การจัดการระเบียนลับ: องค์กรและการจัดการกฎ

จากนี้ไปการบันทึกการรักษาความลับ - ไม่เพียง แต่พระราชอำนาจของหน่วยงานของรัฐ เอกสารประทับตราลับในวันนี้มีเกือบทุกองค์กรการค้าที่สำคัญ ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการดำเนินการที่เหมาะสมของเอกสารลับ

ความคิดของความลับในเอกสาร

กิจกรรมแรงงานใด ๆ หรืออีกวิธีหนึ่งที่เชื่อมต่อกับเอกสารลับหรือความลับเสมอช่วยให้ความยากลำบากมากปัญหาและความเสี่ยง เหตุผลคืออะไร? มีหลายเหตุผลที่หมู่ที่หนึ่งหลักคือไม่สามารถที่จะดาษดื่น competently ทำงานกับเอกสารที่มีการสวมใส่เป็นความลับ

สำหรับการเริ่มต้นก็จะมีความจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบว่าทั้งหมดเป็นความลึกลับ ความลึกลับมีหลายความหมาย จะต้องคำนึงถึงความหมายที่พบมากที่สุดแนวคิดที่ควรจะตีความว่าเป็นชนิดของข้อมูลที่มีอยู่เท่านั้นที่จะมีจำนวน จำกัด ของใบหน้า ความลึกลับไม่ได้ที่จะมีการเปิดเผยก็ควรจะเก็บเป็นความลับ ตามกฎลึกลับก็หายไปในเร็ว ๆ นี้และข้อมูลที่ให้บริการแก่ผู้คนจำนวนมาก ดังนั้นองค์กรของการดำเนินการที่เป็นความลับจะกลายเป็นที่ไม่จำเป็น

ความลับ

ในขณะที่ความลับได้ประเภทพื้นฐานหลายประการ ถ้าเราจะพูดคุยเกี่ยวกับการทำงานในสำนักงานลับหรืออีกวิธีหนึ่งที่เชื่อมต่อกับกิจการของรัฐเอกสารทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก:

• ความสำคัญเป็นพิเศษ;
• ความลับสุดยอด;
• การใช้งานอย่างเป็นทางการ

การจำแนกประเภทนี้ได้รับการแก้ไขโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางพิเศษ 21 กรกฎาคม 1993 "ในรัฐ. ความลับ" แต่ละแร้งคืออะไรไป?

จัดเป็น "ความสำคัญเป็นพิเศษ" หมายถึงระดับสูงสุดของความลับ ธรรมชาติเช่นสถานะจะได้รับห่างไกลจากเอกสารแต่ละ ตัวอย่างเช่นความเสียหายที่สำคัญของรัฐหรือกลุ่มคนใด ๆ ที่สามารถนำมาใช้ในกรณีที่มีความสำคัญเป็นพิเศษคอเปิด นั่นคือเหตุผลที่การป้องกันจากชนิดของเอกสารที่เกี่ยวข้องนี้

จัดเป็น "ลับสุดยอด" นอกจากนี้ยังได้รับมอบหมายให้เอกสารที่มีการเรียงลำดับของความลับบางรัฐ กฎระเบียบที่เข้มงวดเมื่อจัดการกับชนิดของเอกสารในกรณีนี้นี้เป็นตรา

ประทับ "การใช้อย่างเป็นทางการ" ไม่ได้ให้เอกสารการรักษาความปลอดภัยสูง แต่อย่างรุนแรง จำกัด การใช้งานของพวกเขา ชนิดของเอกสารลับนี้ติดตั้งมักจะอยู่ในโครงสร้างเชิงพาณิชย์

ลำดับของการจัดหมวดหมู่

ขั้นตอนในการจำแนกประเภททั้งหมดของกฎหมายนอกจากนี้ยังกำหนดรัฐ ความลับชื่อข้างต้น ตามเอกสารนี้เป็นความลับภายใต้รัฐสามารถรวมถึง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับรูปทรงกลมทหาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับเศรษฐศาสตร์วิศวกรรมหรือวิทยาศาสตร์;
• เกี่ยวกับนโยบายต่างประเทศหรือทรงกลมทางเศรษฐกิจของข้อมูล
• ข้อมูลเกี่ยวกับการโจรกรรมการดำเนินงานและกิจกรรมการสืบสวนของนโยบายต่อต้านการก่อการร้ายและอื่น ๆ d.

