เอกสารคืออะไร? ประเภทของเอกสารองค์กร HR เอาท์ซอร์ส

เอกสารที่เกี่ยวข้องในองค์กรภาครัฐและเอกชนใด ๆ โดยไม่ได้เป็นไปไม่ได้ที่จะเก็บบันทึกใด ๆ เมื่อใช้งานบ่อยใช้คำเช่น "normativka", "เฟรม", "รูปร่าง", "ตัวอย่าง", "เอกสาร" ประเภทเอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นหลายประเภทขึ้นอยู่กับปลายทาง พิจารณาคนหลัก แต่มองใกล้ที่ HR เอาท์ซอร์ส

เก็บบันทึกข้อมูล

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ เป็นไปไม่ได้โดยการสนับสนุนสารคดี นอกจากนี้ยังมีบัญชีที่เฉพาะเจาะจงและบุคลากรของหลักทรัพย์ที่มีจำนวนของผู้อื่น ทั้งหมดของพวกเขาจะแบ่งออกเป็นบางประเภทและมีประเภทที่สอดคล้องกัน พิจารณาสิ่งที่เป็นความหมายของ "เอกสาร" ประเภทของเอกสารของเนื้อหาใด ๆ จะคล้ายกับแต่ละอื่น ๆ เพราะการปรากฏตัวขององค์ประกอบที่เหมือนกัน ข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับข้อกำหนดสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลและง่ายมากองค์กร ด้านล่างเป็นรายการของคุณลักษณะที่มีอยู่ในองค์กรหลักทรัพย์โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบที่พวกเขาจะทำ - บนกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์

องค์ประกอบบังคับของเอกสาร

ข้อมูลทางด้านกฎระเบียบใด ๆ ที่ทันสมัยจะต้องสอดคล้องกับความต้องการพิเศษของลักษณะและเนื้อหา ในเอกสารจะต้องนำเสนอจำนวนของคุณลักษณะ:

- วันที่ ความเกี่ยวข้องของข้อมูลที่มีให้โดยบ่งชี้ที่สำคัญ

- จำนวน มักจะสร้างระบบการตั้งชื่อได้รับการอนุมัติโดยตรงหรืออาจมีการเปลี่ยนแปลงร่วมกันกับตัวชี้วัดอื่น ๆ เช่นวันที่

- ชื่อของร่างกายที่สร้างเอกสาร โดยปกติแล้วข้อมูลเหล่านี้อยู่ในองค์กรเดียวกันจะไม่เปลี่ยนแปลงชี้ให้เห็นความเป็นเอกลักษณ์ของโครงสร้าง

- พิมพ์ ไม่มีตัวตนในเอกสารทำให้มันไม่สมควร ในกรณีส่วนใหญ่องค์ประกอบเอกสารที่มีการเชื่อมโยงความสัมพันธุ์ที่มีลักษณะดังต่อไปนี้

- ลายเซ็น ข้อมูลการตรวจสอบในลักษณะนี้เป็นหลักของการยืนยันความถูกต้องของข้อมูล อย่างไรก็ตามด้วยตนเองหรืออิเล็กทรอนิกส์ "โรคหลอดเลือดสมอง" อย่างเป็นทางการในเอกสารที่ไม่เพียงพอ รายการอย่างเป็นทางการผลบังคับใช้ในกรณีส่วนใหญ่เกิดขึ้นเฉพาะในการปรากฏตัวของสื่อมวลชน

- ถูกต้องตามกฎหมาย มันไม่มีผลทางกฎหมายเช่นตราประทับ มันมีข้อมูลเกี่ยวกับ ชื่อขององค์กร และรายละเอียดของงาน แต่วัตถุประสงค์หลัก - ข้อมูลบัญชีที่ถูกส่งโดยติดตราวันที่และหมายเลข

รูปแบบของเอกสารสำหรับการร่วมมือกับองค์กรอื่น ๆ

ข้อมูลทั้งหมดมาจากสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กรที่ควรจะนำมาพิจารณาและมักจะถูกเรียกว่าจดหมายขาออก คุณลักษณะหลักของเอกสารดังกล่าวจะถูกประทับตราประทับและลายเซ็น วันที่ถูกบันทึกไว้ในวารสารพิเศษทำบันทึกอย่างเป็นระบบ รูปแบบหลักของเอกสารสำหรับการร่วมมือกับองค์กรอื่น ๆ ที่มีจดหมายธุรกิจอุทธรณ์ร้องเรียน การบัญชีสำหรับการเตรียมหลักทรัพย์ดังกล่าวเช่นเดียวกับจดหมายขาเข้าจะดำเนินการโดยการกำหนดวันที่ลงทะเบียนและหมายเลข

เอกสารภายใน ประเภทของเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กรและความสัมพันธ์กับพนักงาน

ภาพสะท้อนของการทำงานร่วมกันภายในองค์กรจะแสดงในประเภทใดประเภทหนึ่งของการเคลื่อนไหวและการไหลของข้อมูล:

1. กฎระเบียบภายในและเอกสารปัจจุบัน เหล่านี้รวมถึงระเบียบคำสั่งนาทีและเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมและสะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมขององค์กร

2. กระดาษพิมพ์ "องค์กร - คนงาน" ๆ ของพวกเขาสามารถเรียกว่าแนวคิดทั่วไป "HR กระดาษ" ประเภทของเอกสารสำหรับบุคลากรทางบัญชีจะแบ่งออกเป็นสองประเภทของการปฏิสัมพันธ์:

- จากองค์กรให้กับพนักงาน;

- จากการปฏิบัติงานให้กับองค์กร

รายการพื้นฐานประกอบด้วยแถลงการณ์คำสั่งโปรโตคอลการกระทำระเบียบอำนาจของทนายความ, สมัครงาน, ฯลฯ ตัวอย่างของประเภทของเอกสารเหล่านี้ในแต่ละองค์กรอาจแตกต่างจากคนอื่น ๆ แต่ยังคงทั่วไปในเนื้อหา การดำเนินงานการบัญชีจะได้รับการดำเนินการเกี่ยวกับข้อกำหนดทั่วไป ไปยังรายการของเอกสารที่จำเป็นของบุคลากรแผนกรวมถึง:

- กฎระเบียบท้องถิ่น เหล่านี้รวมถึงตารางการทำงานพนักงาน วันหยุดพักผ่อนของตาราง กฎระเบียบเอกสารสำหรับการประมวลผลของข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานโดยคำนึงถึงค่าจ้าง

- เอกสารปัจจุบัน มันสัญญาข้อมูลการลงทะเบียนประวัติบุคลากรและเวลาทำงานข้อมูลกฎระเบียบและอื่น ๆ

เอกสารทั้งหมดขององค์กรที่จะรวมอยู่ในช่วงและมีรหัสที่สอดคล้องกัน

เอกสารเสมือน

ขอบคุณความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจปีที่ผ่านมากลายเป็นอัตโนมัติ ในความเป็นจริงการจัดการเอกสารในองค์กรทั้งหมดที่มี 100% ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ด้วยความที่เป็นส่วนสำคัญที่ยังคงพิมพ์ลงบนกระดาษ ด้วยการแนะนำของกฎหมายว่าด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และถูกต้องตามกฎหมายตามกฎหมายมีการวางแผนในอนาคตที่จะสมบูรณ์ละทิ้งสื่อทางกายภาพ นั่นคือการสื่อสารทางธุรกิจและการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่จะเป็นเสมือน นี้จะช่วยประหยัดเวลาและลดระยะเวลาของระยะเวลาของการเคลื่อนไหวของหลักทรัพย์ระหว่างองค์กรที่