อธิบายสำหรับการล่าช้าในการทำงาน: เหตุผลการรวบรวมความสามารถตัวอย่าง

ไม่มีคนในอุดมคติ เช่นเดียวกับคนงานที่เหมาะ ทุกคนสามารถทำงานช้าและไม่มีอะไรต้องกังวล แต่ในกรณีที่คำอธิบายถูกต้องกรอบ ในบทความนี้เราจะพิจารณาวิธีการเขียนคำอธิบายที่เหมาะสมและมีคุณภาพ

อธิบาย: มันคืออะไร?

คำอธิบายสำหรับการล่าช้าเป็นเอกสารทางธุรกิจที่เป็นทางการซึ่งอยู่ในการไหลเวียนภายในขององค์กรเอง เนื้อหาหลักคือการอธิบายสาเหตุของการละเมิดความสัมพันธ์ทางแรงงานรวมทั้งในการสร้างความสัมพันธ์ที่ก่อให้เกิดผลกระทบจากเหตุการณ์หรือเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดความล่าช้าโดยตรง

วัตถุประสงค์ของคำอธิบายในเอกสารคือการชี้แจงสถานการณ์โดยบุคคลที่มีความผิด เป้าหมายคือการดำเนินการตรวจสอบขนาดเล็กในสาเหตุของเหตุการณ์ (ในกรณีนี้คือปลาย) การวิเคราะห์ของพวกเขา ในตอนท้ายของแต่ละเอกสารซึ่งเป็นคำอธิบายจำเป็นต้องมีข้อสรุป

ประเภทของบันทึกอธิบาย

นอกเหนือไปจากเอกสารอธิบายแล้วยังมีข้ออ้าง ประการที่สองมีสาเหตุหลักของการกระทำใด ๆ (หรือไม่ปฏิบัติหน้าที่) ซึ่งไม่ถูกต้องและก่อให้เกิดผลเสีย คำอธิบายสำหรับการทำงานเป็นรูปแบบที่ละเอียดมากขึ้นซึ่งไม่จำเป็นต้องมีเหตุผล

ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่นเวลาที่แน่นอนสถานการณ์สถานที่เกิดอุบัติเหตุเป็นต้นประเภทของเอกสารดังกล่าวคืออะไร? เพราะคำอธิบายสำหรับการสายไม่ได้เป็นเพียงรูปแบบเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มที่นี่เช่น:

• ขาด;
• การโจรกรรมทรัพย์สินขององค์กรหรือความเสียหาย
• ประสิทธิภาพที่ไม่เหมาะสมของหน้าที่ของตน
• การกระทำผิดกฎหมาย;
• สถานะของมึนเมาในที่ทำงาน
• การละเมิดวินัยในแรงงาน
• การเปิดเผยความลับขององค์กรและอื่น ๆ อีกมากมาย

ต่อไปจะอธิบายได้ว่าเป็นเพียงแค่การอธิบายว่าทำไมคุณถึงมาทำงานสาย

กำลังเขียนบันทึกข้อบังคับอธิบายบังคับ?

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคือบทความฉบับที่ 193 กำหนดว่านายจ้างคนใดคนหนึ่งมีสิทธิที่จะขอเอกสารชี้แจงจากพนักงานในกรณีที่บุคคลดังกล่าวได้กระทำความผิดทางวินัยหรือการใช้แรงงาน อย่างไรก็ตามพนักงานต้องเขียนเอกสารนี้หรือไม่? กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับข้อผูกพันดังกล่าว แต่มันเป็นสิ่งที่ดีที่จะละเลยความต้องการของเจ้าหน้าที่? และสิ่งที่สามารถนำไปสู่การไม่ปฏิบัติดังกล่าว?

คำอธิบายสำหรับ การทำงานช้า ไม่ได้เป็นรูปแบบการเจรจากับผู้บริหาร แต่อย่าปฏิเสธความจริงที่ว่าแบบฟอร์มนี้สะดวกที่สุด แน่นอนในกรณีที่ไม่มีคำอธิบายเกี่ยวกับโต๊ะของเจ้านายศีรษะส่วนใหญ่น่าจะได้รับโทษทางวินัยแก่ลูกจ้าง นั่นคือเหตุผลที่คนงานส่วนใหญ่ไม่ละเลยที่จะรวบรวมเอกสารดังกล่าว อย่างไรก็ตามอาจมีข้อยกเว้นได้ทุกแห่ง ดังนั้นหากผู้ใต้บังคับบัญชาได้กระทำความผิดอย่างร้ายแรงจริงๆแล้วก่อนที่จะกลับใจต่อเจ้าหน้าที่ก็ควรจะหันไปหาทนายความที่มีอำนาจ บางครั้งสถานการณ์สามารถหันกลับไปในทางที่ไม่คาดคิดได้อย่างสมบูรณ์

สิ่งที่ควรรวมถึงคำอธิบาย?

