ผู้จัดการสำนักงาน - คนนั้นคือใคร ผู้จัดการหน้าที่สำนักงาน

"แพลงก์ตอน", "managery" - ทั้งหมดเหล่านี้คำจำกัดความยกยอนำไปใช้กับการทำงานของคนงานสำนักงาน แต่มันเป็นชนิดไร้ประโยชน์ของการทำงาน? ผู้จัดการสำนักงาน - คนนั้นคือใคร ขอบเขตหน้าที่ของเขาคืออะไร?

ผู้จัดการสำนักงาน - คนนั้นคือใคร

อาชีพผู้จัดการสำนักงาน มักจะสับสนกับอาชีพเลขานุการ แต่ความแตกต่างระหว่างทั้งสองอาชีพยังคงมี ดังนั้นผู้จัดการสำนักงาน - คนนั้นคือใคร

ผู้จัดการพื้นที่สำนักงานเป็นผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ มันควบคุมโต๊ะทำงานเป็นการเชื่อมโยงข้อมูลที่สำคัญระหว่างพนักงานและผู้บังคับบัญชาของลูกค้าและพนักงาน ฯลฯ

ใช้งานมากขึ้นกิจกรรมขององค์กรที่มากขึ้นปัญหาของเธอกับกิจการประจำวันและเอกสารขององค์กรเล็ก ๆ น้อย ๆ การดำเนินงานและของพวกเขาให้ผู้จัดการสำนักงาน

เขามั่นใจได้ว่าเอกสารทั้งหมดในปัจจุบันเช่นเดียวกับคำสั่งของผู้บังคับบัญชาได้รับการออกแบบอย่างถูกวิธี ในกรณีนี้ทีมผู้บริหารเพื่อที่ควรจะมีการสื่อสารในเวลาที่เหมาะสมให้กับพนักงานของ บริษัท ฯ ทุกข้อร้องเรียนจากผู้เข้าชมควรจะนำเข้าบัญชีและพนักงานเสนอรายงานไปยังหน่วยงาน

ดังนั้นการจ้างเช่นเดียวกับการเชื่อมโยงการสื่อสารใน บริษัท ที่แบกบางส่วนโดยผู้จัดการสำนักงาน

สถานที่ทำงานและค่าจ้าง

ผู้จัดการสำนักงานเป็นสิ่งจำเป็นใน บริษัท ที่มีผู้จัดการสำนักงานและอย่างน้อยไม่กี่พนักงาน ในองค์กรขนาดเล็กรายการหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวที่มีขนาดเล็กกว่าตัวอย่างเช่นใน บริษัท ขนาดใหญ่ ใน บริษัท ขนาดใหญ่สำนักงานผู้จัดการที่สามารถจะมีหลายและแต่ละของพวกเขาได้รับมอบหมายให้แผนกของพวกเขา

แต่กลับกลายเป็นว่ามีความต้องการผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวค่อนข้างสูงและอาจจะยังคงเติบโต แต่นั่นเป็นโอกาสสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพที่ไม่มีจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าในสำนักงานของการจัดการคนที่ไม่ได้เป็นเจ้าของอาชีพใด ๆ

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายจะไม่ซับซ้อนเกินไป, การแข่งขันสำหรับงานหนึ่งในสีแดงน้อยในรัสเซียสูงพอ - 6 คนต่อตำแหน่งที่ว่าง เงินเดือนของมาตรฐานทุนต่ำ - 27,000 รูเบิล

ทุนทางวัฒนธรรม - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - เงินเดือนของพนักงานดังกล่าวจะลดลงด้วยประมาณ 5-7 พันคนและการแข่งขันจะสูงขึ้นหลายครั้ง ไกลออกไปรอบนอกของประเทศ, ค่าจ้างน้อยและผู้สมัครมากขึ้นสำหรับตำแหน่ง

คุณสมบัติส่วนตัวที่จำเป็น

คำสั่งซื้อที่จะได้รับจากผู้จัดการสำนักงานที่มักจะต้องดำเนินการอย่างเร่งด่วนและทันเวลา ดังนั้นจากผู้ยื่นคำขอไปยังตำแหน่งที่ต้องการแรกและสำคัญที่สุดขยันรวดเร็วและตรงต่อเวลา ที่สำคัญยังเป็นความทรงจำที่ดีและความสามารถที่จะมีสมาธิ

