วิธีที่จะทำให้เนื้อหาของ "Word 2007 ที่" เป็นไปได้ของเนื้อหาอัตโนมัติ

บรรดาผู้ที่ต้องทำงานกับไฟล์ข้อความจำนวนมากมักจะมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำให้เนื้อหาใน "Word 2007" ซึ่งเป็น วาดเนื้อหาด้วยมือจะใช้เวลานานมากในนอกจากนี้ที่มีการเปลี่ยนแปลงน้อยที่สุดของรูปแบบขนาดหรือองค์ประกอบของหมายเลขหน้าข้อความในเนื้อหานี้คุณจะต้องปรับใหม่อีกครั้ง ในขณะที่ทำเช่นนี้โดยอัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายมาก

เป็นไปได้ของเนื้อหาอัตโนมัติ

เนื้อหาโดยอัตโนมัติใน "Word 2007" คือรายการหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย รายการนี้มีความแตกต่างจากปกติต่อไปนี้ความสามารถและคุณสมบัติ:

• รายการจะรวบรวมโปรแกรมหมายเลขหน้ามีการตั้งค่าโดยอัตโนมัติ
• สายของแต่ละรายการ - มันคือการเชื่อมโยงที่ช่วยให้คุณที่จะย้ายอย่างรวดเร็วไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของเอกสาร คลิกเมาส์บนชื่อในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ย้ายไปยังส่วนที่เหมาะสม
• รายการสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ถ้าหัวซึ่ง แต่เดิมเริ่มต้นด้วย 56 หน้าได้ย้ายไปหน้า 57, มันเพียงพอที่จะปรับปรุงเนื้อหาไปยังหมายเลขหน้ามีการเปลี่ยนแปลง (เมาส์เหนือพื้นที่เนื้อหา - คลิกขวา - "การปรับปรุงดัชนี") เช่นเดียวกับชื่อจำนวนและลำดับของส่วนบทและย่อหน้า

ทำเครื่องหมายหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย

ก่อนที่คุณจะทำให้เนื้อหาใน "Word 2007" มันเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อเตรียมความพร้อมข้อความที่มีเครื่องหมายหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย ทำเครื่องหมายรูปแบบบางอย่างหรือระดับของชิ้นส่วนของข้อความที่สามารถอ่านได้โดยโปรแกรมที่เป็นเนื้อหาขององค์ประกอบ

เลือกชื่อให้ไปที่ "บ้าน" ในเมนูค้นหากลุ่มของ "สไตล์" ซึ่งเป็น เลือกสไตล์ "หัวเรื่อง 1" ทำเครื่องหมายที่ทำ ในทำนองเดียวกันการทำเครื่องหมายชื่อทั้งหมดของส่วนอื่น ๆ หรือบท ถ้าเนื้อหามีความหมายสองระดับ (และหัวแผนที่และหัวเรื่องย่อย) หรือมากกว่าสลับกันเลือกและทำเครื่องหมายแต่ละคำบรรยายที่สอดคล้องกับรูปแบบ ( "ชื่อ 2", "ชื่อ 3" และ t. D. )

วิธีทางเลือกของการทำเครื่องหมาย - การใช้งานของตราสารที่ "ระดับกรอบ" ( "ลิงก์" - "เนื้อหา" - "เพิ่มข้อความ" - เลือกระดับ) โดยทั่วไปจะใช้สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและเป็นครั้งแรกและครั้งที่สองตัวเลือกและเส้นทางที่ได้รับการแต่งตั้งเกือบไม่มีผลในทางที่จะแทรกเนื้อหาใน "คำพูด".

เมื่อทำเครื่องหมายชื่อของหัวของการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของพวกเขาตามการตั้งค่าเริ่มต้น ตั้งค่าเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่มันเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น - ฟอร์แมตส่วนหัวที่ติดแท็กแล้วและจากนั้นใช้ "รูปแบบจิตรกรเครื่องมือ" (ที่ "หลัก" วง "คลิปบอร์ด") เปลี่ยนรูปลักษณ์ของทุกส่วนหัวอื่น ๆ โดยวิธีการทำเครื่องหมายพาดหัวข่าวเกินไปคุณสามารถใช้เครื่องมือนี้มันก็เพียงพอที่จะติดป้ายชื่อและจัดรูปแบบและทุกเครื่องหมายอื่น ๆ ในกลุ่มตัวอย่าง

ข้อดีเพิ่มเติมของเนื้อหาอัตโนมัติ

หลังจากการทำเครื่องหมายเอกสารที่จะเป็นไปได้ในการติดตามของโครงสร้างที่มีตัวเลือก "โครงการเอกสารที่" จะช่วยให้ไม่เพียง แต่เป็นความเข้าใจที่ชัดเจนขององค์ประกอบของข้อความ แต่ยังเร็วมากสำหรับเขาที่จะย้าย

ไปที่แท็บ "ดู" ในกลุ่มที่สอง "แสดงหรือซ่อน" พบตัวเลือกนี้และตรวจสอบกล่อง ทางด้านซ้ายของเอกสารที่จะมีการเพิ่มพื้นที่ในการที่ชื่อของทุกระดับจะได้รับการสะท้อนให้เห็นถึง โดยการคลิกที่ส่วนหัวของเคอร์เซอร์จะย้ายไปที่ส่วนที่เหมาะสมของเอกสาร นี้เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่ยากที่จะประเมินค่าสูงเมื่อทำงานกับตำราที่มีขนาดใหญ่โครงสร้างที่ซับซ้อน คุณลักษณะเดียวกันนี้จะช่วยกำจัดการติดฉลากโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ถูกต้อง

การกำจัดของอุบัติเหตุหรือการทำเครื่องหมายที่ผิดพลาด

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้แน่ใจว่าเอกสารที่มีส่วนหัวที่มีข้อความอื่น ๆ (ซึ่งอาจจะเป็นกรณีที่ข้อความจะกระทำโดยการใส่หรือมันถูกสร้างขึ้นจากเอกสารหลายเช่นเดียวกับผลจากการ "เด็ดขาด" ของโปรแกรมซึ่งน่าเสียดายที่บางครั้งก็เป็นกรณี) ตรวจสอบข้อความสำหรับส่วนหัวทำเครื่องหมายที่ดีกว่าก่อนที่คุณจะทำให้เนื้อหาใน "Word 2007 ที่"

วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุที่มีอยู่ในข้อความที่มีเครื่องหมายชื่อ - คือการใช้ตัวเลือก "โครงการเอกสาร" หากการเปิดตัวของข้อมูลนี้จะไม่แสดงชื่อไม่มีแล้วข้อความที่ไม่ได้มีพวกเขา หากพวกเขามีและไม่สอดคล้องกับโครงสร้างจริงของการทำงานการทำเครื่องหมายจะต้องออกโดยการเปลี่ยนรูปแบบของชิ้นส่วนที่มีข้อความใน "ปกติ" หรือโดยการใช้มันเป็นเครื่องมือที่ "รูปแบบจิตรกร" จำลองในข้อความของวรรคปกติ

สร้างเนื้อหา

ดังนั้นวิธีการที่จะทำให้เนื้อหาใน "Word 2007" หรือไม่? ขั้นตอนประกอบด้วยขั้นตอนที่สอง - การเตรียมของข้อความโดยตรงและสร้างรายการอัตโนมัติของหมายเลขหน้า

วางเคอร์เซอร์ที่สถานที่ที่เราจะต้องเริ่มต้นเนื้อหา ในแท็บ "ลิงก์" ใน "สารบัญ" กลุ่มเครื่องมือค้นหา "สารบัญ" หลังจากกดปุ่มนี้คุณจะเห็นเมนูก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะคลิกที่แท็บซึ่งจะเรียกว่า "สารบัญ" และทำให้เกิดชื่อเดียวกัน กล่องโต้ตอบ มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจตัวเลือก: ใช้พวกเขาถูกควบคุมโดยประเภทและการทำงานของเนื้อหาในอนาคต (มี / ไม่มีหมายเลขหน้าตำแหน่งของพวกเขาทางด้านขวาหรือถัดจากข้อความที่จำนวนของระดับชนิดของการรวม ฯลฯ ... )

ปุ่ม 'ตัวเลือก' จะช่วยให้การตรวจสอบความเป็นไปได้ของการสร้างตารางของเนื้อหาตามวิธีที่เลือกของการทำเครื่องหมายที่ ถ้าชื่อที่มีการทำเครื่องหมายตามสไตล์แล้วตัวเลือกนี้จะต้อง ticked ( "สร้างตารางของเนื้อหาโดยใช้รูปแบบ") ถ้าใช้ในโครงสร้างของระดับเห็บควรยืนอยู่ด้านหน้าของตัวเลือก "สร้างตารางของเนื้อหาโดยใช้ระดับเค้าร่าง." เริ่มต้นมักจะมีการทำเครื่องหมายทั้งสองตัวเลือก

เนื้อหาการจัดรูปแบบ

เนื้อหาข้อความมีรูปแบบในลักษณะเดียวกันตามปกติยกเว้นว่าเมื่อคุณเปลี่ยนรูปแบบของส่วนหัว (เนื้อหาของบรรทัด) โปรแกรมมีแนวโน้มที่จะผลิตการเปลี่ยนแปลงเหมือนกันในทุกชื่ออื่น ๆ ในระดับเดียวกัน ในมือข้างหนึ่งก็จะสะดวกมากในมืออื่น ๆ ที่บางครั้งนี้ไม่จำเป็นต้อง ในกรณีนี้เพียงแค่กด Ctrl และ Z กุญแจและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกยกเลิกและเปลี่ยนแปลงเดียวจะยังคงอยู่

บ่อยครั้งที่คำถามที่เกิดขึ้นของวิธีการจัดเนื้อหาของ "คำพูด". การทำเช่นนี้จะเป็นการดีที่สุดที่จะใช้แถบเลื่อนบนเส้น วางเคอร์เซอร์ในระดับของเนื้อหาที่คุณต้องการที่จะเปลี่ยนและย้ายเลื่อนและกับพวกเขาข้อความตามที่กำหนดไว้ในเอกสารการลงทะเบียน หากคุณต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาทั้งหมดที่เลือกพื้นที่ทั้งหมดที่มีการเลื่อนการปรับการจัดตำแหน่ง