สิ่งแรกที่ควรทราบก็คือคำอธิบายสำหรับการสายควรมีรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ในกรณีที่ไม่มีควรมีอารมณ์ใด ๆ การแสดงออกที่รุนแรง, ภาษาท้องถิ่น, คุ้นเคยและทั้งหมดพูดลามกมากขึ้น ไม่ว่าปัจจัยเหล่านี้จะเป็นไปในสถานการณ์ใดก็ตาม แต่ก็ควรละเลยต่อไปแน่นอน ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องสับสนนายจ้างที่มีธุรกิจที่ซับซ้อนและคำศัพท์ที่มุ่งเน้นอย่างแคบ ๆ พิธีกรรม ฯลฯ รูปแบบของบันทึกควรแห้งและธุรกิจเหมือน แต่ในเวลาเดียวกันที่เรียบง่ายและเข้าใจได้

คำอธิบายสำหรับการทำงานช้าอาจเป็นได้ทั้งการเขียนด้วยมือและพิมพ์ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ก่อน "หมวก" ของเอกสารจะทำออก ระบุชื่อหัวหน้าและผู้เขียน ในส่วนหลักสถานการณ์สรุปได้โดยสังเขปที่สุด ในตอนท้ายของบันทึกย่อจะมีการใส่วันที่ลายเซ็นและสำเนาของลายเซ็นของผู้แต่ง ในกรณีส่วนใหญ่เอกสารทั้งหมดที่เป็นทางการและเอกสารยืนยันสาเหตุของการล่าช้าควรแนบไปกับเอกสารที่เป็นปัญหา ไม่จำเป็นพวกเขาจะไม่แน่นอน

เนื้อหาของคำอธิบาย

เอกสารอธิบายแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้

• ที่จริง ตามที่ชัดเจนจากชื่อเรื่องแล้วนี่ควรจะให้ข้อเท็จจริงซึ่งเป็นเหตุผลในการเขียนเอกสาร คุณจำเป็นต้องระบุให้สั้นที่สุดและกระชับ
• ส่วนสาเหตุ ซึ่งรวมถึงสาเหตุที่เป็นไปได้ทั้งหมดของสถานการณ์อธิบายข้อเท็จจริงที่ได้รับไว้ก่อนหน้านี้

ชนิดของเหตุผลเหล่านี้คืออะไร?

เหตุผลหลักสำหรับการมาถึงล่าช้า

อะไรคือเหตุผลที่สมควรและเคารพมากที่สุด? อธิบายสำหรับการล่าช้าสามารถเขียนได้เนื่องจาก:

• ความเจ็บป่วยของคนงาน
• ความเจ็บป่วยของญาติ;
• ความตายของคนใกล้ชิดกับพวกเขา;
• เกิดอุบัติเหตุจราจรหรือการจราจร;
• ภัยธรรมชาติเหตุการณ์ฉุกเฉิน
• หากพนักงานติดอยู่ในลิฟต์
• สถานการณ์ที่เป็นไปได้อื่น ๆ

ในกรณีที่ล่าช้าอย่ากลัวที่จะไปเจ้านาย มีความจำเป็นที่จะกล้าที่จะไปที่ตู้ของหัวหน้าและรายงานทุกอย่างตามที่เป็นอยู่ จำเป็นต้องยึดมั่นในความสงบและมั่นใจ แต่ก็ไม่ควรหยาบคายต่อการเป็นผู้นำ

