ใส่ในสมุดงานวิธีการใช้? จารึกในสมุดงาน: ตัวอย่าง

สมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในการคำนวณระยะเวลาในการให้บริการ ในบางกรณีเนื่องจากการเปลี่ยนงานบ่อยหน้าหลักของเอกสารนี้อาจสิ้นสุดลง ดังนั้นเพื่อดำเนินการต่อการบัญชีของความยาวของบริการ แทรก จะ แทรกลงในสมุดงาน วิธีการสมัครสำหรับ เอกสารนี้ ฉันสามารถหาข้อมูลได้จากที่ใดและหลักการพื้นฐานในการทำแบบฟอร์มจดหมายคืออะไร

สิ่งที่กฎหมายพูด

การลงทะเบียนและการบำรุงรักษาแบบฟอร์มที่ว่างเปล่าในแรงงานมีการควบคุมโดยส่วน V ของมติที่ 255 ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้กำหนดขั้นตอนทั่วไปสำหรับการบำรุงรักษาการบรรจุการจัดเก็บแผ่นแทรกซึ่งโดยหลักการไม่ต่างจากการออกแบบและการบำรุงรักษาหนังสือแรงงาน

กล่าวอีกนัยหนึ่งซับในแรงงานเป็นเอกสารเดียวกันกับแรงงานและได้รับการบำรุงรักษาตามมาตรฐานทางกฎหมายทั้งหมด แต่เป็นความต่อเนื่องของแรงงานและปัจจัยนี้จะต้องนำมาพิจารณา

อะไรคือซับสำหรับ?

ที่หลักของพลเมืองของตนมีเพียงพอสำหรับหนังสืองานหนึ่งสำหรับช่วงเวลาการทำงานทั้งหมด ในความเป็นจริงสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานนั้นจะมีการจัดสรรเอกสารอยู่แล้วประมาณยี่สิบรอบ แต่กรณีที่แตกต่างกันและกิจกรรมการทำงานสำหรับทุกคนจะแตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำงานได้ตลอดชีวิตใน บริษัท หนึ่ง แต่ในเวลาเดียวกันแรงงานคนหนึ่งจะถูกเขียนลงอย่างสมบูรณ์ และนี่เป็นเพราะคำแปลจำนวนมากระหว่างข้อความระหว่างหน่วยงานการเติบโตของอาชีพการทับซ้อนกันที่เป็นไปได้ ฯลฯ และข้อเท็จจริงทั้งหมดเหล่านี้ควรปรากฏในเอกสาร

ตามบรรทัดฐานด้านกฎหมายสมุดงานอาจมีเพียงหนึ่งชุดเท่านั้นหรือในกรณีที่เกิดความเสียหายหรือสูญหายสามารถทำซ้ำได้ แต่ในตอนท้ายของส่วนที่เชื่อมต่อกับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานมีความจำเป็นต้องเริ่มต้นไม่ใช่แรงงานใหม่ แต่แทรกที่จะยังคงคำนวณความยาวของพนักงานในการให้บริการ

วิธีการแทรกในสมุดงานจะพิจารณาเพิ่มเติม

ลักษณะ

รูปแบบของเอกสารได้รับการรับรองโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 225 และมีลักษณะเฉพาะของตนเองเกี่ยวกับหนังสืองาน

แทรกยังมีหน้าชื่อซึ่งควรจะสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานกระจายในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับงาน (9 แพร่กระจาย) และเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล (8 ผกผัน)

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 117n การแทรกและแรงงานต้องมีรูปโฮโลแกรมซึ่งแสดงถึงการป้องกันเอกสารเป็นจำนวนมาก แต่จนถึงขณะนี้โฮโลแกรมไม่ใช่ช่วงเวลาที่จำเป็นเพราะฉะนั้นการสมัครนั้นเป็นการตัดสินใจของนายจ้างเอง

ด้านล่างเป็นแทรกในสมุดงาน (ตัวอย่างเอกสารอย่างเป็นทางการ)

ทำงานโดยไม่ใช้แรงงานหรือไม่

กฎหมายแรงงานระบุอย่างชัดเจนว่าการใช้แรงงานและการเดินเรือให้กับพวกเขา และถ้าแรงงานมีผลบังคับใช้ในตัวเองแล้วล่ะ?

ตามกฎพื้นฐานและคำแนะนำสำหรับการบรรจุและการบำรุงรักษารูปแบบของแรงงานและใบหลวมหลังไม่มีอำนาจตามกฎหมายโดยไม่ต้องหนังสือแรงงานเองและมากยิ่งขึ้นเพื่อแสดงให้เขาเห็นว่าแทนที่จะเป็นลูกจ้างไม่มีสิทธิ

หากคำนึงถึงกฎหมายแรงงานนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจไม่มีสิทธิดำเนินการดังต่อไปนี้หากพนักงานแสดงใบหลวมเท่านั้น:

1. การออกพลเมืองเพื่อทำงาน
2. การขับไล่พนักงานออกจากที่ทำงาน
3. จดบันทึกในเอกสารที่นำเสนอ
4. ดำเนินการอื่น ๆ

หากต้องการแทรกในสมุดงานและพิจารณาเอกสารด้วยว่าเป็นไปได้ในกรณีนี้เท่านั้นเมื่อเย็บลงในรูปแบบงานและในเอกสารมีบันทึกพูดเกี่ยวกับการลงทะเบียน

การได้มาของ

แบบฟอร์มการเดินสายเช่นเดียวกับแรงงานควรจะซื้อโดยตรงจากหัวหน้าองค์กร นายจ้างไม่สามารถ:

• ทำความสะอาดซับจากพนักงาน
• ต้องการให้คุณซื้อเอกสารด้วยตัวคุณเอง

ผู้นำแต่ละคนรู้ว่าการแทรกเป็นเอกสารที่มีความรับผิดชอบอย่างเข้มงวด ดังนั้นคุณสามารถซื้อได้จาก บริษัท ที่ได้รับอนุญาตให้ขายผลิตภัณฑ์และแรงงานเท่านั้น องค์กรที่มีส่วนร่วมในการดำเนินการรูปแบบของการเดินสายและแรงงานต้องมีใบอนุญาตและเอกสารยืนยันอำนาจในการดำเนินการเหล่านี้

หลังจากที่ซื้อใบนำฝากจะนำฝากในแผนกบัญชีซึ่งข้อมูลในแต่ละแบบจะถูกบันทึกลงในสมุดรายได้และค่าใช้จ่ายแล้วส่งมอบให้ฝ่ายบุคคลเพื่อรับ ฉบับที่ผลิตขึ้นจะเป็นไปตามกฎ นายจ้างมีสิทธิที่จะออกแบบฟอร์มแทรก:

• ฟรีค่าใช้จ่ายในการซื้อที่มีความเสี่ยงของคุณเอง;
• เสียค่าธรรมเนียมเทียบเท่ากับเอกสารที่ใช้ในเอกสารฉบับนี้

หากถึงเวลาที่จะเติมเงินในราคานั้นมันก็เพิ่มขึ้นนายจ้างไม่มีสิทธิที่จะรับค่าจ้างจากพนักงานสูงกว่าค่าที่จ่ายให้กับแบบฟอร์มนี้

ต่อไปเราจะดูวิธีใส่แทรกลงในสมุดงานวิธีจัดเรียงเอกสารนี้ตามกฎและวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่สำคัญ

กฎของการเย็บผ้า

ผู้ที่ไม่เคยพบความต่อเนื่องของแรงงานก็อาจจะน่าสนใจสิ่งที่ว่า "ใส่ใบหลวมลงในสมุดงาน"? ทำอย่างไรให้กระบวนการนี้ถูกต้องตามกฎหมายเพื่อที่ว่าในอนาคตจะไม่มีปัญหาและไม่จำเป็นต้องแก้ไข

พนักงานของแผนกบุคลากรหรือนายจ้างเองต้องดูแลตัวเองว่ามีการใส่เย็บผ้าเข้าไปในตัวแรงงาน เย็บแบบฟอร์มเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

1. พนักงานของแผนกบุคลากรควรทำเครื่องหมายบนแผ่นงานฉบับแรกที่มีการใส่กระดาษออก เกี่ยวกับเครื่องหมายนี้ควรกำหนดชุดและจำนวนของซับที่ตรงกับเครื่องหมายเหล่านั้นซึ่งระบุไว้ในใบมีด
2. หน้าชื่อควรจะเต็มไปด้วยเอกสารที่พนักงานขององค์กรต้องให้ วันที่ป้อนข้อมูลในเอกสารแทรกอาจตรงกับวันที่ของอุปกรณ์ใน บริษัท การลงทะเบียนแทรกในสมุดงานเมื่อสมัครงานควรสอดคล้องกับขั้นตอนทั่วไปสำหรับการกรอกเอกสารนี้
3. ใส่ซับทันที นี้ควรจะทำในเวลาที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษต่างๆ

ไม่มีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเย็บผ้าซับในผู้ปฏิบัติงาน แต่ในทางปฏิบัติบุคลากรที่มีประสบการณ์ในแผนกทรัพยากรบุคคลได้พิสูจน์ว่าอัลกอริทึมต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับได้มากที่สุด:

• ควรเปิดงานระหว่างหน้าสุดท้ายและหน้าปก
• ซับต้องเปิดในกลาง;
• พนักงานทำหลายหลุม: ในใบหลวมและในสมุดงาน;
• ด้วยความช่วยเหลือของเข็มและเส้นด้ายแสงเอกสารจะเย็บเข้าด้วยกันและหัวข้อจะต้องยังคงอยู่ในซับ

วิธีใส่แทรกลงในสมุดงาน ภาพตัวอย่างที่ดีสามารถมองเห็นได้ด้านล่าง

ข้อผิดพลาดด้านบน

วิธีการแทรกในสมุดงานโดยไม่มีข้อผิดพลาด อย่ากระทำมัน และสำหรับสิ่งนี้คุณจำเป็นต้องทราบความแตกต่างที่สำคัญเพียงเล็กน้อยในการทำงานร่วมกับการแทรก:

1. คุณไม่สามารถเย็บที่ว่างได้ก่อนบรรจุ ผลที่ตามมาอาจเป็นได้ว่าข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องของเอกสารจะแตกต่างกัน หากเกิดเหตุการณ์นี้พนักงานจะต้องยกเลิกการสมัครและแก้ไข ในกรณีนี้ถ้าแบบฟอร์มเสียไปมีความจำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัตินี้และทำลายมัน
2. ไม่สามารถถอดฝาครอบออกจากแบบฟอร์มได้ ความเป็นจริงนี้ถือว่าเป็นการละเมิดขั้นต้น เอกสารแทรกเป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในระดับนิติบัญญัติดังนั้นการดัดแปลงใด ๆ จึงอาจนำมาซึ่งการปรับค่าปรับสำหรับนายจ้างไม่เพียง แต่ยังเป็นการปฏิเสธที่จะยื่นเงินบำนาญสำหรับลูกจ้างที่ได้จัดเตรียมเอกสารดังกล่าวด้วย

สำหรับแบบฟอร์มใหม่ตามที่กล่าวมาแล้วองค์กรสามารถเรียกเก็บเงินจากคนงานได้ แต่ถ้าแบบฟอร์มถูกทำลายโดยความผิดของพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจจะออกให้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

เราได้วิเคราะห์สิ่งที่แทรกอยู่ในสมุดงาน วิธีการออกเอกสารนี้เราจะพิจารณาเพิ่มเติม

การกรอก

เจ้าหน้าที่ทราบว่าแบบฟอร์มว่างจะเต็มไปในลักษณะเดียวกับสมุดงาน ขั้นตอนสำหรับการเติมซับมีดังนี้

1. นายจ้างกรอกเอกสารในระหว่างที่ส่วนงานสิ้นสุดลงและจำเป็นต้องเริ่มต้นการลงทะเบียนหนังสือแทรกในสมุดงาน หมายเลขจะถูกเก็บรักษาไว้ นั่นคือรายการแรกในส่วนแทรกควรมีเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์มากกว่ารายการงานก่อนหน้า สิ่งนี้จะรักษาคำสั่งและความหมายของระเบียนไว้
2. ต้องป้อนวันที่หลังจากป้อนข้อมูล คุณไม่สามารถกำหนดวันเริ่มต้นของประสบการณ์การทำงานได้
3. ข้อมูลที่ใส่ลงในแบบฟอร์มต้องเป็นข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงในขณะที่ใส่ข้อมูลลงในสมุดบันทึกงาน การศึกษาสิ่งที่จำเป็นอาชีพหรือพิเศษต้องสอดคล้องกับเอกสารที่พนักงานจัดหาไว้
4. ในแผ่นแรกต้องเป็นลายเซ็นของผู้มีอำนาจและตราประทับขององค์กร

นอกจากนี้กฎหมายไม่ได้ จำกัด จำนวนใบหลวมที่สามารถแนบไปกับสมุดงานได้

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดช่องว่างของเอกสารแทรกจะถูกแนบมากับแผ่นงานและในหน้าชื่อเรื่องของเอกสารฉบับล่าสุดจะมีการประทับตรา "Liner ที่พิมพ์ออกแล้ว"

ถัดไปคือแทรกในสมุดงาน วิธีการวาดเอกสารตัวอย่างแสดงให้เห็นทางสายตา

การทำให้ถูกต้อง

บุคคลที่ได้รับมอบอำนาจอาจทำผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อกรอกข้อมูล ถ้าเกิดเหตุการณ์เช่นนี้จะต้องมีการตัดจำหน่ายการรวบรวมและการทำลายล้าง

เมื่อทำผิดพลาดในจำนวนหรือชุดของแบบฟอร์มให้จดบันทึกเกี่ยวกับการป้อนบันทึกที่ไม่ถูกต้องและบันทึกอย่างถูกต้อง ในเวลาเดียวกันบนหน้าปกคุณจำเป็นต้องระบุฐานเอกสารและใส่ตราประทับ

เราบอกวิธีแทรกในสมุดงานที่เกิดขึ้น ต้องมีตราประทับขององค์กรเมื่อแก้ไข

ถ้าเกิดข้อผิดพลาดในการเขียนนามสกุลหรือชื่อ (หรือพนักงานเปลี่ยนนามสกุล) คุณต้องตัดรายการผิดและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องด้านบน บนหน้าปกให้ระบุเอกสารที่รับรองรายการที่แก้ไข

ด้านล่างคือการออกแบบแทรกในสมุดงาน (ตัวอย่าง) การเปลี่ยนชื่อถ้าเกิดขึ้นกับพนักงาน

หากข้อผิดพลาดเกิดขึ้นขณะทำส่วนงานให้ทำเช่นเดียวกันเช่นเดียวกับแรงงาน

ไม่ว่าในกรณีใดความสามารถในการเปลี่ยนแปลงไม่ได้หมายความว่าสามารถทำข้อผิดพลาดได้ในเอกสาร

สิ่งที่คุณไม่สามารถเขียนได้

ที่เด็ดขาดมันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำในการลงทะเบียนของแทรก:

• ใช้แผ่นงานที่ว่างแทนการใช้ซับ
• การเย็บหรือวางแผ่นเปล่าเปล่าลงในที่ทำงาน
• แก้ไขส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ใน "... เกี่ยวกับงาน"

สำหรับการกระทำดังกล่าวองค์กรอาจได้รับค่าปรับ