ผู้ชายหน้าที่ที่ควรจะเป็นมิตรและเข้ากับคนง่ายเพราะในบางสถานการณ์ให้กับลูกค้าที่จะทำหน้าที่ในฐานะตัวแทนของ บริษัท ฯ

ผู้จัดการสำนักงานจะต้องมีความรู้ความสามารถและสร้างเหตุผลคำพูดและถือเป็น จริยธรรมทางธุรกิจ, เพราะมันมักจะถูกดึงดูดให้องค์กรของการประชุมทางธุรกิจและการประชุมขององค์กร

ความรู้ที่มีประโยชน์เช่นดีช่างไฟฟ้าหรือโทรศัพท์หมายเลขบริการจัดส่งอาหารยังไม่ยุ่ง หลังจากที่ทุกคนหลาย บริษัท สั่งซื้อได้ที่สำนักงานเช่นเดียวกับพนักงานเต็มอิ่มนอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบผู้จัดการ

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการทักษะที่จำเป็น

1. ความต้องการแรกสำหรับพนักงานเช่น - ความคล่องแคล่วในเครื่องคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต ถ้านอกเหนือไปจาก Word และ Excel, ผู้ชนะการประมูลจะเป็นเจ้าของ Photoshop หรือ "pikcher ผู้จัดการสำนักงาน" - นี่คือเหตุผลที่จะใช้งานเป็นของเขาไม่ได้มีคนอื่นอีก
2. ความเร็วในการพิมพ์สูง ความสามารถในการพิมพ์ข้อความได้อย่างรวดเร็ว - เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้จัดการสำนักงาน
3. ทักษะในการบริหารที่ได้รับในการศึกษาก่อนหน้าจะต้องถ้าคนที่ถูกจัดเรียงใน บริษัท ขนาดใหญ่
4. สำนักงานทักษะ บันทึกการจัดการ - เป็นหนึ่งในความรับผิดชอบหลักของประเภทของผู้เชี่ยวชาญด้านนี้เพื่อให้ได้โดยไม่ต้องมีความรู้พื้นฐานที่ขาดไม่ได้
5. การใช้งานมีความมั่นใจในอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องโทรสาร, เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์ - ทั้งหมดนี้จะต้องอยู่ในความสามารถของผู้จัดการสำนักงาน
6. ทักษะความรู้และการเจรจาทางการทูต ผู้จัดการสำนักงานจะต้องไม่เพียง competently สื่อสารเขาควรจะสามารถแก้ไข สถานการณ์ความขัดแย้ง ในกรณีที่จำเป็น
7. ภาษาต่างประเทศ บริษัท ต่างประเทศผู้จัดการสำนักงานที่สำคัญที่จะต้องมีพื้นฐานภาษาอังกฤษน้อย

ทั่วไปรายละเอียดงาน

การเรียนการสอนการปฏิบัติหน้าที่ผู้จัดการสำนักงานการอนุมัติจากซีอีโอ บริษัท แตกต่างกันอาจแตกต่างกันในบางจุด แต่โดยทั่วไปบทบัญญัติหลักของมันไม่ได้เปลี่ยน พร้อมคำแนะนำในการทำงานที่จำเป็นในการทำความคุ้นเคยก่อนที่จะลงนามในสัญญาการจ้างงานเพื่อให้คุณไม่บ่นเกี่ยวกับความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายดำเนินการบางอย่างจะไม่รวมอยู่ในแผนของคุณ

ในแง่ทั่วไปสามารถระบุ:

• ใครเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการรับของผู้จัดการสำนักงานการทำงาน;
• ที่มีสิทธิที่จะปล่อยเขาออกจากสำนักงาน
• ที่อยู่ภายใต้การทำงานของพนักงาน;
• ที่ส่งผู้จัดการสำนักงาน;
• ที่ปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานในตัวตนของเขา ฯลฯ

