ความละเอียดในเอกสาร: ตัวอย่างตัวอย่าง

พนักงานแต่ละคนของพนักงานรู้เกี่ยวกับการดำรงอยู่ของอุปกรณ์ดังกล่าวเป็น มติ его указывает директор организации. เอกสาร ระบุโดยผู้อำนวยการขององค์กร พิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับอุปกรณ์ประกอบฉากนี้

ข้อมูลทั่วไป

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. มติของผู้จัดการเกี่ยวกับเอกสาร แสดงคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับขั้นตอนสำหรับการดำเนินการหรือการใช้งาน อุปกรณ์นี้มีอยู่ในเอกสารในท้องถิ่นหรือในท้องถิ่น должностными лицами вышестоящих органов. นอกจากนี้ มติของเอกสารจะกระทำ โดยเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานที่สูงขึ้น นอกเหนือจากการกระทำอย่างเป็นทางการแล้วฉากนี้ยังมีคำอุทธรณ์จากพลเมือง

ในทางปฏิบัติเนื้อหาของระเบียนจะเป็นตัวกำหนดขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาเฉพาะขอให้ตรวจสอบใบสมัคร ใส่เพียงแค่นี้ props แสดงทัศนคติของพนักงานในเนื้อหาของการกระทำ

ความละเอียดในเอกสาร: ตัวอย่าง

การกำหนดกฎเกณฑ์กำหนดโครงสร้างของอุปกรณ์ประกอบฉาก องค์ประกอบต่อไปนี้ควรมีอยู่ในองค์ประกอบ:

1. ชื่อย่อและนามสกุลของนักแสดง
2. เนื้อหาของการกระทำ (งาน)
3. วันครบกำหนด
4. ลายเซ็นของหัวหน้า
5. วันที่

ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของการบันทึกองค์ประกอบเหล่านี้หรือองค์ประกอบอื่น ๆ อาจไม่ปรากฏ

การจัดหมวดหมู่

ภายใต้กรอบของกิจกรรมขององค์กรปัญหาด้านการจัดการต่างๆอาจเกิดขึ้นซึ่งต้องใช้แนวทางเฉพาะ ในบางกรณีการดำเนินการสำหรับปัญหาเฉพาะอาจเป็นเรื่องปกติ . ตามนี้ ประเภทของความละเอียดในเอกสาร จะถูกเน้น Requisites สามารถเฉพาะหรือทั่วไป

ก่อนจะแสดงโดยคำกริยาที่ยืนอยู่ในอารมณ์จำเป็นหรือในรูปแบบไม่แน่นอน พวกเขาถูกส่งไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ความละเอียดในเอกสาร มีลักษณะ อย่างไร? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. ตัวอย่าง สามารถได้รับเช่น "สำหรับการดำเนินการ", "ข้อมูล" ฯลฯ

เนื้อหา

должна отражать информацию в сжатом виде. ความละเอียดในเอกสาร ควรแสดงข้อมูลในแบบย่อ อย่างไรก็ตามคำพูดต้องได้รับการเลือกชัดเจนและเฉพาะเจาะจง จำเป็นต้องมีข้อบ่งชี้ถึงลักษณะและขั้นตอนของการดำเนินการอย่างชัดเจน ดังนั้นคำจารึก "Decide how to agree" ไม่สามารถถือเป็นมติได้ เอกสารไม่อนุญาตให้ใช้คำแนะนำเบื้องต้น может определять несколько исполнителей. ในหมู่พวกเขาคุณสามารถตั้งชื่อ: "Please come to me", "ตอบหลังจากการเจรจา" เป็นต้น มติเกี่ยวกับเอกสาร อาจมีการกำหนดโดยนักแสดงหลายคน พนักงานที่มีชื่อเป็นคนแรกมักจะถือว่าเป็นผู้รับผิดชอบ

เงื่อนไข

พวกเขาจะถูกกำหนดโดยหัวบนพื้นฐานของเนื้อหาของเอกสารที่กำลังพิจารณาอยู่ กรรมการยังสามารถใช้ข้อกำหนดมาตรฐานที่กำหนดขึ้นสำหรับการกระทำบางอย่าง วันที่ครบกำหนดจะแสดงด้วยตัวเลข วันที่ของการลงมติเองก็คล้ายคลึงกัน

