การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญของเอกสาร

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ที่เป็นหลักที่เกี่ยวข้องกับการก่อตัวของจำนวนมากของเอกสารที่แตกต่างกันในเนื้อหาและรูปแบบ แต่ไม่ทั้งหมดเอกสารมีค่า หนึ่งสามารถกลายเป็นแหล่งการศึกษาเศรษฐกิจวัฒนธรรมและการเมืองชีวิตเพราะมีข้อมูลที่มีคุณค่า เอกสารอื่น ๆ ที่มีความสำคัญ banausic ดังนั้นบทบาทของเอกสารทั้งหมดที่ไม่สามารถได้รับการพิจารณาเช่นเดียวกัน วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือการตรวจสอบเอกสารที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์และเลือกสำหรับการจัดเก็บ ราคาจะเป็นตัวกำหนดความสามารถในข้อมูลของเอกสารเนื่องจากทางวิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์เศรษฐกิจสังคมวัฒนธรรมหรือทางการเมืองอย่างมีนัยสำคัญ

ความเชี่ยวชาญค่าเอกสาร - บัตรประจำตัวของมูลค่าทางสังคมวัฒนธรรมวิทยาศาสตร์และประวัติศาสตร์ของเอกสารและความสำคัญของการปฏิบัติบนพื้นฐานของหลักการและเกณฑ์สำหรับการเลือกของมูลค่าของเงินฝากและเพื่อสร้างระยะเวลาการเก็บรักษา

การตรวจสอบเอกสารที่จะดำเนินการตามกฎคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญพิเศษที่สร้างขึ้นโดย บริษัท คณะกรรมการที่จะจัดตั้งขึ้นในหมู่พนักงานที่มีคุณภาพมากขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าขององค์กรที่ประกอบด้วย 4-5 คน สมาชิกจำเป็นของคณะกรรมการที่เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี, หัวของการจัดเก็บและ หัวหน้าภาควิชา ของการบำรุงรักษาสารคดี

ในการดำเนินงานให้คณะกรรมการเป็นไปตามหลักการพัฒนาทฤษฎีและการปฏิบัติของคลัง เหล่านี้เป็นหลักการของความครอบคลุม, historicism, สังคมและการเมืองเป็นกลางและครอบคลุม

หลักการเหล่านี้ในใจเกณฑ์ซึ่งการตรวจสอบของเอกสารที่ได้รับการพัฒนา เกณฑ์เป็นชุดของอาการซึ่งจะต้องสอดคล้องกับเอกสาร ตอนนี้จัดสรรสามกลุ่มหลักของเกณฑ์ที่ใช้กำหนดมูลค่าของข้อมูล:

1. แหล่งกำเนิด;

2. สารบัญ;

3. ลักษณะภายนอก

กลุ่มกำเนิดเกณฑ์ของเอกสารที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

1. ความสำคัญของบุคคลหรือหน่วยงานที่สร้างระเบียน อย่างมีนัยสำคัญมากขึ้นบทบาทในเศรษฐกิจของประเทศระบบการบริหารจัดการภาครัฐวิทยาศาสตร์วัฒนธรรมและสาขาอื่น ๆ ที่มีค่ามากขึ้นจะได้รับการพิจารณาเป็นหลักฐาน

2. สถานที่และเวลาของเอกสารการก่อตัว มันถือเป็นข้อมูลสำคัญที่บันทึกไว้ในเวลาเดียวกันอธิบายเหตุการณ์หรือหลังจากนั้นไม่นาน นอกจากนี้ข้อมูลจะมีความสำคัญมากขึ้นถ้ามันได้รับการแก้ไขในสถานที่เดียวกันที่เกิดเหตุการณ์ขึ้น

3. ความเข้มของเอกสาร ข้อมูลจะมีคุณค่ามากกว่าน้อยกว่าที่มีการตีพิมพ์

ดังนั้นมูลค่าของการตรวจสอบเอกสารที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเน้นเอกสารเหล่านั้นสะท้อนให้เห็นถึงประวัติศาสตร์ของชีวิตทางสังคมหรือองค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่แตกหัก

เนื้อหาของเกณฑ์ ได้แก่ ตัวแปรหลักต่อไปนี้:

1. ค่าของข้อมูล เอกสารที่มีข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันจะมีความชื่นชมมากขึ้นสำหรับการตรวจสอบ

2. ประเภทของเอกสาร ในขั้นตอนการตั้งค่าควรจะได้รับเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อจับภาพส่วนที่สำคัญที่สุดขององค์กรและสังคม

ข้อมูล 3. ทำซ้ำ ข้อมูลจะมีคุณค่ามากกว่าน้อยกว่าที่มันเกิดขึ้น

เกณฑ์คุณสมบัติภายนอกรวมถึง:

1. ความถูกต้องของเอกสาร ความเชี่ยวชาญค่าเอกสารที่จำเป็นในการประเมินความถูกต้องของข้อมูล ในกรณีที่ถ้าสำเนาเป็นที่คาดกันก็ควรได้รับการออกแบบอย่างถูกต้องและได้รับการรับรอง

2. ความถูกต้องทางกฎหมายของเอกสาร มีความสำคัญมากในหลักสูตรของการดำเนินการตามที่ระบุไว้แล้วก็มีเอกสารถูกต้อง

3. ขอบเขตของเอกสารความปลอดภัย

4. คุณลักษณะของศิลปะ

เกณฑ์เหล่านี้จะถือว่าเป็นธรรมดา ความเชี่ยวชาญค่าเอกสารอาจมีเกณฑ์อื่น ๆ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายและลักษณะของ บริษัท ฯ