วิธีการเขียน e-mail? ข้อความอีเมล

แม้จะมีความจริงที่ว่าหมายถึง การสื่อสารบนอินเทอร์เน็ต ดำเนินไปในวันนี้หนึ่งในความนิยมมากที่สุดและที่สำคัญที่สุดคือการสื่อสารผ่านทาง e-mail วิธีการสื่อสารนี้ได้รับรอบเป็นเวลานาน แต่ในเครือข่ายผู้ใช้ใหม่ที่ไม่คุ้นเคยกับมันและดังนั้นพวกเขาอยู่ในการค้นหาของคำแนะนำสำหรับ e-mail

อีเมล

ประเภทของการสื่อสารในเครือข่ายนี้ปรากฏในที่ห่างไกลปี 1965 เมื่อแอปอีเมลครั้งแรกสำหรับการส่งข้อความตัวอักษรได้รับการจัดตั้งขึ้น E-mail หลักการของการดำเนินการที่มีลักษณะคล้ายกับว่าในความเป็นจริง ข้อดีและข้อเสียเหมือนกันเงื่อนไขที่คุ้นเคย ข้อดีหลักของวิธีการสื่อสารนี้เป็นเรื่องง่ายและเชื่อถือได้อย่างเป็นธรรม (ไม่เพียง แต่เพราะมันยังคงพบมากที่สุดและได้รับการยอมรับโดยทั่วไป)

สร้างกล่อง

ครั้งแรกของทั้งหมดเพื่อที่จะส่งอีเมลคุณจะต้องกล่องของคุณเอง ในการเริ่มต้นมันค่อนข้างง่าย แต่ ณ จุดนี้ที่หายไปจำนวนมาก E-mail (กล่อง) เป็นชื่อ (เลือกโดยผู้ใช้) สัญลักษณ์ "@" และชื่อโดเมน (ตัวอย่าง: คุณชื่อ @ ชื่อโดเมน) เพื่อที่จะทำเช่นที่อยู่คุณจะต้องติดต่อกับหนึ่งในบริการอีเมลที่ให้บริการที่คล้ายกัน หลายของพวกเขา แต่มีเป็นจำนวนมากที่นิยมเช่น:

• Gmail พัฒนา โดย Google (ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก)
• Yahoo Mail ได้ - ส่วนหนึ่งของ บริษัท Yahoo (ส่วนใหญ่ที่ใช้ในเวสต์)
• Mail.ru - บริการไปรษณีย์ภายในประเทศ

ให้แต่ละขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายๆ นอกจากนี้แต่ละคนมีจำนวนของคุณสมบัติ แต่ความคิดและการทำงานพื้นฐานเป็นเหมือนกัน.

หากคุณเป็นเจ้าของของอุปกรณ์หรือจากแอปเปิ้ลมาร์ทโฟนบน Android แล้วคุณอาจได้มีที่อยู่อีเมลของคุณ ยกตัวอย่างเช่นระบบทั้งสองจะถูกขอให้ลงทะเบียนในขั้นตอนของการรวม. บนอุปกรณ์แอปเปิ้ลเป็นรูปแบบ someone@icloud.com อยู่บน Android กำลังกล่องจากรูปแบบของ Google someone@gmail.com ใส่ใจกับมัน

ปัญหาที่เป็นไปได้และคำเตือน

สร้างกล่องและเริ่มต้นต้องระวัง แม้จะมีความจริงที่ว่าทันสมัย บริการไปรษณีย์ ได้รับการคุ้มครองค่อนข้างดีก็เป็นไปได้ที่คุณจะต้องเผชิญกับการโจมตีของสแปมโฆษณาต่างๆและการหลอกลวง อีเมลนี้จะไม่ได้เข้ารหัสวิธีการสื่อสารในเครือข่ายและดังนั้นก่อนที่จะส่งอีเมลให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ระบุว่าให้ข้อมูลที่สำคัญ (รหัสบัตรเครดิตเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านข้อมูลลับอื่น ๆ )

การใช้งานของลูกค้าอีเมล

หากคุณใช้งานอีเมลหรือวางแผนที่จะทำเช่นนั้นเพื่อความสะดวกของคุณอาจได้รับโปรแกรมพิเศษ โดยปกติเหล่านี้มีอยู่แล้วในระบบเช่น Outlook บน Windows หรือจดหมายใน Mac OS X และ iOS ในกรณีนี้เพียงแค่เปิดโปรแกรมและใส่รายละเอียดของกล่องของคุณ (ลงทะเบียนครั้งแรกบนเครือข่าย) นี้เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งบนอุปกรณ์มือถือ ลูกค้ามือถืออีเมล์ที่ใช้งานง่ายเนื่องจากคุณสามารถเขียน e-mail ที่ไปและได้รับการแจ้งเตือนข้อความใหม่ได้เป็นอย่างดี

ลูกค้ายอดนิยม:

• ธันเดอร์เบิร์ด - ลูกค้าข้ามแพลตฟอร์มที่ทำงานในเกือบทุกระบบปฏิบัติการ
• Outlook - ลูกค้าที่พัฒนาโดยไมโครซอฟท์ มันสามารถติดตั้งบน Windows, เช่นเดียวกับระบบโทรศัพท์มือถือทั้งหมด

วิธีการเขียน e-mail?

หลังจากเสร็จสิ้นการลงทะเบียนและครั้งเดียวในอินเตอร์เฟซบริการไปรษณีย์ค้นหาและคลิกที่ "ส่งข้อความ" หรือ "ข้อความใหม่" คุณจะเห็นจำนวนของแถวที่ควรจะเสร็จสิ้นก่อนที่คุณจะส่ง e-mail

คอลัมน์แรก "ผู้รับ" หรือ "ถึง": ควรจะให้ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการที่จะส่งจดหมาย (ผู้รับอาจจะมีมากกว่าหนึ่งที่พวกเขาสามารถสลับออกจากช่องว่าง)

ด้านล่างนี้คุณจะต้องระบุเรื่องนี้เป็นสิ่งที่ส่วนใหญ่ต้องเผชิญกับผู้รับก่อนที่ข้อความของตัวอักษรที่เห็น

แม้จะลดลงเป็นสนามสำหรับข้อความ จากนั้นเราเขียนสิ่งที่เราอยากจะบอกในจดหมาย (และถ้าคุณต้องการที่จะทำให้มากขึ้นและไฟล์ แต่ไม่บริการทั้งหมดมีความสามารถนี้)

นั่นคือทั้งหมดที่คุณเพียงแค่กดปุ่ม "ส่ง" และตัวอักษรไปยังผู้รับ

วิธีการเขียนอีเมล?

เช่นเดียวกับอีเมลปกติคุณต้องเข้าใจใครและสิ่งที่คุณเขียน ในเรื่องนี้มีจำนวนของกฎและแม้กระทั่งซิปมารยาท มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่เมื่อคุณเขียนจดหมายไปยังเพื่อนสนิทหรือญาติ - มันสามารถบ่งบอกถึงอะไรเลือกใด ๆ หัวข้อเพิ่มอีโมติคอนกับการใช้คำสแลงที่คุ้นเคยและอินเตอร์เน็ตตัด. อีกสิ่งที่ - จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจเพราะมันควรจะเก็บไว้และจะต้องคำนึงถึงจำนวนของจุดในการลงทะเบียน

วิธีการเขียนอีเมลไปยังเจ้านายเพื่อนร่วมงานหรือครูอยู่แล้ว? เริ่มต้นด้วยธีม: มันจะต้องไม่เพียง แต่ในระยะสั้น แต่ยังข้อมูลมากที่สุด ถ้ามันมีความเกี่ยวข้องกับการทำงานแล้วตรวจสอบในหัวข้อ (เช่นปัญหากับโครงการ№34). อย่าเว้นฟิลด์นี้ว่าง

หากจดหมายฉบับนี้เจ้านายเพื่อนร่วมงานที่ไม่คุ้นเคยหรือแม้กระทั่งคนแปลกหน้าคุณควรเริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการ มันเป็นการรักษามักจะเพียงพอ "ที่รัก (ชั้น)" และชื่อ (ชื่อและนามสกุลของดุลยพินิจ)

ในการนำเสนอความคิดที่พยายามที่จะให้ข้อมูลมากที่สุดและตอบสนองจำนวนขั้นต่ำของข้อความ คุณยังคงเขียนในกรณีที่และดังนั้นจึงทำให้รู้สึกไม่ให้สีทั้งสามหน้าและจะประจบกับผู้รับ ในเวลาเดียวกันไม่ได้ใช้ลดลงมากเกินไปถ้าพวกเขาจะไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน (ตัวย่อที่ใช้ไม่ได้ต้องห้าม) สแลงและอีโมติคอนห้ามอย่างเห็นได้ชัด

อย่าละเลยการรู้หนังสือ คุณลักษณะที่สำคัญของอีเมลที่พวกเขาสามารถจะใหญ่กว่าตัวอย่างเช่น SMS คุณมีเวลาที่จะตรวจสอบทุกอย่าง จดหมายของคุณควรมีความชัดเจนและความรู้

ส่วนสุดท้ายของตัวอักษร - มันเป็นลายเซ็นของคุณ มีหลายตัวเลือกชนะชนะมี แต่หลักและ - "ขอแสดงความนับถือ (หลังเยื้องและรวมถึงชื่อและนามสกุลของคุณ)" มักจะใช้ในคำอธิบายภาพที่ซับซ้อนมากขึ้นและให้ข้อมูลซึ่งระบุสถานที่ทำงานชื่อภาพ, โทรศัพท์และวิธีการอื่นในการติดต่อสื่อสาร . มันขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท ที่ตำแหน่งของคุณและโดยทั่วไปความปรารถนาที่จะไม่ทิ้งลายเซ็น :. "ส่งจาก iPhone" - นี่คือตัน mauvais

แทนข้อสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่มีชุดของกฎง่าย ๆ ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเขียนอีเมลโดยไม่ต้องเสียเวลาและประสาท. นอกจากนี้ตอนนี้คุณไม่ตกอยู่ในความไร้สาระของสถานการณ์และอีเมลของคุณจะถูกอ่านได้อย่างถูกต้องและส่งมอบ