วิธีการคำนวณและวิธีการชำระเงินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ในการเดินทางธุรกิจ?

บ่อยครั้งที่วันเดินทางเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดทำการ สถานการณ์เช่นนี้ทำให้เกิดความสับสน การคำนวณในกรณีนี้มีวิธีอย่างไร? ฉันจำเป็นต้องพิจารณาต่อ diem? จำเป็นต้องเรียกร้องการปรากฏตัวของพนักงานในวันแรกและวันสุดท้าย? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้อ่านต่อไป

เอกสาร

การลงทะเบียนการเดินทางธุรกิจในวันหยุดเกิดขึ้นตามโครงการมาตรฐาน:

1) คำสั่งในกิจการ

2) บันทึกในสมุดบันทึกของคนงานที่มีสัญลักษณดังกลาว:

- วันที่และหมายเลขของใบรับรอง

- ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งในการส่งไปทำธุรกิจ

ตั้งแต่ปี 2015 การลงทะเบียนบัตรประจำตัวไม่จำเป็นต้องมี วันที่เดินทางไปทำธุรกิจในบัตรรายงานจะระบุด้วยรหัส "K" หรือ "06" หากพนักงานทำางานในช่วงที่ไม่มีวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ "PB" หรือ "03" จะถูกเพิ่มเข้ามา เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจภายใน 3 วันพนักงานจะต้องทำคำแถลงล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไป เอกสารแนบคือเอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย (คูปอง, ใบเสร็จรับเงิน, เช็คเป็นต้น) ในกรณีที่ตั๋วสูญหายคุณสามารถยืนยันข้อมูลพร้อมกับหนังสือรับรองจากผู้ให้บริการทางอากาศได้

จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบค่าชดเชยอะไร?

1. รายได้ (ค่าเฉลี่ย) สำหรับวันที่เดินทางไปทำธุรกิจ

2. การเบิกจ่ายรายวันตามจำนวนที่กำหนดโดยกฎระเบียบภายในขององค์กร

วิธีการชำระเงินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ในการเดินทางธุรกิจ? ในขนาดคู่ หรือเดี่ยว แต่แล้วพนักงานมีสิทธิที่จะได้รับ ค่าจ้าง ในวันทำงานอื่น ๆ

นอกจากนี้พนักงานจะได้รับการชดใช้ค่าใช้จ่ายดังกล่าว:

• การเดินทางรวมทั้งรถแท็กซี่
• ที่พัก (เช่าอพาร์ทเม้น);
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นตามคำสั่งของกรรมการค่าใช้จ่ายในการประกันส่วนบุคคลค่าเช่ารถสนามบิน (คำสั่งและจำนวนค่าสินไหมทดแทนที่กำหนดโดยกฎระเบียบภายในของกิจการ)

ก่อนออกเดินทางพนักงานจะได้รับค่าจ้างสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางค่าอาหารที่พัก ค่า ที่พักและ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เงินนี้จะได้รับเป็นเงินสดหรือโอนไปยังบัตรพนักงาน บางส่วนสามารถชำระได้จากบัญชีเช็ค

ระยะเวลาการคำนวณ

การจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดไปทำธุรกิจให้กับพนักงานที่ทำงานมานานกว่าหนึ่งปีจะคำนวณจาก 12 เดือนก่อนวันที่บุคคลนั้นขาด

ตัวอย่าง

ผู้จัดการ N กำลังเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 7 กรกฎาคม 2014 เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับวันทำการคำนวณโดยอิงตามการชำระเงินค้างจ่ายและเวลาทำงานตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2013 ถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2014

สำหรับผู้ที่ทำงานมาแล้วไม่ถึงหนึ่งปีการคำนวณจะเริ่มตั้งแต่ช่วงที่อยู่ในตำแหน่งและสิ้นสุดในวันสุดท้ายของเดือนปฏิทินก่อนเริ่มเดินทาง

ตัวอย่าง

พนักงาน N กำลังเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม 2014 เธอเริ่มปฏิบัติหน้าที่ในวันที่ 17 ธันวาคม 2013 การเดินทางเพื่อทำธุรกิจจะเข้าพักในช่วงสุดสัปดาห์ การคํานวณจํานวนรายได้จะคํานวณตามระยะเวลาค้างจ่ายและทํางานสําหรับงวดตั้งแต่ 17.12.2013 ถึง 31.07.2014

