การจัดทำงบประมาณในองค์กร

การจัดทำงบประมาณขององค์กรเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการวางแผนทางเศรษฐกิจซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการทางการเงิน อันที่จริงแล้วการวางแผนเป็นแบบพิเศษซึ่งขึ้นอยู่กับหลักการและวิธีการในการดำเนินการการรวบรวมการติดตามประเมินและการปรับตัวของงบประมาณนำเสนอในรูปแบบของแผนเฉพาะ ในอีกทางหนึ่งอาจกล่าวได้ว่าการจัดทำงบประมาณในองค์กรคือการวางแผนกิจกรรมทางเศรษฐกิจในอนาคตขององค์กรซึ่งผลของระบบจะถูกใช้เป็นรูปแบบโดยใช้ระบบงบประมาณ

จุดประสงค์หลักคือการพัฒนารวมทั้งเพิ่มความถูกต้องและประสิทธิผลของการตัดสินใจในการบริหารทุกประเภท กลไกที่มีงบประมาณในองค์กรสามารถมีประสิทธิภาพเมื่อพยายามทำให้เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อหาแหล่งข้อมูลใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มเป้าหมายที่วางแผนไว้ ประโยชน์ที่เห็นได้ชัดคือ

การจัดทำงบประมาณในองค์กรช่วยให้:

• เพิ่มประสิทธิภาพผลกำไรและค่าใช้จ่าย
• ประสานงานกิจกรรมของหน่วยงานต่างๆขององค์กร
• ระบุทรัพยากรที่มีความจำเป็นและสามารถทิ้งได้
• ดำเนินการวิเคราะห์ ประสิทธิภาพทางการเงินของ ส่วนหนึ่งส่วนใดของกิจการหรือสิ่งทั้งปวง
• เสริมสร้างวินัยภายในองค์กร

ควรระลึกไว้เสมอว่าการจัดทำงบประมาณขององค์กรแยกออกจากภาษีเช่นเดียวกับการบัญชี งบประมาณมักจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนในปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่าเงื่อนไขของพวกเขากับแผนกลยุทธ์มีความสำคัญ

งบประมาณคือ แผนการดำเนินงาน ที่คุณสามารถกำหนดอัตราส่วนของ กระแสการเงิน ต่อหน่วยหรือกิจกรรมเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งได้ จากนั้นคุณสามารถคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคตความหมายในการดำเนินการบางอย่างได้

กล่าวอีกนัยหนึ่งงบประมาณจะถือเป็นนิพจน์เชิงปริมาณของแผนงานที่กำหนดไว้ในช่วงเวลาหนึ่ง เหล่านี้เป็น แผน สำหรับ:

• ค่าใช้จ่ายและรายได้
• การลงทุน;
• การใช้ทรัพยากรทุกประเภท
• กระแสเงินสด
• การดึงดูดแหล่งเงินทุนใหม่

ระยะเวลาที่มีการพัฒนางบประมาณเรียกว่าระยะเวลางบประมาณ มันถูกกำหนดโดยการวางแผนในปัจจุบันที่องค์กร ระยะเวลาในการวางแผน (ระยะเวลา) นั้นมีความสัมพันธ์โดยตรงกับขอบฟ้าพยากรณ์อากาศและขึ้นอยู่กับความไม่เสถียรของด้านภายนอกขององค์กร

กระบวนการงบประมาณ คือการรวมกันของกระบวนการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงบประมาณ (เช่นการจัดตั้งอนุมัติและการควบคุม) พัฒนาขึ้นตามสภาพภายในขององค์กร

ระบบงบประมาณเป็นชุดของมาตรการเหล่านั้นที่ใช้ในการดำเนินการตามขั้นตอนด้านงบประมาณ ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• ศูนย์ความรับผิดชอบ;
• โครงสร้างการจัดการทางการเงิน
• วิธีการจัดทำงบประมาณ
• การจัดการงบประมาณ
• การรวมงบประมาณ

องค์กรจัดทำงบประมาณในองค์กรเป็นไปได้ถ้า:

• ระบบความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่
• กฎระเบียบที่เข้มงวดของความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน;
• พนักงานที่ผ่านการรับรอง
• ฟังก์ชั่นที่ยอมรับและกำหนดของหน่วย

โครงสร้าง ทางการเงิน ของการจัดการ กระบวนการงบประมาณถือว่า:

• การกระจายของหน้าที่หลักและด้านในเครื่องมือบริหาร;
• การสร้างระบบแรงจูงใจที่เหมาะสม
• การสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านข้อมูลที่มีคุณภาพสูง
• ความหมายของศูนย์บัญชีบังคับ
• ความหมายของศูนย์ความรับผิดชอบ;
• การสร้างกฎระเบียบภายในรวมทั้งเอกสารการกำกับดูแลของตนเอง