วิธีการวาดรายงานล่วงหน้า? ตัวอย่างและกฎระเบียบ

รายงานค่าใช้จ่าย - เป็น เอกสารหลัก ในการบันทึกบัญชีการรักษา วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อยืนยันจำนวนเงินที่บริโภคคนรับผิดชอบ

สองทางจำนวนรูปแบบรวม AO-1 - รูปแบบเดียวสำหรับแต่ละนิติบุคคลของความเป็นเจ้าของใด ๆ ยกเว้นเพียง แต่เป็นพนักงานของรัฐที่ใช้ตั้งแต่ปี 2002 กับจดหมาย "0504049"

ความรับผิดชอบในการออกแบบรายงานค่าใช้จ่ายวางลงสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับเงินสดสำหรับธุรกิจหรือการซื้อกิจการของวัสดุใด ๆ หรือผลิตภัณฑ์ (เช่นเครื่องใช้สำนักงานหรืออาหาร)

รายงานค่าใช้จ่ายเดินทาง

วิธีการวาดรายงานล่วงหน้าถ้าพนักงานขององค์กรการส่งออกที่จะดำเนินการใด ๆ ที่ได้รับมอบหมายในเมืองอื่นได้หรือไม่

การเดินทางที่เรียกว่าการเดินทางของพนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่นอกสถานที่ประกอบธุรกิจตั้งอยู่ เธอไม่เคยสมบูรณ์โดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายที่อาจมีการค่าตอบแทนของพนักงานให้สอดคล้องกับกฎหมายที่ใช้บังคับ

สำหรับนักเดินทางธุรกิจการใช้จ่ายสามารถนำมาประกอบ:

• เดินทางกลับมา แต่ถ้าพนักงานมีตั๋ว
• ที่อยู่อาศัยให้เช่า (ตรวจสอบหรือใบเสร็จรับเงินที่จำเป็นสำหรับการนำเสนอ)
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมรวมอยู่ในชีวิตประจำวัน
• สายโทรศัพท์, อีเมล, บริการแลกเปลี่ยนเงินตราและค่าธรรมเนียมการขนส่ง, ตั๋วกระเป๋าและเหตุการณ์อื่น ๆ โดยที่ประสิทธิภาพการทำงานจะไม่ประสบความสำเร็จในเป้าหมายหลักของการเดินทาง

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดดังกล่าวข้างต้นจะต้องได้รับการบันทึกไว้ ถ้าเราพูดคุยเกี่ยวกับชีวิตประจำวันขนาดของพวกเขามักจะระบุไว้ในคำสั่งซื้อหรือ ตำแหน่งของการเดินทาง ออกโดยแต่ละองค์กร จำนวนเงินที่จะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับที่พนักงานไป: ภายในภูมิภาคในภูมิภาคอื่น ๆ ของรัสเซียหรือในต่างประเทศ

กฎหมายไม่ได้กำหนดขนาดสูงสุดของการดำรงชีวิต แต่ถ้าค่าของพวกเขาในประเทศเกินกว่า 700 รูเบิลและนอก - .. 2500 ถูพวกเขาควรจะต้องเสียภาษีรายได้ส่วนบุคคล ปัญหาเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการรายงานล่วงหน้าหลังจากที่กลับมาจากการเดินทางไม่ได้ที่จะเกิดขึ้น วันที่เสร็จสมบูรณ์ของเอกสาร - ไม่เกินสามวันของการเดินทางมาถึงของพวกเขา หากจำนวนเงินที่รับผิดชอบก็ไม่ได้ใช้เวลาอย่างเต็มที่ความแตกต่างที่จะต้องกลับไปที่แคชเชียร์ผ่านการสั่งซื้อเงินสด แต่ถ้าในทางที่มีค่าใช้จ่ายย่ำยีพนักงานได้รับการชดเชยทั้งหมดด้วยความช่วยเหลือของใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดพอ

อะไรคือผลกระทบของการรายงานค่าใช้จ่ายที่ไม่ดีที่เกิดขึ้นส่งผลหรือไม่?

ต้องจัดให้มี รายงานล่วงหน้าในการปฏิบัติภารกิจ ของผู้ปฏิบัติงานจะต้องภายในสามวันมิฉะนั้นหน่วยงานกำกับดูแลอาจจะพิจารณาจำนวนเงินที่เป็นรายได้ซึ่งจะต้องมีการเรียกเก็บภาษีรายได้ส่วนบุคคลและเงินสมทบประกัน

อนึ่งการยอมรับของรุ่นใหม่ของกฎหมาย№ 290-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 แนะนำปรับเปลี่ยนบางอย่างเช่นการลงโทษที่รุนแรงสำหรับการให้ที่ไม่เหมาะสมของการตรวจสอบ นอกจากนี้ยังมีการวางแผนที่จะเริ่มใช้สำหรับ การชำระเงินของการเดินทาง ค่าใช้จ่ายของบัตรเครดิตพิเศษให้สอดคล้องกับมาตรฐานสากลวีซ่าและมาสเตอร์การ์ด