เกี่ยวกับหลักฐานการมาถึงล่าช้า

ตามกฎแล้วคำอธิบายเท่านั้นไม่เพียงพอ เอกสารนี้จะต้องมีเอกสารอ้างอิงและเอกสารยืนยันความจริงที่ว่าพนักงานได้ละเมิดสัญญาการจ้างงานและมีระเบียบวินัยไม่ผ่านความผิดของเขา แต่เนื่องจากสถานการณ์ภายนอก เป็นเพราะเหตุนี้ผู้ใต้บังคับบัญชาจำนวนมากมีคำถามที่อ่อนแอเสมอ: ควรโกหกเจ้าหน้าที่หรือไม่? หลังจากที่ทุกหัวขององค์กรมีสิทธิที่จะเรียกร้องจากเอกสารพนักงานยืนยันความถูกต้องของหลัง นอกจากนี้ยังควรจดจำว่าการรับรู้ความชำนาญมักจะดูดีและถูกต้องมากกว่าการโกหกที่ไร้สาระ

ถ้าพนักงานของ บริษัท ได้รับในอุบัติเหตุทางรถยนต์และด้วยเหตุนี้เธอถึงมาทำงานสายตาแล้วทุกอย่างจึงค่อนข้างง่าย เราจะต้องใช้เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจากตำรวจจราจรภาพถ่ายยืนยันอุบัติเหตุและวางบนโต๊ะพร้อมกับหัวหน้าพร้อมคำอธิบาย สถานการณ์จะซับซ้อนมากขึ้นด้วยเหตุผลอื่น ๆ ที่จะมาสาย ดังนั้นถ้าพนักงานติดอยู่ในลิฟต์ก็จะไม่ง่ายที่จะพิสูจน์ได้และมักเป็นไปไม่ได้เลย แน่นอนคุณสามารถเปิดให้เจ้าหน้าที่ดูแลแขกผู้จัดการ บริษัท และอื่น ๆ ได้ แต่การกระทำทั้งหมดจะใช้เวลาสักครู่

ที่นี่ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับองค์กรที่บุคคลนั้นทำงาน: เจ้านายบางคนไม่สามารถลุกได้และพวกเขาจะยิงลูกจ้างหลังจากผ่านไปสี่ชั่วโมง (ซึ่งพวกเขามีสิทธิ์มาก) เรียกใช้เพื่อเป็นหลักฐานหรือไม่? ทุกคนควรตอบคำถามนี้ด้วยตัวเอง

ตัวอย่างคำอธิบาย

คุณเขียนคำอธิบายว่าทำไมถึงต้องมาทำงานสายงาน? ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างคำอธิบายทั่วไปที่มีคุณภาพและได้รับการออกแบบมาอย่างดี ก่อนอื่นจะระบุว่าใครเป็นผู้ระบุเอกสาร ตัวอย่างเช่น: "ผู้บัญชาการหน่วยทหาร 45238 ผู้พัน Ivanov SS" เฉพาะหลังจากที่มีการเขียนจากผู้ที่เอกสารว่ามาถึง: "จากพนักงานของ HF, พยาบาลของแผนกที่สามของ Sergeyeva VM" /> ข้อความของเอกสารอธิบายควรมีลักษณะดังนี้:

"คำอธิบายเกี่ยวกับการทำงานล่าช้า 9 ธันวาคม 2016 ฉัน Sergeyeva Valentina Mikhailovna, 9 ธันวาคม 2016 กำลังล่าช้าในการทำงานเป็นเวลา 3 ชั่วโมงเนื่องจากความช่วยเหลือของเด็กนักเรียนที่ไม่รู้จักซึ่งอยู่ใต้รถบนถนน"

ในตอนท้ายของแต่ละคำอธิบายควรให้ผู้บริหารพิจารณาเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการที่จะสายล่าช้า

คำชี้แจงสำหรับการล่าช้าสำหรับสถาบันการศึกษา

ในโรงเรียนวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยเอกสารที่อธิบายสาเหตุของการถูกล่าช้าก็ถูกเรียกร้องเมื่อเร็ว ๆ นี้ รายงานดังกล่าวค่อนข้างแตกต่างจากองค์กรวิชาชีพบางแห่งที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถาบันการศึกษาพวกเขาไม่จำเป็นต้องมีหลักฐานใด ๆ ที่เป็นเหตุบังเอิญและไม่น่าจะขู่ว่าจะถูกไล่ออกขณะที่พวกเขาขู่ว่าจะถูกไล่ออกจากที่ทำงาน อย่างไรก็ตามเอกสารต้องถูกรวบรวมอย่างมืออาชีพและเป็นมืออาชีพ ใน "หมวก" ยังระบุในชื่อที่มีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร:

