ระบบข้อมูล: ตัวอย่าง บัญชีระบบสารสนเทศ

มีจำนวนมากของประเภทซึ่งจะแบ่งออกในระบบข้อมูลที่ทันสมัย ตัวอย่างของเหล่านี้จะพบในแทบทุก บริษัท ที่ทันสมัยกับแต่ละประเภทหมกมุ่นอยู่เฉพาะในวงจรการผลิตการแสดงเต็มรูปแบบของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนข้อมูลขององค์กร

สิ่งที่พวกเขา?

ดังกล่าวข้างต้นมีประเภทหลักหลายอย่างซึ่งจะแบ่งออกเป็นระบบสารสนเทศ ตัวอย่าง:

• ERP ที่ออกแบบมาสำหรับ บริษัท ฯ วางแผนทรัพยากร
• CRM รูปแบบการทำงานร่วมกันไม่ซ้ำกันซึ่งแสดงให้เห็นว่าอยู่ในใจกลางของปรัชญาในการดำเนินธุรกิจที่เป็นลูกค้า แต่เป็นกิจกรรมหลักของ บริษัท มีมาตรการเพื่อสนับสนุนการขาย, การตลาดที่มีประสิทธิภาพและการบริการลูกค้า
• ECM เทคนิคสถาปัตยกรรมและโครงสร้างพื้นฐานเชิงกลยุทธ์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับวงจรชีวิตเนื้อหาเดียวที่ไม่มีโครงสร้างของรูปแบบที่แตกต่างกันและประเภท
• CPM โครงสร้างของการจัดการประสิทธิภาพซึ่งครอบคลุมเต็มรูปแบบของงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการธุรกิจทางการเงินและยุทธศาสตร์
• การบริหารทรัพยากรมนุษย์ ขอบเขตของกิจกรรมทางทฤษฎีและปฏิบัติวัตถุประสงค์หลักของซึ่งเป็นบทบัญญัติในเวลาที่เหมาะสมของบุคลากรเช่นเดียวกับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดของกองกำลังเจ้าหน้าที่
• ผู้จัดการทั่วไป ระบบข้อมูลนี้จะถูกใช้เพื่อทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาอุปกรณ์และการซ่อมแซมของตน นอกจากนี้ระบบนี้ยังมีบริการหลังการขายของอุปกรณ์
• EDMS ระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการเอกสารขององค์กร
• ขั้นตอนการทำงาน ระบบซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการไหลเวียนของเอกสารใน บริษัท ที่เริ่มต้นจากใบสั่งมาตรฐานและลงท้ายด้วยปลายทางสุดท้ายและรุ่นของเอกสาร
• การร่วมมือ ระบบซึ่งมีไว้สำหรับการปฏิสัมพันธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างพนักงานของ บริษัท ฯ มันเป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีนี้การเกิดปฏิกิริยาเป็นกรงเล็บเช่นในกรณีของระบบขั้นตอนการทำงานและในเวลาเดียวกันไม่ได้เก็บมาตรฐาน EDMS

ตอนนี้ก็มีความจำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละในรายละเอียดเพิ่มเติม

ERP

นี้มีมากขึ้นของระบบสารสนเทศทางการบัญชีซึ่งสามารถนำมาใช้ในหลายรูปแบบ:

• การแข็งตัวของระบบข้อมูลที่สมบูรณ์เพื่อที่จะระบุและวางแผนทรัพยากรทั้งหมดของ บริษัท
• การพัฒนาวิธีการที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวางแผนและการจัดการทรัพยากรที่มีอยู่ให้กับ บริษัท ฯ ซึ่งอาจจะจำเป็นสำหรับการผลิต, การขาย, การซื้อและการบัญชีในขั้นตอนของการดำเนินการของคำสั่งบางอย่าง

ตอนนี้พิจารณาสิ่งที่เป็น ระบบ ERP ข้อมูล ตัวอย่างดังกล่าวจะได้รับด้านล่าง

ERP ระบบอย่างเต็มที่โดยอัตโนมัติวิธีการที่รูปแบบกระบวนการทางธุรกิจ ยกตัวอย่างเช่นมันอาจเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามคำสั่งของลูกค้าซึ่งรวมถึงการได้รับการยอมรับของการสั่งซื้อทันทีให้บัญชีวางคำสั่งซื้อที่ได้รับการชำระเงินด้วยเงินสดสำหรับการดำเนินงานขนถ่ายจากคลังสินค้าของสินค้าที่จำเป็นและการจัดส่งตามมาไปยังปลายทางที่ ในกรณีนี้ ERP จะใช้ในการดำเนินการสั่งซื้อของลูกค้าและจากนั้นก็ทำหน้าที่ของคู่มือซึ่งจะทำให้ขั้นตอนบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของการสั่งซื้อรวมทั้งยังมีขั้นตอนดังกล่าวในขณะที่การทดสอบ ระบบสารสนเทศในกรณีนี้จะใช้องค์กรอย่างเต็มรูปแบบ

CRM

CRM - แนวคิดการจัดการเฉพาะของความสัมพันธ์กับลูกค้า มีการอ้างอิงถึงการจัดการระยะสำหรับบางสายของธุรกิจของ บริษัท - ระบบข้อมูลทางธุรกิจขององค์กรของ บริษัท ที่มุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้ซื้อเช่นเดียวกับการที่จะให้การทำงานที่ใช้งานและมีผลสูงสุดกับเขา CRM จะมุ่งเป้าไปที่การ จำกัด การปรับปรุงในการขายสินค้าหรือบริการบางอย่างมากกว่าการผลิต

ถ้าเราพิจารณาคำพูดที่มีระบบ CRM ข้อมูลตัวอย่างที่เราสามารถแยกแยะความแตกต่างฟรีและดังนั้นจึงเป็นโครงการที่ค่อนข้างง่ายซึ่งได้รับการพัฒนาโดย "Foss-On-Line"

ECM

ECM เป็นสาธารณูปโภคขั้นพื้นฐานเช่นเดียวกับสถาปัตยกรรมทางเทคนิคที่จำเป็นในการสนับสนุนข้อมูลวุ่นวายแบบครบวงจรในรูปแบบต่างๆและประเภทของวงจรชีวิต ระบบดังกล่าวจะประกอบด้วยจำนวนของข้อเสนอมีปฏิสัมพันธ์กับแต่ละอื่น ๆ และยังสามารถนำไปใช้และต่อมาขายเป็นผลิตภัณฑ์ที่แยกต่างหาก

CPM

CPM - มีความซับซ้อนของวิธีการและตัวชี้วัดหลายรูปแบบอุตสาหกรรมและกระบวนการที่ให้การจัดการที่มีประสิทธิภาพและการตรวจสอบประสิทธิภาพของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เทคโนโลยี CPM เป็นส่วนขยายและพัฒนาต่อไปของ แนวคิดของระบบข้อมูลการวิเคราะห์ มันถูกใช้เป็นรายงานและการวิเคราะห์ความสามารถในการเสริมการรวมการวางแผนกลยุทธ์การงบประมาณและการคาดการณ์ในอนาคต

การบริหารทรัพยากรมนุษย์

หนั่นเป็นอัตโนมัติระบบบูรณาการที่จำเป็นสำหรับการบริหารงานบุคคล พิจารณาการเรียนระบบข้อมูลและเปรียบเทียบกับคนอื่น ๆ เราสามารถพูดได้ว่าเรื่องนี้มีการทำงานที่กว้างมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีการลงทะเบียนไม่ซ้ำกันและระบบการชำระราคาและโมดูลต่างๆที่สามารถนำมาใช้สำหรับการประมวลผลเชิงปริมาณของข้อมูลก็ยังมีความเชี่ยวชาญ HR-วงจรซึ่งมีวัตถุประสงค์ในการโต้ตอบกับลักษณะเชิงคุณภาพของพนักงาน

ผู้จัดการทั่วไป

ระบบข้อมูล EAM ระดับได้รับการออกแบบโดยอัตโนมัติกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่างๆและการฟื้นฟูของตนเช่นเดียวกับการให้บริการต่อไป พวกเขาจะค่อนข้างบ่อยสามารถนำมาใช้ในสถานประกอบการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกำลังการผลิตอย่างมีนัยสำคัญหรือผู้ที่จะต้องมีการดำเนินงานที่เชื่อถือได้และมีเสถียรภาพของอุปกรณ์

การประยุกต์ใช้ระบบนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมอุปกรณ์ซึ่งส่งผลกระทบต่อความมั่นคงของผลิตภัณฑ์ที่ลดการหยุดทำงานของอุปกรณ์การทำงานที่ไม่ได้วางแผนและในท้ายที่สุดก็จะช่วยลดต้นทุนการผลิตและดังนั้นการเพิ่มขึ้นของกำไรขั้นสุดท้าย

EDMS

ระบบนี้จะใช้สำหรับ บริษัท จัดการเอกสารและงานหลัก - มันเข้าสู่ระบบการจัดเก็บข้อมูลและการเก็บข้อมูลที่ตามมาในสถานที่เฉพาะของจำนวนที่เป็นไปได้ที่ใหญ่ที่สุดของเอกสารข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นไม่สามารถหายไปในวงจรชีวิตของ บริษัท ฯ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันก็อาจจะเป็นระบบข้อมูลทางกฎหมาย

ใช้ EDMS เป็นธรรมดาที่จะจัดให้มีการค้นหาที่ดีที่สุดข้อมูลต่างๆป้อนข้อมูลเช่นเดียวกับการป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและการส่งออกของที่ได้รับการแนะนำก่อนหน้านี้ ในคำอื่น ๆ ระบบนี้ก็เปรียบได้กับเก็บอิเล็กทรอนิกส์ที่ใหญ่ที่สุดเช่นเดียวกับเงินเดือนเริ่มต้นของเทคโนโลยีเวิร์กโฟลว์

ขั้นตอนการทำงาน

ขั้นตอนการทำงานเป็นชนิดของสายพานลำเลียงของการไหลเวียนอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารในสำนักงานในการเชื่อมต่อกับที่พวกเขายังสามารถเป็นระบบสารสนเทศทางกฎหมาย มันเป็นที่เหมาะสำหรับกฎการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบัน การเรียนการสอนในระบบดังกล่าวรวมถึงคำอธิบายวันครบกำหนดรายชื่อของเจ้าหน้าที่ระดับสูงเช่นเดียวกับไฟล์ที่คุณใช้และแม้กระทั่งจำนวนของคุณลักษณะอื่น ๆ คำแนะนำในกรณีนี้ถือเป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารแบบดั้งเดิม

นอกจากนี้ระบบนี้สามารถอธิบายเป็นระบบ ED โครงสร้างอย่างเต็มที่มีกฎระเบียบค่อนข้างเข้มงวดสำหรับการย้ายเอกสารการสั่งซื้อและการสร้างคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับการรับมือกับการเข้าสู่ระบบของการติดต่อเข้าและขาออก ในกรณีนี้ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในสถานที่แห่งหนึ่งซึ่งมีนัยสำคัญสามารถลดความซับซ้อนของการค้นหาเอกสารที่จำเป็นเช่นเดียวกับการเข้าถึงมัน

การร่วมมือ

ระบบสารสนเทศนี้ไม่มีโครงสร้าง ภาคของพนักงานการสื่อสารในกรณีนี้ทำงานบนหลักการของการสื่อสารในช่องปากที่เป็นคนที่ช่วยให้การสั่งซื้อในกรณีนี้และมีส่วนร่วมในการควบคุมการดำเนินการบัญชีรายละเอียดของบล็อกบางอย่างที่สามารถเข้าถึงได้ให้กับพนักงานที่แตกต่างกันหรือกลุ่มของพนักงาน นอกจากนี้ยังให้ฟอรั่มการจัดการจดหมายส่วนตัว, อีเมล์และขั้นตอนการเจรจาต่อรองเสมือนที่แตกต่างกันในระบบ