กฎทั่วไป

วิธีการวาดรายงานล่วงหน้า? คุณเพียงแค่ต้องเพื่อให้สอดคล้องกับแต่ละรายการต่อไปนี้:

1. รายงานจะต้องไม่เกินสามวันทำการนับจากช่วงเวลาที่:

• หมดอายุแรงงานกล่าวในการแถลงในเรื่องของเงิน;
• เจ้าหน้าที่ไปทำงานถ้าพ้นกำหนดระยะเวลาที่ออกเงินที่มีวันหยุดหรือเจ็บป่วย;
• พนักงานกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

2. เพื่อให้การรายงานควรใช้จำนวนรูปแบบรวม AO-1 หรือรูปแบบนำมาใช้โดยในขณะนี้

3. พนักงานร่วมกับบัญชีที่รู้วิธีการวาดขึ้นรายงานล่วงหน้า (ตัวอย่างที่ไม่ซ้ำกันที่มีอยู่ในโปรแกรมซอฟแวร์) ที่ควรกรอกเอกสาร

4. สำหรับการอนุมัติของงบดุลของกระดาษตรงกับศีรษะ

5. เอกสารใด ๆ จะต้องมาพร้อมกับการตรวจสอบล่วงหน้าใบแจ้งหนี้, ตั๋วและเอกสารอื่น ๆ ที่พิสูจน์ให้เห็นว่าคนที่ใช้เวลาจริงๆเงินรับผิดชอบ

ขั้นตอนในการกรอกข้อมูล

วิธีการวาดรายงานล่วงหน้า?

ส่วนแรกหรือหน้าควรจะเต็มไปบัญชี มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่ได้ระบุรายละเอียดของเอกสาร (จำนวนและวันที่) ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท และ รับผิดชอบต่อประชาชน เกี่ยวกับปริมาณของการเบิกเงินสดล่วงหน้าที่สรุป: เงินใช้จ่ายและบัญชีซึ่งจะตัดสินการเคลื่อนไหวและการตัด นอกจากนี้ก็ควรจะชี้รุกหรือ vozvernut ที่ไม่ได้ใช้ล่วงหน้า

ส่วนที่สองคือใบเสร็จรับเงินฉีกออกที่ได้รับการยอมรับรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับการตรวจสอบ หลังจากกรอกบัญชีควรตัดออกและให้เจ้าหน้าที่รับผิดชอบ

ส่วนที่สาม (ด้านหลังรูปแบบ AO-1) ที่จะเต็มไปรวม คนงานงาน podootchetnogo - สะท้อนให้เห็นถึงรายละเอียดและทำใบเสร็จรับเงินรูปแบบที่ดีสำหรับรายงานค่าใช้จ่าย บัญชีจะเติมในปริมาณและบัญชีซึ่งจะส่งผลกระทบต่อการใช้จ่ายเงิน

ในเอกสารที่จะต้องลงนามโดยพนักงานบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่หลังจากที่ว่ามันอาจจะอนุมัติหัว

งบค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม

วิธีการวาดบุกรุกโดยรายงานค่าใช้จ่าย? แรกที่คุณต้องให้แน่ใจว่าถูกต้องของมัน:

• เสียทรัพยากรการจัดสรรต้องมีงานที่มีประสิทธิภาพสูงในนามของหัว;
• พนักงานมีเอกสารสนับสนุน

ถ้าเงื่อนไขอย่างใดอย่างหนึ่งไม่ได้พบแล้วจำนวนเงินที่ไม่สามารถคืนเงิน

ขั้นตอนสำหรับการชดเชยสำหรับการ overspending ในสำนักงาน

ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายงบไปนักบัญชียกคำถาม: รายงานล่วงหน้า - วิธีการวาด ถอนตัวอย่างแบบฟอร์มสั่งซื้อเงินสด№ CO 2 ที่สามารถพบได้ง่ายในอินเทอร์เน็ตมากมาย องค์ประกอบที่สำคัญของเอกสารฉบับนี้จะต้องระบุในรายงาน - สตริง "ฟุ้งเฟ้อออกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด."

ระยะเงินค่าตอบแทนของพนักงานเรียกร้องไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย ดังนั้นหากผู้สอบบัญชีไม่ได้มีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการใช้จ่าย obligating รายงานก็ไม่ได้นำมาซึ่งการลงโทษใด ๆ

ข้อตกลงการใช้งบค่าใช้จ่ายค่าชดเชยในบัตรเงินเดือน

ในปัจจุบันเกือบทุกองค์กรรายการค่าจ้างพนักงานโดยบัตรเครดิตธนาคาร มันเป็นไปได้ที่จะเรียกร้องกับปริมาณรายงานค่าใช้จ่ายที่จะกลับมาทำงานของพนักงานในลักษณะเดียวกันได้หรือไม่

กฎหมายไม่ได้มีคำตอบที่ชัดเจน เอกสารที่แสดงให้เห็นเพียงรูปแบบหนึ่งของค่าตอบแทนสำหรับจำนวนเงินที่รับผิดชอบร้อง - เงินสด

ในความคิดเห็นแบบเดียวกันในปี 2006 เขามีส่วนร่วมของธนาคารกลางของรัสเซียในจำนวนจดหมายของเขาที่ 36-3 / 2408 ในกรณีนี้มันเป็นตัวอักษร แต่เมื่อ 24 ธันวาคม 2008 № 14-27 / 513 มีข้อมูลเกี่ยวกับคำถาม: ฉันสามารถใช้บัตรของธนาคารที่จะชำระเงินสดย่อยไม่ได้เป็นความสามารถของธนาคารกลาง บริษัท เครือข่ายอิสระจะต้องจัดการกับปัญหาในกรณีนี้ และเพื่อให้มีอำนาจควบคุมไม่ได้เกิดขึ้นคำถามมากเกินไปก็จะแนะนำให้ใช้เงินสดลงทะเบียน

วิธีการชดเชยเงินส่วนบุคคลของพนักงาน?

ผู้ปฏิบัติงานขององค์กรตัวเองสามารถไปกับการซื้อสินค้าที่จำเป็น (งานบริการ) สำหรับวิธีการของตัวเอง ในกรณีนี้ไม่มีความจำเป็นในการกรอกข้อมูลในรายงานล่วงหน้า วิธีการจัดขั้นตอนข้างต้นหรือไม่

มันก็เพียงพอที่จะซื้อใบสมัครและการสนับสนุน เอกสาร (เงินสด ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ในรูปแบบของความรับผิดชอบอย่างเข้มงวดเอกสารการเดินทางและอื่น ๆ . D. )

ทำรายงานล่วงหน้า 1C

ทุกบัญชีควรจะคุ้นเคยกับเอกสารฉบับนี้เป็นรายงานล่วงหน้า วิธีการวาด 1C? สถานที่ตั้งของเอกสารในโปรแกรมที่มี "ธนาคารและกองทุนประกัน."

หน้าต่างที่สร้างก่อนอื่นคุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและความรับผิดชอบต่อประชาชน ปุ่ม "เพิ่ม" จะจัดให้มีตารางที่คุณจะต้องจับข้อมูลที่ออกโดยสื่อ

ล่วงหน้าเป็นสามชนิด:

• ตราสารการเงิน นี้จะเข้าสู่บัญชีอากาศและทางรถไฟตั๋ว, ตั๋วแสตมป์และอื่น ๆ
• เงินสด วัตถุประสงค์หลักของเอกสารที่จะถอนผลรวมของเงินในรูปของเงินสด
• บัญชีกระแสรายวัน เอกสารที่จำเป็นในการที่จะนำเข้าบัญชีที่ไม่ใช่เงินสดตัดผลรวมของเงินจากบัญชีปัจจุบันของ บริษัท

การสร้างข้อมูลในการออกของเงินสดคุณต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดบัญชีใหม่ หลังจากกรอกเอกสารที่จะพิมพ์มือและบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกข้อมูลบรรทัดสุดท้ายของการรับเงินสดและลงนาม แต่หลังจากที่คุณสามารถบันทึกและถือกระดาษ

ในตารางของใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดพอต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและวัตถุดิบที่ซื้อมาจากคนที่รับผิดชอบ หากซื้อสินค้าพร้อมกับการออกใบแจ้งหนี้ก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะนำธงของเอสเอฟให้เลือกผู้ให้บริการและกรอกรายละเอียด

โปรดดูที่ "บรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้" ต้องกรอกข้อมูลบนบรรจุภัณฑ์ซึ่งกำลังรอให้ผู้ผลิตที่ผ่านมา

ส่วน "การชำระเงิน" จับเงินก้อนที่จ่ายให้แก่ผู้จัดจำหน่ายสำหรับสินค้าที่ซื้อไปก่อนหน้านี้ เงินจ่ายล่วงหน้าสะท้อนให้เห็นถึงการเดินสาย D 60.02 ถึง 71.01

Bookmark "อื่น ๆ" ถูกออกแบบมาเพื่อใช้บัญชีของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่คนรับผิดชอบ (เดินทางไปทำธุรกิจการท่องเที่ยว, การบริโภคน้ำมันเชื้อเพลิงและอื่น ๆ . D. )