เรียงใน Excel การทำงานใน Excel ตัวอย่าง Excel

ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel ที่ขาดไม่ได้ในการทำงานกับตัวเลขและตาราง จะช่วยให้คุณได้อย่างง่ายดายทำให้การคำนวณที่ซับซ้อนวาดกราฟและแผนภูมิ การทำงานกับตารางที่มีมุมมองรายการ, Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถเลือกค่าที่ต้องการและจัดเรียงคอลัมน์ ข้อมูลที่สามารถเรียงลำดับขึ้นหรือลงมาตามค่าที่จะอยู่ในเซลล์ การจัดการเดียวกันสามารถทำได้ด้วยวัสดุข้อความมันจะตั้งอยู่ทั้งในลำดับตัวอักษรหรือตัวอักษรย้อนกลับ เรียงใน Excel เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่มีอยู่กับการรับรู้และอ่านง่าย

การสร้างลำดับการจัดเรียงของคุณเอง

บางครั้งสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อคุณจำเป็นต้องเรียงลำดับข้อมูลในการสั่งซื้อที่แตกต่างจากคนที่มีอยู่ ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างคำสั่งของคุณเองซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานต่อไป

การสร้างคำสั่งซื้อที่กำหนดเองคุณต้องไปที่แท็บ "เครื่องมือ" แล้วเลือก "ตัวเลือก". มีเมนูของ "บาร์" ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างอยู่รายการที่มีอยู่ใช้สำหรับการเรียงลำดับเป็น "รายการใหม่" เลือกตัวเลือกในการสร้างคำสั่งซื้อของคุณเอง ทั้งหมดของรายการ "รายการ" ค่าที่จำเป็นและพารามิเตอร์จะต้องตั้งอยู่ในเขต

ค่าของท่านจะถูกคั่นด้วย "Enter" ในการป้อนข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในการสั่งซื้อตามที่อนาคตจะเรียงลำดับรายการ เมื่อค่าทั้งหมดจะถูกตั้งค่ากดปุ่ม "เพิ่ม" ที่จะนำเข้ารายการที่ถูกพิมพ์แล้วบนเดสก์ทอปคุณควรใช้ตัวเลือก "นำเข้ารายชื่อของเซลล์" กล่าวว่าอยู่มือถือบาง แต่ก็สามารถทำได้เฉพาะเมื่อมีรายการที่มีอยู่มีรายการในใบสั่งซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับค่าต่อการเรียงลำดับ ในตอนท้ายคุณต้องคลิกที่ "นำเข้า".

ตอนนี้มันเป็นเรื่องง่ายที่จะจัดระเบียบข้อมูลเพื่อ ทำงานใน Excel เป็นความสะดวกสบาย การทำเช่นนี้ไปที่เมนู "ข้อมูล" และจากนั้นเลือกแท็บ "เรียงลำดับ" ใน "เรียงตาม ..." ควรจะตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงและกดปุ่มที่เกี่ยวข้อง บนหน้าจอจะปรากฏหน้าต่าง "เรียงตัวเลือก" ที่คุณระบุลำดับการจัดเรียงข้อมูล

หลังจากที่คุณควรเลือกลำดับการจัดเรียงของคุณเองและยืนยันการเลือกโดยการกดตกลง

เพื่อจัดเรียงใน Excel ได้รับการดำเนินการที่คุณจะต้องวางเคอร์เซอร์ในเซลล์โดยเฉพาะอย่างยิ่งและคลิกที่ปุ่มที่สอดคล้องกับการจัดเรียงจากน้อยไปมากหรือคำสั่งถัดลงมา พวกเขาจะอยู่บนแถบเครื่องมือ

เรียงตามชื่อและเงินเดือน

บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการมีสถานการณ์เมื่อคุณจำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลตามชื่อสุดท้ายของพนักงาน นี้จะสะดวกในข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งจะอยู่ในบรรทัดเดียวกัน

เพื่อความชัดเจนข้อมูลที่เรียงลำดับตามชื่อไม่เพียง แต่ขึ้นอยู่กับปริมาณของเงินเดือน ในกรณีนี้บางปุ่มเรียงลำดับไม่สามารถทำ หากคุณจำเป็นต้องเรียงลำดับของข้อมูลนี้ Excel ให้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:

• คุณต้องเปิดใช้งานคำสั่ง "ข้อมูล" และแล้ว "เรียงลำดับ"
• เปิดหน้าต่าง "ช่วงการเรียงลำดับ" คุณต้องเลือก "เรียงตาม ..." และระบุคอลัมน์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จากนั้นคุณควรย้ายตัวชี้ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ: จากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย

สำหรับฟิลด์ที่สองจะดำเนินการ analogously การเรียงลำดับ โปรแกรมจะเรียงลำดับชื่อของพนักงานเฉพาะผู้ที่มีเงินเดือนเดียวกัน

หากข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มากที่คุณสามารถสร้างรายการของคุณเองในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ นี้จะช่วยให้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อทำงานกับวัสดุที่นอกจากมันจะง่ายต่อการจัดการ

เรียงตามลำดับตัวอักษร

เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรที่คุณจะต้องไปที่เมนู "ข้อมูล" Pre-จำเป็นที่จะต้องเลือกคอลัมน์ที่ฟังก์ชั่นที่จะนำมาใช้ ข้อมูลจะถูกจัดเรียงโดยการกดที่ไอคอน "A ถึง Z" หรือในทางกลับกัน หลังจากนั้นหน้าจอจะแสดงหน้าต่างที่มีคำถาม: "ฉันจำเป็นต้องขยายช่วงของข้อมูลโดยอัตโนมัติ" มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะยอมรับและกดปุ่ม "บันทึก" เอกสารทั้งหมดไม่ได้สูญเสียความหมายของมันและส่วนที่เหลือของคอลัมน์ข้อมูลสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง

เรียงใน Excel สามารถทำได้ในอีกทางหนึ่ง การเลือกมือถือโดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณจะต้องคลิกที่ไอคอน แต่ในกรณีนี้คำถามของการขยายตัวในช่วงที่ไม่ปรากฏที่จะขยายโดยอัตโนมัติ

การเรียงลำดับหลายระดับ

เมื่อทำงานกับเอกสารและอาจต้องมีการเรียงลำดับหลายระดับใน Excel ต้องการใช้คุณลักษณะนี้คุณจะต้องเลือกเซลล์ในรายการและคลิกที่ตัวเลือก "เรียง" ภายใต้มัน ระดับหนึ่งจะต้องมีและมันก็เป็นไปได้ที่จะเลือกอื่นเช่นตามวันที่ การทำเช่นนี้ให้คลิกที่ "เพิ่มชั้น" เพื่อความสะดวกของความสามารถในการทำในระดับของรายการที่เรียงตามหัวข้อ

หากมีความจำเป็นในระดับที่กำลังจะย้ายขึ้นหรือลงซึ่งการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญของพวกเขา การทำเช่นนี้เลือกระดับและคลิกที่ไอคอนลูกศร นอกจากนี้ระดับคัดลอกได้ง่ายหรือถูกลบ

สูตรใน Microsoft Excel

สูตรใน Excel มีการแสดงออกที่ขึ้นต้นด้วย "เท่ากับ" เข้าสู่ระบบประกอบด้วยค่าตัวเลขที่อยู่มือถือชื่อหรือฟังก์ชั่น พวกเขาทั้งหมดจะเชื่อมต่อกับสัญญาณของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์: คูณหารการลบหรือ การยกกำลัง

การดำเนินงานในสูตรแบ่งตามลำดับความสำคัญ:

• การแสดงออกในวงเล็บและการยกกำลัง
• กองและการคูณ
• การลบและการเพิ่ม

แสดงเซลล์เพียงผล แต่สูตรของตัวเองตั้งอยู่ในแถบสูตร ถ้าคุณเปลี่ยนผลลัพธ์ที่ได้มีการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

วิธีที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงในสูตร?

หากมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนสูตรคุณจะต้องคลิกในแถบสูตรหรือกด F2 ปุ่ม หลังจากการปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่จำเป็นในการกด«ใส่»หรือไอคอนการป้อนข้อมูลในแถว การเปลี่ยนแปลงนอกจากนี้ยังสามารถนำมาใช้โดยตรงในเซลล์ ด้วยเหตุนี้พื้นที่ที่เลือกควรคลิกสองครั้ง

การอ้างอิงเซลล์และการเคลื่อนไหวของสูตรที่

เรียนรู้ที่จะ Excel ในตัวอย่างคุณสามารถมักจะเห็นการเชื่อมโยง ใช้การเชื่อมโยงจะช่วยให้การใช้ข้อมูลในการเรียกร้องที่อยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกันของแผ่น เป็นไปได้ที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์อยู่ในสมุดงานอื่นหรือการใช้งาน

หลังจากป้อนเซลล์สูตรสามารถโอนหรือคัดลอกไปยังสถานที่อื่น ในมือถือนี้ซึ่งตั้งอยู่สูตรจะกลายเป็นฟรี เปลี่ยนเฉพาะการเชื่อมโยงญาติและแน่นอนคงที่

ต้องการย้ายสูตรวางเคอร์เซอร์ที่มุมของเซลล์ที่จะแสดงลูกศรสองด้าน กดปุ่มเมาส์คุณสามารถลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