นับจากวันสิ้นปีบัญชีที่ไม่รวมเมื่อ:

• พนักงานอยู่ในวันหยุดหรือเดินทางธุรกิจ;
• ได้รับประโยชน์ทดแทนกรณีเจ็บป่วย;
• ได้รับการปล่อยตัวออกจากงานด้วยการรักษารายได้

หากช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินทั้งหมดประกอบด้วยวันที่ต้องได้รับการยกเว้นจากนั้นจะพิจารณา 12 เดือนก่อนหน้านี้

ตัวอย่าง

นักบัญชีได้ไปทำงานในวันที่ 8 กันยายน หลังจากลาคลอด ซึ่งเป็นช่วงเวลาตั้งแต่ 01.07.2011 ถึง 16.11 2011 และเพื่อดูแลเด็ก (จาก 17.11.2011 ไป 07.09.1014) ตั้งแต่วันที่ 21 ตุลาคม 2014 พนักงานจะถูกส่งไปทำธุรกิจ ในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน (ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2013 ถึงกันยายน 2014) เธอไม่มีการชำระเงินดังนั้นการคำนวณจึงใช้ยอดรายได้ที่ได้รับตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2010 ถึงมิถุนายน 2011

สำหรับผู้ที่ไม่มีวันทำงานในช่วงก่อนหน้านี้วันแรกของเดือนที่เริ่มต้นการเดินทางจะคำนวณจนกว่าจะถึงวันที่พำนัก

ตัวอย่าง

ผู้จัดการทำงานในองค์กรตั้งแต่วันที่ 3 กันยายน ตั้งแต่วันที่ 03 ถึงวันที่ 30 กันยายนเขาเดินทางไปทำธุรกิจ ตั้งแต่วันที่ 24 ตุลาคมเป็นต้นไปมีการวางแผนการท่องเที่ยวครั้งต่อไป เนื่องจากทั้งรอบบัญชีประกอบด้วยวันที่ไม่ได้คำนวณรายได้ควรคำนวณโดยพิจารณาจากเงินเดือนที่ได้รับในเดือนตุลาคม 2013

วิธีการชำระเงินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ

ในการคำนวณรายได้รวมถึงการชำระเงินทุกประเภทที่ได้รับจากระบบการชำระเงิน (เงินเดือนเบี้ยเลี้ยง ฯลฯ ) อย่ามีส่วนร่วมในการคำนวณผลประโยชน์ทางสังคมไม่เกี่ยวกับการทำงาน (ค่าชดเชยค่าอาหารการเดินทางการฝึกอบรม ฯลฯ ) นอกจากนี้จำนวนเงินที่จ่ายในช่วงที่ลูกจ้างไม่ได้ทำงานยังไม่ได้รับการยกเว้น แต่ก็ยังมีสถานที่ที่เหลืออยู่สำหรับเขา (วันหยุดการลาป่วยการเดินทาง ฯลฯ )

การนับโบนัสเป็นอย่างไร?

รางวัลรายเดือนรวมอยู่ในแต่ละตัวบ่งชี้ในงวดปัจจุบัน

ตัวอย่าง

พนักงานของฝ่ายขายถูกส่งไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 28 ตุลาคม 2014 รายเดือนเขาได้รับพรีเมี่ยมสามรายการ: หนึ่งสำหรับจำนวนยอดขายและสองสำหรับรายได้เป็นจำนวนมาก ระยะเวลาในการชำระบัญชี: ตุลาคม 2013 ถึงกันยายน 2014 เมื่อคำนวณคุณสามารถใช้การชำระเงินไม่เกิน 12 ครั้งสำหรับยอดขายและยอดขายเดียวกัน

โบนัสประจำไตรมาสครึ่งปีและอื่น ๆ จะรวมอยู่ในแต่ละตัวบ่งชี้

ตัวอย่าง

ทนายความเดินทางไปทำธุรกิจเมื่อวันที่ 3 กันยายน ในช่วงเวลาการคำนวณเขาได้รับโบนัสสำหรับการทำกระบวนการซึ่งใช้เวลาสามปีเป็นเงิน 60,000 รูเบิล การคำนวณรวมเพียง 20,000 รูเบิล (60 รูเบิล / 36 เดือน x 12 เดือน)