โดยปกติแล้วผู้จัดการสำนักงานอยู่ภายใต้ผู้อำนวยการทั่วไป บริการจัดส่งสินค้าที่มีผู้ใต้บังคับบัญชาไปยังสำนักงานผู้บริหาร, ขับรถทำความสะอาด ฯลฯ

นอกจากนี้ในแง่ทั่วไปสามารถระบุได้ด้วยซึ่งระดับความสามารถของผู้ปฏิบัติงานที่คุณสามารถใช้กับตำแหน่งที่ได้อธิบายไว้

รับผิดชอบโดยตรง

รายการถัดไปในหน้าที่ที่กำหนดผู้จัดการสำนักงานในงบ

เพื่อดำเนินการต่องาน soiskatelstvo สมัครมักจะออกจากโรงพยาบาลในการนับแยกต่างหากสิ่งที่พวกเขาทำหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการทำงานก่อนหน้าในสำนักงาน ดังนั้นนายจ้างที่ได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะของผู้สมัคร

รายการสิ่งที่สามารถจะรวมอยู่ในหน้าที่โดยตรงของผู้จัดการสำนักงาน?

1. การกำกับดูแลของการใช้โทรศัพท์ พนักงานควรรับสายเรียกเข้าเท่าที่เป็นไปได้ที่จะตอบคำถามของฝ่ายตรงข้ามเช่นเดียวกับการที่จะแจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวกับข้อมูลที่ได้รับการร้องขอในการถ่ายทอด
2. เอกสารกำกับดูแล การเก็บรักษาเอกสารการตรวจสอบของจดหมายลงทะเบียนของการสั่งซื้อ ฯลฯ - ผู้จัดการสำนักงานหน้าที่โดยตรง
3. การทำสำเนาเอกสาร เมื่อประธานเจ้าหน้าที่ภารกิจพิเศษดำเนินงานการทำซ้ำ
4. การดำเนินการของตัวอักษร ของการร้องขอ - นั่นคือ การติดต่อกับคู่ค้าลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ตามคำขอของผู้บังคับบัญชาทันที

หน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานอาจจะรวมเป็นเวลาอย่างน้อยหกชนิดของการทำงาน แต่ในแต่ละภาระในผู้เชี่ยวชาญในหมวดหมู่นี้จะถูกกำหนดเป็นรายบุคคล

ผู้จัดการสำนักงานสิทธิมนุษยชน

ผู้จัดการใด ๆ คำแนะนำและสำนักงานรวมถึงการปฏิบัติหน้าที่ไม่เพียง แต่ยังสิทธิ

1. การให้ข้อมูล ในการดำเนินงานต่างๆของผู้จัดการสำนักงานมีสิทธิที่จะขอให้ปริมาณของข้อมูลรวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับที่เขาต้องการ
2. ประกาศ ข้อเสนอแนะในการปรับปรุง หากองค์กรของการทำงานในสำนักงานที่จำเป็นนวัตกรรมหรือคำสั่งต่อไปของอธิบดีผู้จัดการฝ่ายมีสิทธิที่จะให้พวกเขาที่จะเข้าสู่
3. จำเป็นต้องมีสภาพการทำงานที่เหมาะสม หากทำหน้าที่ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากการขาดการเงื่อนไขที่จำเป็น, ผู้จัดการสำนักงานอาจจำเป็นต้องให้พวกเขาสร้าง
4. ดำเนินการภายในเขตอำนาจ มีการศึกษารายละเอียดงานพนักงานมีสิทธิในการตัดสินใจที่เป็นอิสระและให้คำสั่งซื้อ แต่เฉพาะในกรอบของความสามารถของตน

นี้เป็นชุดที่หยาบกร้านของกฎที่มีผู้จัดการสำนักงาน พวกเขาอาจจะเสริมหรือลดลงขึ้นอยู่กับรายละเอียดของสถาบันการศึกษา

ความรับผิดชอบ

ผู้จัดการสำนักงาน - การค้าที่ยังเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบบางอย่าง ขอบเขตและโทษของการละเมิดสิทธิที่ใช้ในการกำหนดนายจ้างแต่ละรายบุคคล รายการที่นิยมมากที่สุดซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในคำบรรยายลักษณะงานมีลักษณะเช่นนี้

1. เพราะความประมาทในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา ความล่าช้าในการดำเนินการของการสั่งซื้อและความประมาทอื่น ๆ - พนักงานไวน์ที่คุณต้องตอบสนอง
2. สำหรับการเปิดเผยข้อมูลลับ สัญญาจ้างงานและรายละเอียดงานของรายการในการรักษาความลับของข้อมูลที่ควรจะอ่านอย่างละเอียด สำหรับการเปิดเผยข้อมูลมักจะสูญเสียงานของพวกเขา
3. สำหรับการละเมิดของทรงกลมความสามารถ การกระทำนอกขอบเขตของความสามารถในการทำงานของพนักงานที่ไม่ได้รับอนุญาต
4. สำหรับการละเมิดกฎระเบียบแรงงาน ฯลฯ การละเมิดกฎระเบียบแรงงานกฎระเบียบและความปลอดภัย - มันก็ยังเป็นรูปทรงกลมของความรับผิดชอบของพนักงาน

ข้อดีและข้อเสียของอาชีพ

อาชีพนี้มีเหมือนคนอื่น ๆ จำนวนของข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นสิ่งที่เป็นงานข้อดีรู้สึกผู้จัดการสำนักงานหรือไม่

แรงงานบุคคลทั่วไปที่ทำงานในหน้านี้กังวลแรกของทุกความต้องการสูงสำหรับอาชีพนี้: จะได้รับประสบการณ์ในด้านนี้บางเพื่อหาตำแหน่งที่สูงกว่าการจ่ายเงินเป็นเรื่องง่าย ทักษะเหล่านั้นเป็นกิจกรรมการบริหารและเศรษฐกิจซึ่งจะได้รับในกระบวนการที่เกี่ยวข้องในชีวิตประจำวัน นอกจากนี้การทำงานในฐานะผู้จัดการสำนักงานช่วยให้คุณในการพัฒนาของ ทักษะในการสื่อสาร

ในบรรดาข้อบกพร่อง - ความเครียดทางด้านจิตใจที่เพิ่มขึ้นมีประสบการณ์โดยพนักงานเพราะภายในวันทําการหนึ่งที่มีการแก้ปัญหามากมีความหลากหลาย นอกจากนี้ผู้นำในนอกจากจะทำหน้าที่ตามปกติมักจะเต็มไปด้วยผู้จัดการสำนักงานการร้องขอส่วนบุคคลและคำแนะนำเพิ่มเติม

ที่ไหนสอนวิชาชีพ?

ผู้จัดการสำนักงานที่เป็น - เป็นที่ชัดเจนจากที่กล่าวมาแล้ว แต่ที่คุณสามารถเรียนรู้อาชีพนี้?

อาจารย์พิเศษซึ่งจะเตรียมความพร้อมผู้จัดการสำนักงานไม่ได้อยู่ในมหาวิทยาลัยใด แต่บ่อยครั้งที่ผู้จัดการต้องการตำแหน่งนี้ถูกครอบครองโดยผู้ที่มีการศึกษาสูง สิ่งที่ชนิดของการศึกษาก็คือมักจะไม่สำคัญ - สิ่งสำคัญที่ผู้สมัครเป็นนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ในเมืองจังหวัดสำหรับตำแหน่งนี้สามารถใช้แม้หลังจาก 9 ปีของการศึกษา แต่ละ บริษัท ตัดสินใจที่ไม่ซ้ำกันในสิ่งที่ผู้จัดการสำนักงานที่เธอต้องการ

นายจ้างส่วนใหญ่จะมีความสนใจในลักษณะอื่น ๆ ของผู้สมัคร:

• ไม่ว่าเขาจะทำงานส่วนใหญ่ในทุ่งนา
• วิธีการที่ดีเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์;
• ไม่ว่าจะเป็นพระรู้;
• ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของภาษา ฯลฯ

คุณไม่สามารถละเลยทักษะการสื่อสารของมนุษย์ หากตัวชี้วัดเหล่าสิทธิทั้งหมด - โอกาสในการรับงานที่เพิ่มขึ้นได้