วิธีเอกสารจะถูกเก็บเป็นความลับ? สิ่งสำคัญที่ต้องทราบก็คือการปรากฏตัวของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษ บุคคลที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะในการทำงานเพื่อพัฒนาจัดเก็บที่ปลอดภัยของหลักทรัพย์บาง มันเลือกการจัดหมวดหมู่การรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมที่สุดในการตามที่มีการทำงานต่อไป ในความเป็นจริงความลับที่เก็บบันทึก - ทรงกลมขนาดใหญ่ที่มีพนักงานและผู้จัดการ

หลักการการกำหนดระบบการรักษาความลับ

สำหรับอำนาจมากที่สุดการกำหนดระดับของความเป็นส่วนตัวจะต้องใช้ระยะหลักการพิเศษ การอภิปรายต่อไปนี้มุ่งเน้นไปที่ความหมายของความลึกลับในเอกสารที่ - บนหลักการของระบบ มันคืออะไร?

คุณสมบัติหลักของวิธีระบบ - ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาของการจำแนกเป็นทั้ง หน้าที่หลักของมันคือการทำให้ทั้งสองร่วมกันที่มีอิทธิพลต่อแนวโน้ม: บนมือข้างหนึ่งเพื่อป้องกันการแพร่กระจายของข้อมูลสำคัญ; ที่อื่น ๆ - เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดหมวดหมู่มวลและปัญหาที่เกิดขึ้น

วิธีการที่ไม่รักษาความลับของสำนักงานหรือไม่ มีสองกลไกหลักคือการคุยโวและการพูดของลับ คุยโวอย่างมีนัยสำคัญแคบความเป็นไปได้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่จำเป็นในการลดขั้นตอนการอ่อนตัว

หลักการอื่น ๆ

สิ่งอื่น ๆ หลักการและกฎระเบียบของการดำเนินการที่เป็นความลับจะประสบความสำเร็จ? นอกเหนือไปจากระบบก็เป็นมูลค่า noting ยังเที่ยงธรรม จุดคืออะไร? ถ้าคุณให้คำอธิบายสั้น ๆ แล้วมันเสียงดังต่อไปนี้เมื่อจัดการกับเอกสารลับไม่สามารถได้รับคำแนะนำจากทุกประเภทของมุมมองทัศนะและการตั้งสมมติฐาน ต้องมีบางชุดของกฎระเบียบตามที่และจะได้รับการพัฒนามาตรการที่จำเป็นทั้งหมด

หลักการของการเพิ่มประสิทธิภาพ - เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญของสำนักงานความลับ แรงผลักดันหลักของมันคือการที่มีจำนวนน้อยที่สุดของข้อมูลในเอกสารลับ - ที่ดีที่สุดและดีที่สุดวิธีการแก้ปัญหา ข้อมูลส่วนเกินจะรบกวนในระดับที่จำเป็นของการรักษาความปลอดภัย

หลักการตรวจสอบเป็นระยะคือการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของเอกสารลับ

ในการแก้ไขเอกสารลับ

ดังกล่าวแล้วระดับของความลับของเอกสารจะถูกกำหนดตามรายการที่เฉพาะเจาะจงของข้อมูล หลังจาก การจัดหมวดหมู่ของเอกสารที่ จะได้รับการจัดส่งและจัดเก็บข้อมูล มันเป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารเหล่านี้หรือไม่

คำแนะนำในการทำงานในสำนักงานที่เป็นความลับซึ่งรวมถึงกฎหมายของรัฐบาลกลางในรัฐ ลับการแก้ไขจำนวนของสถานการณ์วัตถุประสงค์และภายใต้สถานการณ์ซึ่งเอกสารที่มีองศาที่แตกต่างกันอาจมีการแก้ไข มันควรจะตั้งข้อสังเกตอย่างไรที่กำหนดเส้นตายสำหรับการ declassification หรือการเปลี่ยนแปลงเอกสารไม่ควรเกิน 30 ปี ยกเว้น - การตัดสินใจของคณะกรรมการทบวงพิเศษ เช่นเดียวกับในกรณีของการแบ่งการทำงานที่จะลบหรือลดความลับที่ทำพิเศษที่ได้รับอนุญาตโดยกลุ่มบุคคล

ทำลายเอกสารที่เป็นความลับ

การตัดสินใจเกี่ยวกับการทำลายเอกสารลับขึ้นอยู่กับความลับที่กำหนดบนเขา หากคอมีเครื่องหมายของความสำคัญเป็นพิเศษหรือความลับสุดยอดคำถามใด ๆ อีกครั้งแก้คณะกรรมการทบวง ถ้ามันเป็นความลับทางการค้าที่เอกสารลับของกิจการก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะประชุมคณะกรรมการพิเศษของผู้เชี่ยวชาญและผู้บริหารระดับสูง มันจะอยู่ที่เรื่องขององค์กรและการจัดการจะต้องให้ได้รับอนุญาต

กระบวนการทำลายที่เกิดขึ้นมักจะประกอบด้วยสามคนหรือมากกว่านั้น กระดาษที่ถูกทำลายด้วยความช่วยเหลือของเครื่องพิเศษ - เครื่องกระดาษแปลง ต้องแบกเครื่องหมายในรูปแบบการลงทะเบียนที่ระบุเอกสารบัญชี มันก็ควรจะตั้งข้อสังเกตว่าการทำลายเอกสารที่เป็นความลับที่ควรจะทำควบคู่ไปกับการยกเลิกของสินค้าคงคลังภายใน

กฎของสำนักงานส่วนตัว

การอภิปรายต่อไปนี้มุ่งเน้นไปที่เอกสารลับของ บริษัท หรือหน่วยงานเชิงพาณิชย์อื่น ๆ เมื่อทำงานกับเอกสารลับต้องพิจารณากฎพื้นฐานบางและความต้องการ มันคุ้มค่าที่จะเน้นจุดที่สำคัญที่สุด:

• คุณจะต้องสอดคล้องกับการควบคุมอย่างเข้มงวดกว่าการเข้าถึงของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเอกสาร เรากำลังพูดถึงพนักงาน ดังนั้นการรักษาความปลอดภัยจะต้องจัดตั้งขึ้นผ่านยามรักษาความปลอดภัยหรือบริการ
• มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบบุคคลที่มีสิทธิในการทำงานกับเอกสารลับ ดังนั้นพวกเขาควรจะให้และอำนาจพิเศษ
• การเรียนการสอนที่ชัดเจน (บันทึก) ที่จะทำงานกับเอกสารลับควรมีการพัฒนา การทำงานต่อไปทุกคนควรได้รับการจัดตามอย่างเคร่งครัดกับมัน
• กับพนักงานที่จะต้องดำเนินการข้อตกลงการไม่เปิดเผยความลับของการค้าและอุตสาหกรรม
• มันควรจะเป็นสิ่งจูงใจทางการเงินถาวรสำหรับผู้ที่ได้รับสิทธิในการเข้าถึงเอกสารลับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนใดคนทำงานในสำนักงานที่เป็นความลับต้องอยู่ภายใต้ความเป็นผู้นำส่วนบุคคลของการควบคุม

นั่นคือทั้งหมดที่กฎพื้นฐานที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อจัดการกับเอกสารที่เป็นความลับหรือความลับ

หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับเอกสารลับ

หน้าที่ของพนักงานที่มีการเข้าถึงการจัดการระเบียนลับที่ บริษัท ที่แตกต่างกันในแต่ละ ในกรณีใด ๆ จะไม่มีสิ่งดังกล่าวเป็นคำแนะนำมาตรฐานสำหรับการทำงานกับเอกสารลับ แต่ก็ยังคงเป็นไปได้ที่จะระบุจุดที่พบมากที่สุดและร่วมกันว่าควรจะจำได้พนักงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารลับทุก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรากำลังพูดถึงความจริงที่ว่า:

• พนักงานเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บข้อมูล, การเก็บรักษาหรือการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร
• พนักงานจะต้องระมัดระวังและมีความรับผิดชอบและเอาใจใส่ พยายามใด ๆ โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตในการเข้าถึงเอกสารที่ควรจะหยุดทันที
• พนักงานจะต้องรู้และปฏิบัติตามคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับเอกสารลับ

นอกจากนี้คุณจะต้องเน้นความจริงที่ว่าผู้เชี่ยวชาญเป็นสิ่งต้องห้ามที่จะทำ เหล่านี้รวมถึง:

• โพสต์โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตของข้อมูลลับ;
• กำจัดการขนส่งหรือแก้ไขเอกสารที่ไม่มีความรู้ในการบริหารจัดการ;
• ทำความคุ้นเคยกับเอกสารในเรื่องที่ไม่ตกอยู่ภายใต้อำนาจของพนักงาน;
• ทำลายเอกสารที่ไม่มีความรู้ในการบริหารจัดการ

การปรากฏตัว ของเอกสารลับ

มันจะส่งผลให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่ควรมีลักษณะเช่นหน้าปกของเอกสารลับ เกือบลับแผนกการจัดการระเบียนใด ๆ รวมกฎต่อไปนี้:

• มุมขวาบน - การจัดหมวดหมู่การรักษาความปลอดภัย
• เอเอฟซี - จำนวนสินค้าคงคลัง
• มีเอกสารประทับตราลับที่สมบูรณ์แบบที่ควรจะเป็นเส้นสีแดงจากมุมขวาบน;
• แผ่นควรจะมีหมายเลขและเย็บด้าย

ธรรมชาติมีความต้องการอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับประเภทของตราสารนี้ อย่างไรก็ตามในช่วงเวลาดังกล่าวข้างต้นเกี่ยวข้องกับเกือบรูปแบบของเอกสารลับใด ๆ