คนทุกวัยมักบ่นเกี่ยวกับการขาดเวลาและส่วนที่เกินจากการปฏิบัติหน้าที่ บ่อยครั้ง - เกือบทุกวัน - เรากำลังเผชิญกับทางเลือกระหว่างความสุขและงานเร่งด่วน เราไม่มีเวลาพอสำหรับครอบครัวและเพื่อน ๆ และหัวหน้าคาดว่าจะมีความมุ่งมั่นและเข้าถึงได้มากขึ้น บางครั้งเราฝันถึงวันที่ 48 ชั่วโมงเพราะเราไม่มีเวลาทำทุกอย่างที่เราต้องการ อย่างไรก็ตามนี่เป็นความผิดพลาดซึ่งเป็นผลมาจากการวางแผนที่ไม่ลงตัวในเวลา - วันสัปดาห์และเดือนของเรา มีหลายวิธีที่จะเรียนรู้วิธีการจัดการ หนึ่งในวิธีการคือเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
"นักประดิษฐ์" ของวิธีการคือ ประธานาธิบดีอเมริกันที่ มีชื่อเสียง มันเป็นเขา - Dwight ไอเซนฮาวร์ - มีชื่อเสียงไม่เพียง แต่สำหรับภูมิปัญญาของเขา แต่ยังสำหรับความสามารถในการจัดการเวลาของเขาอย่างสมบูรณ์ ขอบคุณวิธีการนี้เขามีการจัดการที่จะทำมากในสิ่งที่เขาวางแผนไว้ ลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์เรียกว่าเขตข้อมูลระบบสี่เหลี่ยมของชื่อ สาระสำคัญของวิธีการคืออะไร?
เป็นโครงสร้างที่คล้ายกับระบบพิกัด The Eisenhower Matrix แสดงถึงความถูกต้องและความเกี่ยวข้องของการกระทำ นี่คือหนึ่งในวิธีที่นิยมมากที่สุดในการกำหนดเวลา ไม่ว่ารูปแบบโครงการของเราจะเป็นแบบใดก็ตามไม่ว่าจะเป็นระบบพิกัดตารางหรือการกระจายจุดหรือจุดที่เรียบง่าย บ่อยครั้งที่เราต้องเผชิญกับปัญหาที่ว่างานของเราจะได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญมากเพียงใดหรือสามารถละเลยได้ในขณะนี้ เราต้องทำอะไรบางอย่างอย่างเร่งด่วนหรือเรื่องนี้สามารถเคลื่อนย้ายได้ "พรุ่งนี้" หรือ "สักวัน" ความเร่งด่วนของเมทริกซ์ไอเซนฮาวเวอร์และความสำคัญกระจายไปตามแกน แผ่นงานนี้แบ่งออกเป็นสี่เหลี่ยม เพื่อความชัดเจนมากขึ้นคุณสามารถเลือกสีด้วยสีที่แตกต่างกันหรือเขียนเครื่องหมายต่างๆได้ แกนแนวตั้งแสดงความเร่งด่วนความสำคัญในแนวนอน แน่นอนว่าหลายปัจจัยมีอิทธิพลต่อประเภทเหล่านี้ คุณควรคำนึงถึงความสำคัญและค่านิยมส่วนบุคคลความสำคัญทางอารมณ์และทางการเงินของคดีความคิดเห็นของผู้อื่นการเลื่อนเงื่อนไขและอื่น ๆ อีกมากมาย The Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิปัสสนา คุณสามารถใช้งานได้ทุกช่วงเวลา
ประการแรกเราต้องมุ่งความสนใจไปที่เรื่องสำคัญและเร่งด่วน โดยวิธีการวิเคราะห์ระบบพิกัดหรือตารางสำหรับ ระยะเวลาต่างๆจะช่วยให้เราเข้าใจว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น ในความเป็นจริงบ่อยๆ (และเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ช่วยให้เราสามารถเห็นเรื่องนี้ได้อย่างชัดเจน) เรื่องเร่งด่วนไม่ใช่อะไรมากไปกว่าการสะสมงานที่ไม่เร่งด่วน สถานการณ์เร่งด่วนและทุก สถานการณ์ฉุกเฉิน บังคับให้เราต้องทุ่มเทเวลาและพลังงานในการทำสิ่งที่ทำได้อย่างเป็นระบบและอย่างใจเย็น หลังจากที่เราทำงานทั้งหมดอย่างเร่งด่วนและมีความหมายแล้วเราก็สามารถทำสิ่งที่ไม่เร่งด่วนได้ แต่สิ่งสำคัญ การดำเนินการอย่างถูกต้องของพวกเขาจะช่วยเราในอนาคตจากการทำงานและเศษหินหรืออิฐ
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับช่วงเวลา (ขอแนะนำให้เก็บไว้ในสายตาและแก้ไขเป็นประจำและเครื่องหมาย) จะช่วยให้เข้าใจและสิ่งที่อาจถูกละเลย ตัวอย่างเช่นการดูทีวีหรือเกมคอมพิวเตอร์การแชททางโทรศัพท์หรือการนั่งอยู่ในห้องสนทนาและเครือข่ายทางสังคมอย่างไม่มีที่สิ้นสุดคือ "นักฆ่าเวลา" แน่นอนว่าการพักผ่อนก็เป็นสิ่งที่จำเป็น แต่ถ้าเราจัดการใช้วันทำงานได้อย่างเต็มที่เราก็สามารถอุทิศเวลาครึ่งชั่วโมงเพื่อความสนุกและความบันเทิง นี้เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ freelancers ที่ตัวเองรับผิดชอบในการกระจายเวลาของพวกเขา