รางวัลที่ได้รับจากผลงานและประสบการณ์จะถูกพิจารณาโดยสมบูรณ์โดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลาที่เกิดขึ้น

ตัวอย่าง

ผู้ดูแลระบบไม่อยู่ตั้งแต่ 19 กุมภาพันธ์ ในเดือนกุมภาพันธ์เขาได้รับรางวัลสำหรับการทำงานที่ดีในช่วงปีที่ผ่านมา แม้ว่าตัวเลขดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในช่วงคำนวณ (กุมภาพันธ์ 2014 - มกราคม 2015) แต่ก็ยังจำเป็นต้องรวมอยู่ในการคำนวณรายได้

การบัญชีสำหรับการเพิ่มขึ้น

ถ้าเงินเดือนเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนของหน่วยโครงสร้างที่พนักงานที่เริ่มต้นการเดินทางธุรกิจ ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์จะ จ่ายให้กับรายได้โดยคำนึงถึงการจัดทำดัชนีเงินเดือนการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับมันซึ่งกำหนดเป็นจำนวนคงที่

การอัพเกรดที่ติดตั้งจะไม่ได้รับการจัดทำดัชนี:

• ในช่วงที่กำหนด (10-40%);
• ในค่าสัมบูรณ์ (10, 20,000 รูเบิล, ฯลฯ );
• ไม่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน (ตัวอย่างเช่นสำหรับยอดขายในเดือนปัจจุบัน)

ลำดับการจัดทำดัชนี

เพิ่ม	ประเภทการชำระเงิน
ในงวดปัจจุบัน	คงค้างอยู่ในงวดปัจจุบันสำหรับก่อนหน้านี้
ก่อนที่การเดินทางจะเริ่มขึ้น	จำนวนค้างจ่ายสำหรับงวดทั้งหมด
สำหรับการเดินทางท่องเที่ยว	เงินค้างจ่ายสำหรับรอบบิล การชำระเงินสำหรับการเดินทางธุรกิจมีการจัดทำดัชนีตั้งแต่วันที่ยกเงินเดือนขึ้นไปจนถึงวันสิ้นสุดการเดินทาง

การชำระเงินมีการจัดทำดัชนีตามค่าสัมประสิทธิ์ซึ่งคำนวณโดยสูตรต่อไปนี้:

Кп = จำนวนเงินเดือนใหม่ / อัตราก่อนการเพิ่ม

ถ้าพร้อมกับการเพิ่มขึ้นของอัตราที่ระบบการชำระเงินมีการเปลี่ยนแปลงสูตรจะมีลักษณะเช่นนี้:

Кп = (จำนวนเงินเดือนใหม่ + จำนวนเงินที่ชำระใหม่) / (อัตราภาษีเพิ่ม + จำนวนเงินเพิ่มเพื่อเพิ่ม)

คุณสมบัติของรายได้เฉลี่ย

สูตรทั่วไปในการคำนวณค่าจ้างมีดังนี้

Сзп = การชำระเงินที่ต้องนำมาพิจารณา / จำนวนวันที่ทำงานในช่วงเวลาхจำนวนวันของการเดินทาง

เมื่อคำนวณจะนำมาพิจารณา:

• จำนวนวันนับตามตารางเวลา
• จำนวนเงินที่เกิดขึ้นแก่พนักงานในงวดปัจจุบัน
• ระยะเวลาที่ใช้ในการเดินทาง

ตัวอย่าง

ผู้จัดการได้รับการส่งในการเดินทางธุรกิจตั้งแต่วันที่หกถึงวันที่สิบสามของเดือนกุมภาพันธ์ 2015 ในรอบบัญชี (หนึ่งปีปฏิทิน) เขาทำงาน 223 วันซึ่งเขาได้รับเงิน 245,000 รูเบิล

SZp = 245,000 / 223 x 6 = 6591.93 รูเบิล

มีกรณีเมื่อก่อนช่วงเวลาที่ขาดงานพนักงานไม่ได้รับการชำระเงินใด ๆ วิธีการชำระเงินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ในการเดินทางธุรกิจในสถานการณ์ดังกล่าวหรือไม่

