การกระทำของเอกสารการโอน - เมื่อใดและทำไมมันเป็นสิ่งจำเป็น

บทสรุปของการทำธุรกรรมใด ๆ ที่ต้องใช้เอกสาร นอกเหนือไปจากการวาดภาพขึ้นเอกสารที่จำเป็นก็มักจะเป็นสิ่งจำเป็นที่จะออกอากาศกระดาษอย่างเป็นทางการจากบุคคลหนึ่งหรือนิติบุคคลไปยังอีก เช่นการถ่ายโอนจะต้องถูกต้องตามกฎหมายขั้นตอนและต้องใช้รูปแบบการเขียน เอกสารหลักฐานของเหตุการณ์ที่ผ่านมาคือการกระทำของการถ่ายโอนเอกสารที่รวบรวมในรูปแบบหนึ่งและลงนามโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมด

การกระทำดังกล่าวเป็นธรรมถูกต้องตามกฎหมายเฉพาะในกรณีที่การเตรียมการตามระเบียบสำนักงานและความพร้อมของลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมด ธนาคารเดียวหรือรูปแบบครบวงจรสำหรับทุกสถานการณ์ไม่อยู่เนื่องจากสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีการส่งเอกสารก็มีความหลากหลายมาก ดังนั้นรูปแบบของเอกสารในแต่ละสถานการณ์มีของตัวเอง

โดยทั่วไปเอกสารจะประกอบด้วยสามส่วนภาคบังคับ ส่วนแรกทันทีหลังจากที่ชื่อ "การกระทำของการรับและการส่ง เอกสาร" (ตัวอย่างปกติสำหรับแต่ละ ประเภทของเอกสาร), วันที่และสถานที่ในการจัดทำมีรายละเอียดของการส่งสัญญาณและด้านข้างได้รับ สำหรับบุคคลที่ชื่อของมันและหนังสือเดินทางรายละเอียดสำหรับองค์กร - ชื่อเต็มและรายละเอียดของสภาผู้แทนราษฎร หากเอกสารถูกโอนระหว่างส่วนที่แตกต่างกันขององค์กรคุณจะต้องระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง (ส่งและรับ) เช่นเดียวกับตัวแทนของครอบครัว

ในส่วนที่สองของการกระทำของการถ่ายโอนตัวเองมีรายชื่อของเอกสารที่โอนระบุหมายเลข serial และข้อมูลการลงทะเบียนที่สะท้อนให้เห็นในขั้นตอนการบัญชี วิธีที่สะดวกที่สุดในการออกรายการดังกล่าวในรูปแบบตาราง

ส่วนสุดท้ายของการกระทำจะต้องระบุจำนวนสำเนาวาดและลายเซ็นของบุคคลที่ สำหรับตัวแทนขององค์กรที่ติดกับลายเซ็นที่คุณต้องระบุตำแหน่งและนำ ชื่อเต็ม การกระทำที่ต้องจำเป็นต้องมีตราประทับองค์กร

ในกรณีของการส่งเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งการกระทำสำคัญของการถ่ายโอนจะทำโดยคณะกรรมการพิเศษที่สร้างขึ้นตามคำสั่งของหัว ในกรณีนี้บนพื้นฐานที่บังคับเป็นชื่อลายเซ็นและชื่อของสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการ

ส่งติดต่อของเอกสารที่จะเป็นไปได้โดยการร้องขอพิเศษรูปแบบมาตรฐานรายการเอกสารที่นำเสนอ หากบางส่วนของเอกสารที่จะหายไปก็ควรจะสะท้อนให้เห็นในการประยุกต์ใช้

ในบางกรณี แต่จะต้อง ทำให้การกระทำ ของการส่งผ่าน? บุคลากรเอกสารการโอนเอกสารจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกที่จะดำเนินการในกรณีที่ออกในวันหยุดเลิกจ้างถ่ายโอนไปยังแผนกอื่น นอกจากนี้การกระทำที่จะทำเมื่อส่งมอบเอกสารที่จัดเก็บสำหรับการจัดเก็บหรือการทำลาย ทุกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเอกสารที่จะสะท้อนให้เห็นในวารสารพิเศษหรือโฟลเดอร์ การส่งเอกสารและเครื่องมือที่ใช้ในการรับสัญญาณควรมีรายการที่สมบูรณ์ของพวกเขาคำนึงถึงจำนวนของแผ่นหรือไดรฟ์

สำหรับความรู้ทางกฎหมายและความถูกต้องขององค์กรให้บริการบุคลากรการกระทำของการถ่ายโอนควรมีรายชื่อของเอกสารกำกับดูแลต้อง โดยมีผลผูกพันตราสารบริการพนักงานรวมถึงการจัดค่าตอบแทน, กฎระเบียบภายใน สัญญาการจ้างงาน พนักงาน การสั่งซื้อเกี่ยวกับพนักงานวันหยุดพักผ่อนตาราง บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน และบันทึกการจ้างงานแอพลิเคชันของคนงานลาและการเลิกจ้างและจำนวนของผู้อื่น

กระบวนการที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่ง - ส่งและรับหนังสือการทำงานในกรณีของการสูญเสียที่กระบวนการกู้คืนมีความเกี่ยวข้องกับความยากลำบากมาก นอกจากนี้ยังมีเอกสารที่สำคัญคือบัญชีแยกประเภทของหนังสือที่แรงงานที่มีลายเซ็นของทั้งพนักงานและว่างงาน การโอนหนังสือแรงงานแนะนำในรูปแบบของภาคผนวกที่แยกจากกันเพื่อแสดงให้เห็นการกระทำของซีรีส์และจำนวนของหนังสือแต่ละเล่มรวมทั้งไม่มีเหตุสมควร

ในบางกรณีก็มีการโอนสำเนาของเอกสารส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการที่สำคัญหรือเอกสารของชื่อหรือเอกสารของความรับผิดชอบอย่างเข้มงวด

ในกรณีของการสูญเสียของเอกสารบางอย่างและไม่เห็นด้วยเกี่ยวกับการกระทำของการโอนนี้เป็นพื้นฐานทางกฎหมายหลักในการระงับข้อพิพาท ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะกวาดล้างที่เหมาะสมของมันจะดีกว่าถ้ามันจะทำโดยมืออาชีพที่มีประสบการณ์ในการทำงานกับเอกสาร