การควบคุม

หากมีการกำกับดูแลการดำเนินการของเอกสารความละเอียดอาจบ่งชี้ถึงเจ้าหน้าที่เฉพาะที่รับผิดชอบ ถ้าตัวควบคุมขยายไปสู่ส่วนของการกระทำสิ่งที่จำเป็นจะต้องสะท้อนถึงจำนวนจุดหรือส่วนที่สอดคล้องกัน ในกรณีใด ๆ ต้องมีการทำเครื่องหมายเอกสาร นี่อาจเป็นคำว่า "Control" หรือแค่อักษร "K" อยู่ในส่วนที่เหลือของการกระทำตรงข้ามกับส่วนหัวหรือส่วนที่มีการกำกับดูแล

ช่วงเวลาสำคัญ

ตามกฎทั่วไปจะต้องมีความละเอียดมากกว่าหนึ่งชุดในเอกสาร คุณสามารถระบุรายละเอียดได้หลายอย่างหากเนื้อหาไม่ซ้ำกัน ในกรณีส่วนใหญ่ความละเอียดดังกล่าวระบุกฎสำหรับการดำเนินการของเอกสาร

การวาง

. เจ้านายใด ๆ ควรทราบวิธีการ จัดทำเอกสารความละเอียดในเอกสาร อุปกรณ์นี้วางอยู่บนแผ่นงานชิ้นแรกที่มุมด้านบน โดยปกติจะอยู่ระหว่างข้อความและผู้รับ ถ้าจำเป็นต้องมีการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งในคำแนะนำมีตั้งแต่สองคำขึ้นไปหรือคำแนะนำหลายคำพวกเขาสามารถวางไว้บนพื้นที่ว่างใด ๆ ที่ด้านหน้าของแผ่นงานแรกได้ ในกรณีนี้อุปกรณ์เหล่านี้ไม่ควรส่งผลต่อข้อความและไปที่ฟิลด์

ในการเลือกข้อความของตัวบ่งชี้คุณจะต้องวางข้อความไว้ที่มุม ในบางกรณีการแก้ปัญหาอาจจัดทำขึ้นในแผ่นงานแยกต่างหาก ในเวลาเดียวกันควรมีบันทึกเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของแอปพลิเคชันดังกล่าว นอกเหนือจากลายเซ็นแล้วในกรณีนี้จะมีการระบุชื่อสกุลและชื่อย่อของผู้เขียน มติดังกล่าวบางครั้งเรียกว่า "นามธรรม" คำนี้เป็นเรื่องปกติธรรมดาในการบริหารภาครัฐ หากจำเป็นต้องมีการแก้ไขในแผ่นงานแยกต่างหากคุณสามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์

ปัญหาการทำงานในออฟฟิศ

เป็นมูลค่าที่บอกว่าการพิจารณาการกระทำและการกำหนดความละเอียดเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน พนักงานที่ได้รับมอบอำนาจต้องคำนึงถึงความแตกต่างทั้งด้านร่างกายและจิตใจ บ่อยครั้งที่การดำเนินการของการกระทำที่เข้ามาเริ่มต้นด้วยการออกมติ ในการเชื่อมต่อนี้ความสำคัญของอุปกรณ์นี้เป็นเครื่องมือในการจัดการจะถูกทำให้เป็นจริง กฎของการจัดการสำนักงานของหลายองค์กรระบุว่าเอกสารที่ส่งเข้ามาจำนวนมากโดยไม่คำนึงถึงเนื้อหาและระดับความสำคัญจะถูกส่งไปยังผู้จัดการก่อน เขาตรวจสอบเอกสารที่เข้ามาและทำบันทึกที่เหมาะสม

หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้บังคับบัญชาโดยตรง คำสั่งในการทำงานนี้มีข้อบกพร่องหลายประการ ประการแรกระยะเวลาในการรอการพิจารณาในหลายกรณีเกินกว่าระยะเวลาทำงานกับหลายครั้ง ในเวลาเดียวกันกระบวนการอาจใช้เวลาถึง 80% ของเวลานับจากระยะเวลารวมของงาน นอกจากนี้ยังมีการจัดตั้งว่าหัวหน้าแผนกใช้เวลาเฉลี่ย 2 วันต่อสัปดาห์เพื่อทบทวนการติดต่อ ดังนั้นความปรารถนาของผู้กำกับในการครอบคลุมทั้งปริมาณจดหมายขาเข้าจึงทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินการตามคำแนะนำ นอกจากนี้ผู้จัดการจะฟุ้งซ่านอยู่เสมอจากการแก้ปัญหาการจัดการเฉพาะ

เป็นไปได้ที่จะออกจากสถานการณ์

คุณสามารถแก้ปัญหาได้หลายวิธี ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือการสร้างบริการพิเศษที่รับผิดชอบในการพิจารณาจดหมายขาเข้าเบื้องต้น พนักงานของแผนกนี้จะเป็นผู้กำหนดว่าใครและสถานที่ที่จะโอนกรรมสิทธิ์ได้อย่างไร ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงผู้รับที่ระบุไว้ในเอกสารว่าเป็นเนื้อหามากน้อยเพียงใด ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้จัดทำรายการประเภทของเอกสารคำถามเจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานที่จะต้องส่งให้พวกเขา รายชื่อดังกล่าวจะช่วยให้ไม่รวมการรับข้อมูลที่ไม่จำเป็นให้กับหัวหน้าและเพื่อเร่งการรับลูกจ้างให้ถูกต้อง

ผู้บริหารต้องได้รับเอกสารที่สำคัญที่สุด ในหมู่พวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งรวมถึงคำสั่งระเบียบคำสั่งพระราชกฤษฎีกาและการกระทำอื่น ๆ ของโครงสร้างที่สูงขึ้น เป็นที่กล่าวกันว่าการปฏิบัตินี้เข้าใจผิดโดยกรรมการหลายคน ผู้นำพยายามที่จะพิจารณาเอกสารที่เข้ามาทั้งหมดเถียงว่ามันเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ทันของทุกกิจการขององค์กร ในกรณีเช่นนี้อาจเป็นไปได้ที่จะสร้างรายชื่อจดหมายที่เข้ามาในวันทำการสัปดาห์ซึ่งระบุว่าพนักงานที่ได้รับการส่งหรือกระทำนั้น

ประหยัดเวลา

เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการออกมติผู้ช่วยหรือเลขานุการจะสามารถพัฒนาข้อความมาตรฐานและนำเสนอหัวหน้าได้ ถ้ากรรมการเห็นด้วยกับเนื้อหาเขาจะต้องลงชื่อและระบุวันที่ ความละเอียดที่ใช้สามารถลงโทษได้อย่างสมบูรณ์ ส่วนใหญ่มีข้อยกเว้นบางอย่างมีลักษณะที่ซ้ำ ๆ ซ้ำ ๆ ทั้งหมดนี้สามารถลดลงเหลือ 10-15 รูปแบบและพิมพ์ลงบนแผ่นงาน เมื่อตรวจสอบเอกสารหัวจะเน้นความละเอียดที่จำเป็น แผ่นงานนี้ทำตามขั้นตอนเพื่อแสดงให้ผู้เล่นลงบันไดตามลำดับชั้น

นอกจากนี้

เนื้อหาของมติจะเป็นตัวกำหนดขั้นตอนในการดำเนินการเอกสารการตัดสินใจเชิงลบหรือทางบวกของปัญหาที่วางไว้ในการกระทำ ด้วยเหตุนี้กรรมการหลายรายในอุปกรณ์ต่างๆจึงใช้ระบบสัญกรณ์ที่แตกต่างกัน พวกเขาทำให้เป็นไปได้ที่จะจัดทำภายในลักษณะที่เป็นทางการของงานสำนักงาน

ตามกฎสัญลักษณ์จะใช้เมื่อยืนยันความละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานจากประชาชนและในระหว่างการรับรองส่วนบุคคล ดังนั้นในหนึ่งในองค์กรในกรณีของการตัดสินใจในเชิงบวกของปัญหาการเรียนการสอนที่รวมอยู่ในการกระทำต่อหน้าลูกค้าไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการในกรณีที่ไม่มีข้อความ "แจ้ง" ในองค์กรอื่นการแก้ปัญหาไม่ได้ถูกนำมาใช้หากเขียนเป็นสีดำแทนที่จะเป็นหมึกสีม่วง การสร้างกฎ "เฉพาะ" ดังกล่าวไม่ใช่เรื่องแปลก บ่อยครั้งที่การใช้อนุสัญญาช่วยให้หลีกเลี่ยงหรือตรงกันข้ามได้ทันทีที่แก้ปัญหาที่ซับซ้อนที่เกิดขึ้นในกรอบการทำงานกับบุคลากร