"ผู้อำนวยการ MBOU โรงเรียนฉบับที่ 50 Ivanova II จากนักเรียนระดับ 9 Vasilyeva VM" หรือ "คณบดีสถาบันกฎหมายและสังคมศาสตร์ Alexandrov AA จากกลุ่มนักเรียน IP-4 Bazhenova AP"

ง่ายมากทุกอย่างสามารถอยู่ในหัวข้อหลักของบันทึก เหตุผลที่สมควรจะมาถึงของพ่อแม่ความต้องการที่จะไปย่า ฯลฯ มันไม่น่าเป็นไปได้ว่าชะตากรรมของโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยจะขึ้นอยู่กับการมาถึงหรือขาดของนักเรียนและดังนั้นจึงไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคำอธิบาย ตัวอย่างของคำอธิบายสำหรับการล่าช้าแสดงไว้ด้านล่าง

ปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย

เกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย? ประการแรกพนักงานที่มีความผิดจะถูกปรับหรือมีวินัยอย่างอื่น หากผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ได้พิสูจน์ว่าตนอยู่ในด้านบวกของตัวเองก่อนแล้วเป็นไปได้ว่ากรณีนี้สามารถเข้าถึงได้แม้กระทั่งก่อนการไล่ออก ประการที่สองจะมีการร่างพระราชบัญญัติกฎเกณฑ์พิเศษขึ้นอีกร่างหนึ่งซึ่งจะมีการร่างโดยพยาน (ตามหลักเกณฑ์ที่ควรมีสองข้อ) พวกเขาจะต้องยืนยันความเป็นจริงของการปฏิเสธที่จะเขียนเอกสารที่แก้ไขบนกระดาษและส่งไปที่หัว ส่วนใหญ่ผู้บริหารจะส่งจดหมายสองฉบับไปให้พนักงานที่มีความผิดเพื่อขอทราบคำอธิบาย ถ้าพนักงานและจะยืนอยู่ด้วยตัวเขาเองเจ้าหน้าที่จะเขียนให้เขาปรับ

แน่นอนว่าต้องกลัวที่จะเขียนคำอธิบายไม่คุ้มค่า นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นที่จะต้องเผชิญหน้ากับความเป็นผู้นำและยืนหยัดด้วยตัวเอง หากพนักงานเชื่อว่าการเขียนเอกสารที่อธิบายจะไม่ส่งผลดีที่สุด (ชื่อเสียงจะถูกเขย่าพรีเมี่ยมจะหายไปเป็นต้น) จากนั้นตามที่ได้มีการกล่าวมาก่อนหน้านี้จะต้องไปพบทนายความที่มีอำนาจเพื่อที่จะแก้ไขสถานการณ์ได้ดีที่สุด

ข้อสรุป

แม้แต่พนักงานตรงเวลาและผู้บริหารส่วนใหญ่ก็สามารถทำผิดพลาดได้ ความล่าช้าเป็นความจริงเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับข้อเท็จจริงที่ว่าคนงานไร้ยางอายมีความสามารถในการสร้างและพยายามเช่นการทำลายทรัพย์สินของรัฐการละเมิดแผนงานที่เป็นอันตรายการกระวนกระวายอย่างต่อเนื่องของความขัดแย้งและอื่น ๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้ถือเป็นการละเมิดคำสั่งการทำงาน บางคนกังวลมากเกินไปเกี่ยวกับชื่อเสียงของพวกเขาและดังนั้นการมาสายสำหรับพวกเขาจึงเป็นสิ่งเลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้ แน่นอนถ้าคนไม่ได้เป็นช่วงปลายและได้จัดตั้งตัวเองเป็นพนักงานที่ดีแล้วไม่มีอะไรที่ต้องกลัว ไม่ว่าจะเป็นความล่าช้าเนื่องจากความเจ็บป่วยความล่าช้าเนื่องจากการจราจรคับคั่งตัวอย่างของข้อมูลที่อธิบายมาให้เจ้านายมากกว่าหนึ่งครั้งและไม่มีอะไรน่ากลัวในการละเมิดคำสั่งเพียงอย่างเดียว ดังนั้นหากคุณไม่ได้ละเมิดระเบียบวินัยอย่างเป็นระบบเจ้านายของคุณอาจไม่ค่อยมีเวลามากเกินไป