ซึ่งใช้คำว่า "เลขที่ถูกผูกไว้และปิดผนึก"

ในบรรดาเอกสารในปัจจุบันและจดหมายเหตุมักจะพบเอกสารเกี่ยวกับด้านหลังของที่มีจารึก "เลขที่ถูกผูกไว้และปิดผนึก." เมื่อใดและสำหรับสิ่งที่วัตถุประสงค์จะมีการใช้วิธีการของการลงทะเบียนนี้หรือไม่? ด้วยมูลค่าการนี้การตรวจสอบในรายละเอียดเพิ่มเติม

เอกสารที่ต้องใช้เฟิร์มแว

ในกระบวนการของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการระเบียนที่มักจะมีการจัดการกับเอกสารหลายหน้า ถ้านี่เป็นจดหมายปกติหรือกระดาษสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน, แผ่นทำให้มันเชื่อมต่อโดยใช้คลิปหนีบกระดาษหรือหลัก วิธีดังกล่าวทำให้มันเป็นไปได้ตลอดเวลาเพื่อแบ่งปันเอกสารของคุณเป็นส่วนหรือแผ่นเปลี่ยนตำแหน่ง แต่ในบางกรณีก็เป็นที่ยอมรับไม่ได้อย่างแน่นอน รักษาความสมบูรณ์ของเอกสารที่ควร:

• เมื่อถ่ายโอนไปยังที่เก็บ;
• สำหรับการตรวจสอบของแต่ละสำเนา;
• สำหรับการส่งรายงานไปยังสำนักงานภาษีและกองทุนอื่น ๆ
• เมื่อมีการส่งแพคเกจของเอกสารสำหรับการลงทะเบียน

ในกรณีนี้เอกสารหลายธุรกิจทำแฟลชและในที่สุดก็วางอยู่บนด้านหลังของพวกเขาจารึกประกันเช่น "เลขที่ถูกผูกไว้และปิดผนึก."

ตัวเลือกการออกแบบนี้เป็นที่รู้จักมากยิ่งขึ้นบนพื้นฐานของ GOST 51141-98 ว่า "เอกสารและการเก็บข้อมูล" เช่นเดียวกับคำสั่งของรัฐจำนวน 76 Archive บน 23 ธันวาคม 2009 เหล่านี้รายละเอียดกฎระเบียบข้อกำหนดสำหรับเอกสารที่จะได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับวิธีการและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเฟิร์มของพวกเขา องค์ประกอบบังคับของพยานที่นี่เป็นกระดาษที่เป็นลายลักษณ์อักษร "เลขที่ถูกผูกไว้และปิดผนึก."

กฎเฟิร์ม

เพื่อที่จะเชื่อมต่อกับหน้าแยกลงในเอกสารหลายเดียวที่คุณจะต้อง:

• ด้ายหนา
• เข็มกับตาไก่กว้าง
• เหล็กหมาด
• กรรไกร;
• กาวธุรการ ;
• แผ่นกระดาษสีขาว

ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการเย็บสามหลุม การทำงานทั้งหมดจะเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

1. ครั้งแรกที่ด้านซ้ายของสแต็คของเอกสารที่จะทำกับสว่าน 3 หลุมตั้งอยู่ที่ระยะทางเดียวกันจากแต่ละอื่น ๆ
2. Vdet ด้ายเข็มและผ่านมันจากด้านหลังในสถานที่ของการเจาะตรงกลาง ในกรณีนี้หุ้นที่ควรจะเป็นด้ายกว่า 7 เซนติเมตร
3. ใบหน้าของเข็มด้ายลงไปในหลุมที่เหลือ ฉันควรจะได้รับอย่างใดอย่างหนึ่งตะเข็บ
4. ด้านหลังข้ามเข็มและด้ายเข้ามาเปิดฟรีที่เหลืออยู่ทางด้านขวา
5. กระทู้พลาดตรงกลาง (ที่จุดเริ่มต้นของเฟิร์มที่)
6. สองตกค้างด้ายบนด้านหลังจะขมวดปมเพื่อให้ปักครอสติอยู่ข้างใน
7. จากทั้งแผ่นกระดาษด้วยกรรไกรตัดชิ้นสี่เหลี่ยมวัด 2 x 8 ซม. และจากนั้นติดไว้ในการชุมนุมและปลายของด้าย
8. บนแผ่นกาวเพื่อให้จารึก "เลขที่ถูกผูกไว้และปิดผนึก" ที่ระบุจำนวนแผ่นเชื่อมต่อ (ตัวเลขและตัวอักษร) อยู่ด้านล่างของป้ายและการตีความ

เชื่อมขวางเพื่อให้เอกสารที่สามารถส่งได้อย่างง่ายดายไปยังปลายทาง

นิตยสารเฟิร์มแว

ตามกฎของการดำเนินการดำเนินการตามกฎหมายในเฟิร์มยังต้องใช้สมุดบัญชีจำนวนมากในการที่เจ้าหน้าที่ระดับสูงมีการลงทะเบียนของเอกสารขาเข้า นี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการป้องกันของข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นและความสะดวกสบายของการค้นหา แน่นอนเพราะมันเป็นเรื่องง่ายในเวลาที่เหมาะสมที่จะเปิดมากกว่าไม่กี่หน้าไปกว่าการตรวจสอบสแต็คของเอกสารซึ่งตัวอย่างเช่นไม่ควรจะสามารถเข้าถึงบุคคลที่สาม เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวหลายองค์กรเริ่มต้นขึ้น เข้าสู่ระบบ นี่คือหนังสือที่มี เลขอย่างต่อเนื่อง ซึ่งรักษาทะเบียนถาวรของเอกสารบางประเภท (ใบสำคัญแสดงสิทธิที่ออกหนังสือการทำงานการสั่งซื้อ, การเหนี่ยวนำของ OT และอื่น ๆ )

บันทึกจะต้องมีปกแข็งเพียงพอที่จะป้องกันการสึกหรอตามปกติ นอกจากนี้ทุกแผ่นที่อยู่ภายในนั้นบนพื้นฐานที่บังคับควรจะมีหมายเลขและเย็บด้ายที่แข็งแกร่ง ปลายของเชือกในเวลาเดียวกันควรยังคงอยู่กับด้านในของแขนและปิดผนึกด้วยกระดาษเปล่าที่มักจะเป็นมาตรฐานของการจารึกประกัน

รายการของการประกัน

หลังจากกระพริบเอกสารที่จะต้องได้รับการรับรองจากลายเซ็นของหัวของ บริษัท และประทับตราสำคัญของ บริษัท ที่ นี้เป็นมาตรการที่จำเป็นที่ใช้ในการพนักงานไร้ยางอายบางคนไม่อาจมีการปลอมแปลงมุ่งมั่นและแทนที่ส่วนหนึ่งของบันทึก ในฐานะที่เป็นแผ่นประกันโดยทั่วไปจะใช้ชิ้นส่วนกระดาษธรรมดาทรงสี่เหลี่ยม จะต้องมีการวางเพื่อให้เป็นไปที่ดีที่สุดครอบคลุมองค์ประกอบเฟิร์ม (โหนดการเชื่อมต่อและเศษด้าย) เจ้าหน้าที่ระดับสูงสุดเพื่อให้มีสัญญาณบางอย่างของกลุ่มตัวอย่าง ในพืชบางชนิดที่ใช้สำหรับรูปแบบพิเศษนี้ "เครียดกันหมายเลขและปิดผนึก."

ข้อความที่สามารถพิมพ์ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์แล้วพิมพ์ตัวอย่างสำเร็จรูปในปริมาณที่จำเป็น ภายใต้บล็อกชื่อที่มักจะแสดงให้เห็นตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ (ผู้จัดการ) ได้เป็นอย่างดีเป็นลายเซ็นของเขากับการถอดรหัสรายละเอียด ปลายของพยานวันที่แผ่น EEPROM ของเอกสารนี้

ปริมาณของเอกสารที่จะต้องได้รับการรับรอง

ก่อนที่จะทำเฟิร์มต้องจัดลำดับแผ่นทั้งหมดรวมอยู่ในเอกสารนี้ การทำเช่นนี้มีกฎระเบียบบางอย่าง:

1. หน้าไม่ได้หมายเลขคือแผ่น
2. ห้องพักมักจะวางไว้ในที่มุมขวาบนในลำดับ
3. คอมเมนต์จะทำในเลขอารบิค (ในกรณีที่หายากได้รับอนุญาตให้ใช้โรมัน)
4. แผ่นที่มีชิ้นส่วนที่แต่ละคนจะมีหมายเลขในขั้นตอนทั่วไป นอกจากนี้ในแต่ละองค์ประกอบของสินค้าคงคลัง
5. หากมีการติดกาวแผ่นเดียวที่ได้รับมอบหมายห้องปกติ
6. ถ้าเอกสารมีการใช้งานภายในพวกเขาก็ควรจะแยกหมายเลข
7. บางครั้งเมื่อคุณกำลังเก็บในการเขียน ในกรณีนี้ซองหมายเลขแรกและจากนั้น - สิ่งที่มันเป็น

จำนวนแผ่นที่ระบุไว้ในข้อความของป้ายประกันครั้งที่สอง ขั้นตอนแรกที่ระบุค่าตัวเลขแล้วในวงเล็บ - ในคำ

ตั้งแต่ 2013 ในรัสเซียเข้ามาความต้องการใหม่มีผลบังคับใช้สำหรับการลงทะเบียนของหลักทรัพย์ที่โอนให้องค์กรอื่น ๆ แต่แม้จะมีความจริงที่ว่ามีการกล่าวถึงของเฟิร์มแวบังคับไม่มีหลาย บริษัท ยังคงใช้วิธีที่ล้าสมัยของการเตรียมเอกสารนี้