Сзп = เงินเดือน / จำนวนวันในเดือนхระยะเวลาที่ขาดจากการทำงาน

ตัวอย่าง

พนักงานได้รับการยอมรับจากผู้จัดการที่มีเงินเดือน 23,000 รูเบิล 6 กุมภาพันธ์ 2015 ในเวลาเดียวกันเขาถูกส่งไปในการเดินทางที่ใช้เวลา 6 วัน องค์กรดำเนินการในเดือนกุมภาพันธ์เพียง 19 วันเท่านั้น

Сзп = 23 000/19 х 6 = 7263,16 ถู

จำนวนเงินที่เกิดขึ้นในวันธรรมดาและวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อ servicemen:

• ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบ
• มีส่วนร่วมใน BU และ OU ในค่าใช้จ่ายของค่าแรง

ในใบรับรอง 2-NDFL จำนวนดังกล่าวจะระบุด้วยรหัส 2000

ความแตกต่าง

หากระยะเวลาการเดินทางทางธุรกิจตกอยู่ในช่วงวันหยุดพนักงานจะได้รับการชดเชยเฉพาะค่าเบี้ยเลี้ยงเท่านั้น การเดินทางไปทำธุรกิจในวันที่ออกจากสาธารณรัฐเบลารุสจะจ่ายเฉพาะเมื่อ:

• พนักงานทำงาน;
• ในวันนี้อยู่บนท้องถนน

จำนวนเงินค่าชดเชยได้รับการอนุมัติตามมาตรฐานภายในขององค์กร

การบัญชีสำหรับต่อวัน

จำนวนเงินเหล่านี้ได้รับการชำระในแต่ละวันที่ขาด ในทางกลับกันระยะเวลาจะถูกคำนวณบนพื้นฐานของหลักการนี้:

1) บนพื้นฐาน ของบันทึกช่วยจำ ที่แนบรายชื่อการเดินทางใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงิน - ถ้าพนักงานถึงจุดนัดพบบนยานพาหนะส่วนบุคคลหรือบริการ

2) บนพื้นฐานของเอกสารการเดินทาง - ในกรณีอื่น ๆ

จำนวนเงินที่ชำระสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในประเทศมีการกำหนดโดยกฎภายในขององค์กร สำหรับการเดินทางต่างประเทศจะคำนวณเพิ่มเติม:

• วันออกเดินทาง - ตามมาตรฐานที่สูงขึ้นซึ่งพัฒนาขึ้นสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศ
• วันที่เข้า - ตามกฎการเดินทางภายในธุรกิจ

วันที่เหล่านี้ได้รับการแก้ไขโดยเครื่องหมายในหนังสือเดินทางเกี่ยวกับการข้ามพรมแดนหรือตามข้อมูลจากเอกสารเดินทาง หากมีการเดินทางไปทำธุรกิจพร้อม ๆ กันทั้งในประเทศและต่างประเทศในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับระยะเวลาที่ใช้ไปในรัสเซียจะไม่มีการชำระค่าจ้างต่อวันและนอกเขตนั้นคิดค่าบริการในอัตราร้อยละ 50 ของบรรทัดฐาน

ข้อสรุป

ค่อนข้างบ่อยช่วงเวลาของการเดินทางไปทำธุรกิจก็ลดลงในวันหยุด กฎสำหรับการชดเชยจำนวนเงินในกรณีดังกล่าวจะได้รับการกำหนดโดยกฎระเบียบภายในขององค์กร แต่อยู่ภายใต้ข้อ จำกัด ด้านกฎหมาย การเดินทางจัดโดยเอกสารมาตรฐาน: คำสั่งของหัวหน้าใบรับรองใบรับรอง รายงานล่วงหน้า วิธีการชำระเงินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ในการเดินทางธุรกิจ? ค่าชดเชยต่อวันเท่านั้น แต่ถ้ามีเอกสารการเดินทางยืนยันว่าในวันดังกล่าวมีคนอยู่บนท้องถนนหรือทำงานรายได้เฉลี่ยของปีปฏิทินก่อนหน้านี้จะได้รับการชดเชยเพิ่มเติม