วิธีการเขียนจดหมายเอกสารหรือไม่

เมื่อบริการ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งระยะไกล - ผู้ประกอบการมักจะส่งชุดของเอกสาร นี้อาจจะเป็น การกระทำของการรับและส่ง ใบห่อ, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้การแก้ไขข้อเสนอ ในกรณีที่คู่สัญญาหรือหลักทรัพย์ใหม่ที่มีขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นที่พึงปรารถนาที่จะส่ง จดหมาย เอกสาร วิธีที่จะทำให้มันและจุดที่?

รายการของภาคผนวก

ส่วนใหญ่มักจะอยู่ในใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการทำงานหรือสัญญาต่างๆและ ข้อตกลงเพิ่มเติม ให้กับพวกเขา ในกรณีนี้ก็ต้องอธิบายในรายละเอียดสิ่งที่อยู่ในแพคเกจวิธีการอย่างเร่งด่วนกระดาษจะถูกส่งไปยังผู้ส่งว่าผู้รับได้จะทำอย่างไรกับพวกเขาและอื่น ๆ . D. บทบาทของเช่นคำสั่งและดำเนินการจดหมายเอกสาร ในนั้นตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุว่าสำเนาของสัญญากับแมวน้ำและลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตจะถูกส่งไปยังผู้ส่ง หากผลิตภัณฑ์ที่แนบมากับใบแจ้งหนี้ก็จะต้องเน้นย้ำว่ามันควรจะชำระเงินภายในระยะเวลาที่แน่นอน ตัวอักษรที่ครอบคลุมจะมักจะระบุรายชื่อของเอกสารที่มีรายชื่อของการใช้งานและปลายทาง รายการนี้ควรจะเป็นเลขที่เมื่อได้รับสามารถตรวจสอบได้ทันทีเพื่อความสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่จดหมายเอกสารที่แสดงให้เห็นว่าพวกเขามีตัวอย่างเช่นการแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาการผลิตและการแยกการโอนลิขสิทธิ์ แต่ในความเป็นจริงผู้ส่งลืมที่จะแนบหลักทรัพย์เหล่านี้ นั่นคือเหตุผลในการเตรียมการที่จำเป็นในการเจรจาต่อรองและทันทีที่รายงานข้อผิดพลาดให้แก่คู่สัญญา

วิธีการกำหนดจดหมายเอกสารหรือไม่

ส่วนใหญ่มักจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้รูปแบบพิเศษ จดหมายตัวอย่าง เอกสารที่สามารถพบได้โดยตรงใน Word, OpenOffice หรือใด ๆ ของทางเลือกของคุณ เพียง แต่จะมีการแทรกข้อมูลของคุณระบุผู้รับและผู้ส่ง - ส่งพร้อม จดหมายเอกสารได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ คุณสามารถทำด้วยตัวเอง รูปแบบที่ดีการพิจารณาจะขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณในวรรคแรก ประการที่สองคุณสามารถระบุได้ว่า "X องค์การ Y นำ บริษัท เอกสารดังต่อไป" (ตามด้วยรายการ) และ "ขอให้ลงชื่อและส่งไปยังที่อยู่", "จะถือว่าเป็นความลับ" "ถูกต้องถ้าจำเป็น" ... มันทั้งหมดขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง . แต่ มารยาททางธุรกิจ ที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบที่ชัดเจนและโปร่งใสของเกม ผู้รับเหมาของคุณไม่ควรจะต้องสงสัยว่าจะทำอย่างไรกับการผลิตกระดาษถ้าพวกเขามีรุ่นสุดท้ายหรือตัวเลือกสำหรับการอภิปราย ทุกอย่างที่ควรจะเป็นในสีดำและสีขาว

การออกแบบกราฟิก

จดหมายจะเป็นเอกสารแรก มันดึงดูดสายตาให้แก่คู่สัญญา มันไม่ควรจะยาวและมีความยาว พอจะชี้ไปที่หน้าเดียวที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดของเอกสารที่ผู้ส่งขอให้พวกเขาทำและนานเท่าไหร่เช่นเดียวกับที่อยู่เต็มของผู้ส่ง จะแนะนำให้ดูไปว่าผู้รับที่ถูกต้องได้รับการเรียกว่าไม่ต้องพูดถึงความจริงที่ว่ามีข้อผิดพลาดในเรื่องที่ละเอียดอ่อนเช่นความสัมพันธ์ทางธุรกิจก็อาจจะมีราคาแพงมาก มันเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะส่งจดหมายไปยังหนึ่งคู่สัญญาเอกสารชะตาอีก เป็นที่พึงประสงค์ในการออกแบบไว้ในจดหมายที่ลงนามและประทับตราในขณะที่ความต้องการหลังเป็นตัวเลือก ไม่คุ้มค่าคู่สัญญาปัญหาในการอ่านข้อความยาวในการพิมพ์ขนาดเล็ก ดังนั้นจดหมายควรจะเขียนในรัดกุมมากที่สุดที่สามารถอ่านได้และถูกต้อง