ผู้จัดการสำนักงาน ฟังก์ชั่นการทำงาน

ในบทบาทของเขาในฐานะ "ผู้จัดการสำนักงาน" นายจ้างส่วนใหญ่เห็นผู้ปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพหลากหลายสวยของความรับผิดชอบ วัตถุประสงค์ของการแนะนำของ พนักงาน ของหน่วย - สร้างความมั่นใจการทำงานที่ราบรื่นของสำนักงานหรือแม้กระทั่งการบริการหลายรับผิดชอบมัน ถ้าคุณต้องการไม่มีเลขานุการสามัญตอบรับสายโทรศัพท์ได้รับอีเมลและผู้เข้าชมของหลักสูตรผู้จัดการสำนักงาน - เป็นหัวเป็นพนักงานต้องมีอำนาจบางอย่างและผู้มีอำนาจ ไม่ว่าเขาจะไม่สามารถที่จะมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่ของตน

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของงานหลักของรายการหน้าที่ที่จะดำเนินการโดยผู้จัดการสำนักงานจะต้องครอบคลุมอย่างน้อยห้าพื้นที่ มันควรจะเข้าใจว่าสำนักงาน - มันไม่ได้เป็นห้องที่หัวหน้านั่งอยู่และสถานที่ที่มันจะดำเนินการยังคงฟังก์ชั่นการบริหารและการจัดการ และนั่นหมายความว่าคุณภาพและระยะเวลาจะขึ้นอยู่กับผู้จัดการสำนักงานวิธีการทำงานจะถูกสร้างขึ้น

ความรับผิดชอบในการบริหารจัดการ พวกเขารวมถึงการวางแผนการทำงานของสำนักงานโครงสร้างองค์กรของพนักงานการจัดการการแนะนำของวัฒนธรรมองค์กร, การพัฒนาของการสื่อสารกับคู่ค้าและการควบคุมนโยบายมากกว่าการปฏิบัติของ

ฟังก์ชั่นการบริหาร พวกเขารวมถึงองค์กรของสำนักงาน, การสถาปนาความสัมพันธ์ระหว่างการให้บริการการกระจายของพื้นที่สำนักงานในหมู่พนักงาน

ที่ใช้ในครัวเรือน หน้าที่ ผู้จัดการสำนักงาน ควรจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานเครื่องเขียนเครื่องอุปโภคบริโภค, อุปกรณ์ของใช้ในครัวเรือน นอกจากนี้ยังจะต้องให้สำนักงานการทำความสะอาดและการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน, การชำระเงินทันเวลาของค่าสาธารณูปโภค, ค่าเช่า ฯลฯ

ควบคุม การปฏิบัติหน้าที่ นี้ กิจกรรมรวมถึงการดำเนินการตรวจสอบและการตรวจสอบสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุเอกสาร

การรายงาน พวกเขารวมถึงการจัดเตรียมเอกสารการรายงาน (ข้อมูล) สำหรับหัว

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรที่พนักงานอาจจะเป็นผู้รับเหมาที่แยกต่างหากเรียกเก็บเงินกับการกำกับดูแล (สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก) และสามารถนำไปสู่การให้บริการทั้ง ในหัวเวลาเดียวกันขององค์กรก็ควรจะเข้าใจว่าสากลของความปรารถนาของพนักงาน, การใส่ร้ายของสิ่งที่หน้าที่ของตนที่อยู่ภายในความสามารถในการให้บริการอื่น ๆ ที่ไม่เป็นธรรมเสมอ ยกตัวอย่างเช่นมันไม่จำเป็นที่จะโหลดบัญชีพนักงานดังกล่าว, การจัดการบุคลากรเป็นต้น ผสมดังกล่าวมักจะเป็นผลกระทบต่อคุณภาพของการทำงาน เหตุผลของเรื่องนี้อยู่ในความจริงที่ว่าหน้าที่มีมากกว้างกว่าการปฏิบัติหน้าที่เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของสำนักงานที่พวกเขาซึมทั้งองค์กร ดังนั้น บัญชีงาน ผู้จัดการสำนักงานควรจะให้ความสำคัญกับประสบการณ์และทักษะในข้างต้นห้าพื้นที่ของกิจกรรมมากกว่าการกระจายพวกเขาช่วงกว้างเกินไปของความรับผิดชอบมักจะไม่ได้เกี่ยวข้องกับการทำงานของซอฟต์แวร์สำนักงาน ในกรณีนี้นายจ้างที่กำลังมองหาบุคลากรที่มีคุณภาพในพื้นที่นี้ไม่ควรลืมที่เขาต้องการพนักงานและไม่ได้ที่จะนำส่วนที่เกินจากความต้องการที่ไม่ใช่หน้าที่หลัก