระเงินของเงินเดือน, ลาป่วย;
• การชำระเงินภาษี;
• การส่งเงินเข้ากองทุนนั้น
• ข้อกำหนดอื่น ๆ

เกมทรงกลม

ไฟล์ในอุตสาหกรรมเกมคืออะไร? นี้วัสดุการศึกษากับการเรียนที่น่าสนใจและการพัฒนาสำหรับเด็ก ดัชนีบัตรของเกมรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมเช่นเดียวกับรายการของอุปกรณ์ที่จำเป็น มีอายุที่ระบุและความจำเป็นในการดูแลผู้ใหญ่

แฟ้มบัตรของเกมที่มีในโรงเรียนอนุบาลและสถาบันการศึกษาอื่น ๆ ขอขอบคุณที่แสดงตนอย่างรวดเร็วจะพบข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อความสนุกสนานที่เต็มไปด้วยกิจกรรมสำหรับเด็ก เกมทุกเกมตามลำดับตัวอักษร

ห้องสมุด

ดัชนีบัตรของวรรณกรรมตรงบริเวณสถานที่สำคัญในสถาบันการศึกษา สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้อ่านของเธอได้รับผ่าน:

• ข้อมูลภาพ;
• กิจกรรมการเจรจาทัวร์แนะนำ;
• วันบรรณานุกรม;
• สิ่งพิมพ์ของคู่มือ;
• การใช้รูปแบบและวิธีการของกิจกรรมห้องสมุด

การบริหารจัดการระบบแคตตาล็อกและบัตรในห้องสมุดด้วยความช่วยเหลือของการวางแผนการประสานงานการตรวจสอบ พนักงานทำงานในด้านนี้คือการจัดทำแผนพัฒนาเอกสารประกอบกิจกรรมการติดตาม บัตรห้องสมุดแต่ละอยู่ภายใต้การบริหารจัดการและการแก้ไขซึ่งพนักงานที่รับผิดชอบเกี่ยวกับรายละเอียดงาน

ประเภทแคตตาล็อก

แฟ้มบัตรรวมถึงชุดของไดเรกทอรีซึ่งอาจจะเป็นวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันครอบคลุมกองทุน โดยกลุ่ม, การสร้างและการใช้เทคโนโลยี

ถ้าเราพิจารณาที่ได้รับมอบหมายมีแคตตาล็อกของผู้อ่านและการบริการ พวกเขาเป็นตัวอย่างเช่นข้อมูลที่น่าสนใจสำหรับผู้อ่าน เข้าถึงไดเรกทอรีกองทุนอาจรวมถึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสถาบันการศึกษาเช่นเดียวกับหน่วยที่เฉพาะเจาะจงของห้องสมุด

ตามวิธีการจัดกลุ่มของการ์ดที่มี:

• ตัวอักษร;
• เป็นระบบ

นำเสนอครั้งแรกในรูปแบบของแคตตาล็อกที่มีข้อมูลที่มีการจดทะเบียนตามลำดับตัวอักษร ได้อย่างรวดเร็วพบหนังสือเฉพาะคุณต้องมองหาชื่อผู้เขียนหรือชื่อของผลิตภัณฑ์ หากต้องการใช้เช่นไดเรกทอรีมีความสะดวกมาก

ระบบเรียกไดเรกทอรีที่ข้อมูลที่สามารถพบได้ในสาขาของความรู้ จะใช้หลักการของห้องสมุดบรรณานุกรมการจำแนกประเภทซึ่งได้กำหนดกฎระเบียบสำหรับการจัดกลุ่มข้อมูล หากคุณพิจารณาประเภทของการสร้างและการใช้งานที่มีตู้เก็บเอกสารแบบดั้งเดิมและอิเล็กทรอนิกส์

ข้อกำหนดในการจัดเก็บเอกสาร

เอกสารเก่าเป็นพนักงานพิเศษที่ทำงานบนพื้นฐานของรายละเอียดงาน พนักงานให้การรับการลงทะเบียนและการจัดเก็บเอกสาร จะดำเนินการข้อมูลและการอ้างอิงกิจกรรมเช่นเดียวกับองค์กรและระเบียบ

แต่ละองค์กรที่เก็บอยู่ในห้องแยกต่างหาก เฉพาะในกรณีพิเศษที่มีชั้นวางสินค้า, ตู้, ตู้นิรภัย, การปฏิบัติหน้าที่ของเอกสารความปลอดภัย กำหนดระยะเวลาการเก็บ - 3 ปีที่ผ่านมา แต่ก็สามารถลดลงได้

หลังจากช่วงเวลานี้มันจะถูกกำหนดว่าจะใช้เอกสารหรือมันถูกวางไว้ในแฟ้มอย่างถาวร นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกของการทำลาย ว่าสิ่งที่คุณจำเป็นต้องดำเนินการจะตัดสินใจบนพื้นฐานของคณะกรรมการผู้ชำนาญการ

คุณสมบัติตู้แฟ้มในโรงพยาบาล

การ์ดสำหรับไฟล์บัตรรวมถึงข้อมูลของผู้ป่วยที่จำเป็น มีคุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสถานะสุขภาพประวัติทางการแพทย์กำหนดยาเสพติด เอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจากหมอคนหนึ่งไปยังอีก

บัตรที่เก็บไว้บนชั้นวางพิเศษที่ทุกอย่างอยู่ในลำดับตัวอักษร เฟอร์นิเจอร์สำหรับเอกสารอาจจะสั่งภายใต้ขนาดบาง ชั้นวางมีความลึก 18-25 ซม. และความกว้างได้ - 1,000 มิลลิเมตร หลาย บริษัท มีส่วนร่วมในการผลิตเฟอร์นิเจอร์ที่จะสั่งซื้อขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า

มีรถไฟมือถือแผนกเฟอร์นิเจอร์จดหมายเหตุ มันจะกระชับใส่วัสดุในพื้นที่ขนาดเล็ก ฮอลล์สตรีสามารถชั้นวางนิ่งหรือเฟอร์นิเจอร์รวมกัน ตำแหน่งที่เหมาะสมของเอกสารจะช่วยให้คุณหาบัตรที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว