การบริหารทรัพยากรบุคคลจาก A ถึง Z

องค์กรและทรัพยากรบุคคลการบริหาร - หน้าที่โดยตรงในการให้บริการของพนักงานคนงาน ในสถานการณ์สร้างองค์กรใหม่การเปลี่ยนแปลงของเก่าหรือตัวเลือกการปรับโครงสร้างองค์กรอื่น ๆ และเจ้าหน้าที่บริหารฝ่ายจำเป็นต้องรู้จุดหลักของการทำงาน: การฝึกอบรมและบุคลากรการค้นหาแผนกต้อนรับส่วนหน้า, แปลภาษา, การเลิกจ้างของบุคลากรตลอดจนกฎระเบียบสำหรับการเก็บข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของเอกสาร

องค์กรที่มีอำนาจของการจัดการระเบียนบุคลากรเป็นพื้นฐานสำหรับความมั่นคงของ บริษัท ที่

ในองค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงความเป็นเจ้าของมีพนักงาน มันแตกต่างกันในขนาดและองค์ประกอบโดยฟังก์ชั่นและระดับทักษะ งานของฝ่ายบุคคล - เพื่อให้แน่ใจว่าทุกประเด็นและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของ บริษัท ที่ได้รับการแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและ competently

ดำเนินงานที่มั่นคงขององค์กรขึ้นอยู่กับพนักงานของ บริษัท งานหลักของบุคลากรบริการ - ตัวเลือกที่มีอำนาจและทันเวลาของพนักงาน, การบริหารทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับกฎหมายและการส่งทันเวลาของเอกสารที่จัดเก็บ นี่คือพื้นฐานของการดำเนินงานที่มั่นคงขององค์กรใด ๆ

การฝึกอบรมบุคลากรที่จะทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคู่มือการจ้างอย่างชัดเจนบ่งชี้ความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานมืออาชีพ แต่ในทางปฏิบัติก็มักจะมีปัญหากับการจัดทำรายละเอียดที่ต้องการของพนักงานที่

ระดับอุดมศึกษาและมัธยมศึกษาสถาบันการศึกษาพิเศษจะไม่ออกเช่นคุณวุฒิผู้เชี่ยวชาญแคบเป็น "ทรัพยากรบุคคลจ้าง." การฝึกอบรมมักจะเกิดขึ้นแล้วในสถานที่หรือในหลักสูตรพิเศษ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเตรียมความพร้อมของพนักงานที่วิธีการฝึกการทำงาน

ทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมของผู้เชี่ยวชาญในรูปแบบต่อไปนี้:

• การฝึกอบรมบนพื้นฐานของการศึกษาที่สูงขึ้นสอง;
• การศึกษาสูงกว่ารายละเอียดที่อยู่ติดกันเช่น "การจัดการระเบียน", "นิติศาสตร์", "การบริหารทรัพยากรมนุษย์", "การปกป้องข้อมูล";
• การฝึกอบรมในหลักสูตรพิเศษระยะยาว (ไม่น้อยกว่าสามเดือน) ตามด้วยการสอบ;
• การปฏิบัติงานตามปกติโดยการฝึกอบรม

เอกสารกฎเกณฑ์การควบคุมการทำงานของบริการบุคลากร

พนักงานแผนกและองค์กรทั่วไปของการบริหารทรัพยากรบุคคลสูงขึ้นอยู่กับกฎหมายปัจจุบันและเอกสารกำกับดูแลภายใน คุณลักษณะนี้มีความเกี่ยวข้องกับความแตกต่างของการทำงานที่มีจำนวนมากของเอกสารส่วนบุคคลมักจะเป็นความลับ

ธุรกิจจดหมายทรัพยากรมนุษย์ควบคุมโดยการกระทำต่อไปนี้:

• รัฐธรรมนูญแรงงานประมวลกฎหมายแพ่งและรหัสเช่นเดียวกับบางส่วนและครอบครัวพิจารณาความอาญา
• ทำหน้าที่นิติบัญญัติในโปรไฟล์ขององค์กรในเรื่องที่เกี่ยวกับการทำงานกับบุคลากร;
• การกระทำเชิงบรรทัดฐานของความสำคัญของท้องถิ่น
• การจำแนกประเภทที่แตกต่างกันและกฎระเบียบของรัฐบาลกลาง;
• กฎระเบียบภายในเช่นคำแนะนำสำหรับการจัดการระเบียนบุคลากร
• คำสั่งและคำแนะนำคู่มือ

พนักงานของบุคลากรที่ให้บริการจะต้องปฏิบัติอย่างเคร่งครัดบทบัญญัติของกฎระเบียบและโดยเฉพาะรหัสแรงงาน

ค้นหาและเอกสารของพนักงาน

การบริหารทรัพยากรบุคคลเริ่มต้นด้วยการค้นหาและกวาดล้างบุคลากร ครั้งแรกที่คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับตัวเลือกในการหาพนักงานใหม่ ในหมู่พวกเขาต่อไปนี้:

• หน่วยงานและหน่วยงานการจ้างงาน
• บริการสาธารณะ การจ้างงาน
• งานแสดงสินค้างาน;
• สถาบันการศึกษา;
• โพสต์บนกระดานข้อความและประวัติการทำงานของทรัพยากรต่างๆ
• องค์กรอื่น ๆ ;
• เพื่อนและคนรู้จัก

พนักงานทุกคนของตัวเลือกการค้นหามีข้อดีและข้อเสียของบุคลากรผู้ปฏิบัติงานควรใช้โอกาสที่เป็นไปได้ทุกที่จะปิดตำแหน่ง

เมื่อผู้สมัครพบการสัมภาษณ์ดำเนินการกับเขา เป็นที่พึงประสงค์ที่แน่นอนได้รับการแก้ไขสารคดี: มันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำให้การตัดสินใจการจ้างงานแจ้งหรือการปฏิเสธ ในกรณีหลังนี้คนที่จะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเหตุผลสำหรับระยะเวลาห้าวันทำการ หากผู้สมัครมีความเหมาะสมสำหรับการโพสต์ว่างก็จะต้องได้รับการยกย่อง ตั้งแต่นั้นมาก็เริ่มต้นการดำเนินการของ เอกสารบุคลากร ในการทำงานของพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

ขั้นตอนของการลงทะเบียน ของการจ้างงาน :

• สัญญาการจ้างงาน;
• การเผยแพร่คำสั่งของแผนกต้อนรับส่วนหน้า;
• รายการในหนังสือการทำงานของพนักงานใหม่หรือสถาบันการศึกษาของเธอ
• ออกแบบบัตรส่วนบุคคล;
• หากองค์กรของคุณได้ทำ - ไฟล์บุคลากรสถานที่;
• ความใกล้ชิดและการลงนามของพนักงานระเบียบภายในและคำแนะนำ

บุคลากรระเบียน (บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน)

การบริหารทรัพยากรบุคคลต้องบันทึกการลงทะเบียนผู้ได้รับมอบอำนาจโดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานและบัตรส่วนบุคคล เอกสารเหล่านี้มีผลบังคับใช้สำหรับองค์กรทุกรูปแบบของความเป็นเจ้าของ

พนักงาน และจำนวนที่ควรจะมีความเกี่ยวข้องและตอบสนองความต้องการขององค์กร จะนำชื่อของทุกตำแหน่งการวางเดิมพันที่ระบุตำแหน่งสำหรับระยะเวลาที่กำหนด

บัตรบุคคล - เอกสารแบบครบวงจรที่มีบทสรุปของการทำงานของพนักงานและข้อมูลส่วนบุคคลที่ พวกเขาอาจมีการบัญชีที่เข้มงวดและเงื่อนไขพิเศษของการจัดเก็บในสถานที่ที่ป้องกันการเน่าเสียและการโจรกรรม

สั่งซื้อเกี่ยวกับพนักงานที่แตกต่างและคุณสมบัติของการลงทะเบียน

บุคลากรธุรการทั่วไปในการทำงานส่วนใหญ่แสดงในคำสั่งและคำแนะนำคู่มือ เอกสารเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคนทั้งสองและพนักงานทั้งหมดเป็นทั้ง พวกเขาแตกต่างกันในการออกแบบและคุณสมบัติของการเข้าสู่แรง

ส่วนใหญ่ของการสั่งซื้อและคำแนะนำเกี่ยวกับการกระทำที่เฉพาะเจาะจงกับพนักงานมีรูปแบบครบวงจร พวกเขาอาจมีการให้คำปรึกษาที่บังคับใช้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและให้ความรู้พนักงานในใบเสร็จรับเงิน สำเนาของบุคลากรคำสั่งซื้อจะถูกเก็บไว้ในแฟ้มส่วนบุคคลและต้นฉบับในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหาก

นิตยสารทรัพยากรบุคคลจ้างกฎของการลงทะเบียนและการเก็บรักษา

การบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของเอกสารในการให้บริการการจัดการระเบียนบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการของนิตยสารเฉพาะ หลายรูปแบบนี้เอกสารสเปรดชีตมักมาตรฐาน พวกเขามักจะให้เกิดกับโน๊ตบุ๊คหรือมีขนาดใหญ่หรือซื้อสำเร็จรูปในร้านค้าพิเศษ

ประเภทของนิตยสารพนักงาน:

• ลงทะเบียนของเอกสารขาเข้าและขาออกรวมทั้งตัวอักษร;
• การลงทะเบียนของการสั่งซื้อ;
• ลงทะเบียนเข้าและออกของพนักงานในการเดินทางทางธุรกิจ
• งบการลงทะเบียน, การแสดง, การแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่และบันทึกช่วยจำ;
• แบบฟอร์มลงทะเบียนของหนังสือแรงงานเปลือกหอยของพวกเขา;
• สมุดบัญชีของการเคลื่อนไหวต่างๆของเอกสารบุคลากรและอื่น ๆ d.

บันทึกทุกคนจะต้องเย็บ compulsorily และปิดผนึกและหมายเลขรายการ ให้พวกเขาที่จะแยกจากเอกสารทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในที่ปลอดภัยหรือคณะรัฐมนตรี

คุณสมบัติของการรักษาและการจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคล

การเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ส่วนใหญ่ขององค์กรในรูปแบบหนึ่งหรือพนักงานเก็บรวบรวมเอกสารอื่น แน่นอนในโฟลเดอร์เดียวกันทำให้สะดวก

เป็นเรื่องส่วนตัว - ชุดของข้อมูลส่วนบุคคลของเอกสารเกี่ยวกับพนักงานที่เก็บรวบรวมและสร้างขึ้นในลำดับที่แน่นอน มันอาจจะรวมถึงความหลากหลายของเอกสารและสำเนา:

• สำเนาคำสั่งของพนักงาน;
• สำเนาของงบ;
• สำเนาเอกสารแสดงตนยืนยันวุฒิการศึกษาระดับการศึกษาสถานภาพสมรสและผลประโยชน์;
• โปรไฟล์;
• ลักษณะและความคิดเห็น;
• ช่วยเหลือและเสื้อ d.

ไฟล์ส่วนบุคคลรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาควรจะเก็บไว้ห่างจากเอกสารอื่น ๆ การเข้าถึงพวกเขาถูก จำกัด อย่างเคร่งครัดในจำนวนที่ จำกัด ของเจ้าหน้าที่ เมื่อไล่บุคลากรกิจการส่วนตัวจะต้องมีการเก็บข้อมูล

กฎของการลงทะเบียนการจัดเก็บและการส่งมอบหนังสือแรงงานและแทรก

ทุกองค์กรจะต้องเก็บบันทึกการจ้างงานในทีมของพวกเขามีข้อยกเว้น - พนักงานที่นำมาในการรวมกัน ในนายจ้างที่ได้รับหลักเพียงอย่างเดียวถือว่ารูปแบบที่ว่างเปล่าและทำให้ระเบียนแรกของพวกเขา บนแผ่นปกที่ทำข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน ต่อจากนั้นคุณต้องติดตามความเกี่ยวข้องของพวกเขาและในเวลาที่จะทำการเปลี่ยนแปลง

ที่หันของส่วนหลักของการทำบันทึกการทำงานและกิจกรรมทางสังคมของคนงานที่เข้ารับการรักษาของเขาถาวร โยกย้ายเลิกจ้าง รายการทั้งหมดที่มีเลขในลักษณะทั่วไปและจะทำบนพื้นฐานของการสั่งซื้อ บันทึกของการเลิกจ้างจะมาพร้อมกับการพิมพ์ของ บริษัท การพิมพ์ และลงนามโดยผู้จัดการ

บันทึกการจ้างงาน ทำด้วยมือปากกาลูกลื่นสีฟ้า, สีที่คมชัดและการเขียนด้วยลายมือที่ชัดเจน ใส่ใจกับความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือของการแทรกข้อมูล หากคุณต้องการแก้ไขข้อมูลแล้วพวกเขาก็จะต้องข้ามอย่างเรียบร้อยโดยหนึ่งบรรทัดและให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการนี้จำเป็นต้องได้รับการยืนยันจากลายเซ็นและตราประทับ

บันทึกการจ้างงานที่เก็บไว้แยกจากเอกสารอื่น ๆ ในที่ปลอดภัย มันเป็นสิ่งต้องห้ามที่จะให้พวกเขาไปอยู่ในมือของพนักงานหรือบุคคลที่สามโดยไม่ต้องตัดสินใจด่วนของหน่วยงานที่รับผิดชอบ

รูปแบบและบริการที่รวดเร็วและเอกสารบุคลากรการเก็บข้อมูล

การเก็บรักษาเอกสารทรัพยากรบุคคลกำหนดโดยความสำคัญเป็นพิเศษของพวกเขา พวกเขามีข้อมูลส่วนบุคคลและเป็นความลับ ข้อมูลดังกล่าวไม่ใช่เรื่องที่จะเปิดเผยไม่ได้รับอนุญาต มิฉะนั้นผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์และหัวหน้าขององค์กรที่จะต้องเสียค่าปรับ

ในการจัดระเบียบการจัดเก็บที่เหมาะสมของเอกสารทรัพยากรบุคคลในการให้บริการของพนักงานเป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีการแยกห้อง ใส่จะต้องได้ประตูโลหะที่จำเป็นในการติดตั้งสัญญาณเตือนภัย

เอกสารที่ตัวเองควรเก็บไว้ในตู้โลหะหรือตู้นิรภัย การเข้าถึงเพื่อหลีกเลี่ยงแสงแดดและฝุ่นละอองเช่นเดียวกับความแตกต่างของอุณหภูมิและความชื้นสูงเกินไป ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล