VLOOKUP ใช้ VLOOKUP Excel - CDF

โปรแกรมประยุกต์ใช้ Excel เป็นที่นิยมเนื่องจากการจ่ายและความเรียบง่ายเพราะมันไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษและทักษะ มุมมองตารางของความคิดของข้อมูลให้กับผู้ใช้ใด ๆ และกว้าง ช่วงของเครื่องมือ รวมทั้ง "ฟังก์ชั่นโท" ช่วยให้การจัดการใด ๆ และการคำนวณที่มีข้อมูลให้

หนึ่งที่รู้จักกันดีสูตร Excel เป็นมุมมองแนวตั้ง ใช้ VLOOKUP ได้อย่างรวดเร็วก่อนดูเหมือนซับซ้อนมาก แต่มันก็เป็นเพียงจุดเริ่มต้น

อย่างไร Excel VLOOKUP

เมื่อทำงานร่วมกับสูตร CDF ควรคำนึงถึงว่ามันจะค้นหาค่าที่ต้องการเฉพาะในคอลัมน์มากกว่าแถว เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชั่นต้องมีจำนวนขั้นต่ำของคอลัมน์ - สองสูงสุดที่มีอยู่

ฟังก์ชั่นการค้นหา CDF เกณฑ์ที่กำหนดไว้ซึ่งอาจจะเป็นรูปแบบใด ๆ (ข้อความตัวเลข, เงิน, วันที่และเวลา t. D. ) ในตาราง ในกรณีของการบันทึกมันจะออกผลลัพธ์การค้นพบ (แทรก) มูลค่าที่บันทึกไว้ในแถวเดียวกัน แต่มีชื่อของคอลัมน์นั่นคือการที่สอดคล้องกับเกณฑ์ที่กำหนด ถ้าค่าไม่พบข้อผิดพลาดแล้วจะออก # N / A (ในฉบับภาษาอังกฤษ # N / A)

จำเป็นที่จะต้องใช้

VLOOKUP มาช่วยเหลือผู้ประกอบการเมื่อคุณต้องการได้อย่างรวดเร็วค้นหาและใช้ในการคำนวณต่อการวิเคราะห์หรือทำนายของตารางค่าบางอย่างที่มีขนาดใหญ่ สิ่งที่สำคัญเมื่อคุณใช้สูตรนี้ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขอบเขตที่กำหนดของการค้นหาได้รับเลือกอย่างถูกต้อง มันควรจะรวมถึงระเบียนทั้งหมดนั่นคือจากครั้งแรกไปยังหน้าล่าสุด

ใช้บ่อยที่สุดของ CDF (ฟังก์ชัน Excel) - การเปรียบเทียบและนอกเหนือจากข้อมูลในตารางที่สองโดยใช้เกณฑ์ที่ระบุ นอกจากนี้ช่วงการค้นหาอาจมีขนาดใหญ่และมีหลายพันของเขตที่วางอยู่บนแผ่นที่แตกต่างกันหรือหนังสือ

แสดงให้เห็นถึงการทำงานของ CDF วิธีการที่จะใช้วิธีการที่จะดำเนินการคำนวณเป็นตัวอย่างในรูปดังกล่าวข้างต้น ที่นี่เราพิจารณาตารางขายปลีกขนาดขึ้นอยู่กับพื้นที่และผู้จัดการ ค้นหาเกณฑ์เป็นผู้จัดการเฉพาะ (ชื่อเต็มของเขา) และค่าที่ต้องการคือผลรวมของยอดขายของ

ในฐานะที่เป็นผลมาจากการ CDF ฟังก์ชั่น (VLOOKUP) ตารางใหม่ที่ผู้จัดการต้องการที่เฉพาะเจาะจงที่ตรงกับยอดขายรวมของเขาได้อย่างรวดเร็ว

บรรจุสูตรอัลกอริทึม

ตั้งอยู่ CDF สูตรใน "ฟังก์ชั่นตัวช่วยสร้าง" และ "อ้างอิงและอาร์เรย์." ตัวเลือกโต้ตอบเป็นดังนี้:

ในสูตรของการขัดแย้งจะป้อนในคิว:

• ค่าที่ต้องการ - นั่นคือการหาฟังก์ชั่นและตัวแปรที่มีค่าของเซลล์, ที่อยู่, ชื่อที่กำหนดให้ได้โดยผู้ประกอบการ ในกรณีของเรา - มันเป็นชื่อและชื่อของผู้จัดการ
• โต๊ะ - ช่วงของแถวและคอลัมน์ประเด็นเกณฑ์จะขอ
• หมายเลขคอลัมน์ - Serial Number ของมันซึ่งเป็นผลรวมของยอดขายที่เป็นผลมาจากสูตร
• มุมมองช่วงเวลา เขาถือมูลค่าของทั้งเท็จหรือจริง และผลตอบแทน FALSE เพียงตรง, TRUE - ช่วยให้ค้นหาค่าโดยประมาณ

ตัวอย่างของการทำงาน

VLOOKUP การใช้งานตัวอย่างเช่นอาจจะเป็นดังนี้: เมื่อจัดการองค์กรการค้าในกระดาษคำนวณ Excel ในคอลัมน์ A เขียนชื่อของผลิตภัณฑ์และในคอลัมน์ B - ราคาที่สอดคล้องกัน สำหรับการวาดภาพถึงข้อเสนอในคอลัมน์ C คุณจะต้องพบค่าใช้จ่ายของสินค้าเฉพาะที่คุณต้องการที่จะแสดงในคอลัมน์ D.

สูตรที่เขียนใน D จะมีลักษณะเช่นนี้ = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0) คือ = VLOOKUP (ค่าการค้นหาช่วงข้อมูลตารางหมายเลขของคอลัมน์; 0) ในฐานะที่เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สี่อาจจะนำมาใช้แทน 0 เป็นเท็จ

เพื่อเติมเต็มสูตรนี้มีตารางคุณต้องคัดลอกคอลัมน์ทั้งหมด D.

พื้นที่รักษาความปลอดภัยข้อมูลของช่วงการทำงานที่เป็นไปได้โดยวิธีการของการอ้างอิงที่แน่นอน การทำเช่นนี้ด้วยตนเอง tabulated $ สัญญาณในด้านหน้าของค่าตัวอักษรและตัวเลขจากเซลล์ซ้ายสุดและขวาของตาราง ในกรณีนี้จะกลายเป็นสูตร = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0)

โดยใช้ข้อผิดพลาด

ฟังก์ชั่น CDF ไม่ทำงานแล้วมีข้อความปรากฏในผลการส่งออกคอลัมน์ข้อผิดพลาด (# N / A หรือ # N / A) เรื่องนี้เกิดขึ้นในกรณีดังกล่าว:

1. สูตรเป็นที่รู้จักและต้องการเกณฑ์คอลัมน์ที่เป็นที่ว่างเปล่า (ในกรณีนี้คอลัมน์ C)
2. ในคอลัมน์ C ทำให้คุ้มค่าที่จะหายไปในคอลัมน์ A (ค้นหาข้อมูลช่วง) หากต้องการตรวจสอบค่าที่ต้องการควรจะจัดสรรและเกณฑ์คอลัมน์ในเมนูแท็บ "แก้ไข" - "ค้นหา" เพื่อแทรกบันทึกนี้เริ่มการค้นหา หากโปรแกรมไม่พบมันแล้วมันไม่ได้อยู่
3. คอลัมน์รูปแบบของเซลล์ A และ C (เกณฑ์ที่จำเป็น) จะแตกต่างกันเช่นเดียว - ข้อความและอื่น ๆ - จำนวน เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์จะเป็นไปได้ถ้าเราไปสู่การแก้ไขเซลล์ (F2) ปัญหาดังกล่าวมักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมอื่น ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดดังกล่าวในสูตร CDF เป็นไปได้ที่จะรวมคุณสมบัติดังต่อไปนี้: VALUE หรือข้อความ การดำเนินการตามขั้นตอนวิธีการเหล่านี้โดยอัตโนมัติแปลงรูปแบบของเซลล์
4. รหัสฟังก์ชั่นที่มีตัวละครที่ไม่สามารถพิมพ์หรือช่องว่าง จากนั้นคุณควรตรวจสอบสูตรในการปรากฏตัวของข้อผิดพลาดของการป้อนข้อมูล
5. ตั้งค่าการค้นหาประมาณว่าเป็นอาร์กิวเมนต์ที่สี่ VLOOKUP เป็น 1 หรือ TRUE แต่ตารางไม่ได้เรียงตามมูลค่าที่เพิ่มขึ้น ในกรณีนี้เกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับเรียงลำดับ

และเมื่อตารางสรุปใหม่ขององค์กรเป็นเกณฑ์ที่ต้องการได้ในลำดับใด ๆ และลำดับและไม่จำเป็นต้องได้รับรายการที่สมบูรณ์ของ (การเลือกบางส่วน)

คุณสมบัติของการใช้งานเป็นระยะเวลา 1 หรือดู TRUE

ข้อผิดพลาดภายใต้№5เป็นเรื่องธรรมดามากและแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในภาพด้านล่าง

ในตัวอย่างนี้รายชื่อเรียงตามลำดับเลขไม่ได้อยู่ในลำดับและมูลค่าลดลง นอกจากนี้ยังเป็นช่วงเวลาที่ใช้ในมุมมอง เกณฑ์ TRUE (1) ซึ่งทันทีขัดจังหวะการค้นหาเมื่อตรวจพบมีค่ามากกว่าที่จำเป็นเพื่อให้มีข้อผิดพลาดจะออก

ในการประยุกต์ใช้ 1 หรือจริงในอาร์กิวเมนต์ที่สี่ของความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์ที่มีเกณฑ์ที่ต้องการได้รับการเรียงตามลำดับจากน้อยไปมาก เมื่อใช้เป็น 0 หรือโกหกนี้ไม่มีความจำเป็น แต่ยังขาดหายไปแล้วเป็นไปได้ของมุมมองที่ช่วงเวลา

เพิ่งทราบว่าช่วงเวลาเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดเรียงโต๊ะ มิฉะนั้น VLOOKUP จะแสดงข้อมูลไม่ถูกต้องในเซลล์

ความแตกต่างอื่น ๆ ของการทำงานกับ VLOOKUP

เพื่ออำนวยความสะดวกเช่นสูตรสามารถมีสิทธิได้รับตารางช่วงที่มีการค้นหา (อาร์กิวเมนต์ที่สอง) ดังแสดงในรูป

ในกรณีนี้พื้นที่ขายของตารางที่มีสิทธิ ด้วยเหตุนี้มันยืนตารางด้วยข้อยกเว้นของส่วนหัวของคอลัมน์และในฟิลด์ชื่อ (ภายใต้แถบแท็บไปทางซ้าย) ได้รับมอบหมายชื่อ

ตัวเลือกหนึ่ง - พาดหัว - หมายถึงการจัดสรรช่วงข้อมูลและจากนั้นสลับไปที่เมนู "แทรก" - "ชื่อ" - "กำหนด"

เพื่อที่จะใช้ข้อมูลที่วางอยู่บนแผ่นสมุดงานอื่นโดยใช้ฟังก์ชั่น PPS มันเป็นสิ่งจำเป็นในอาร์กิวเมนต์ที่สองของการตั้งช่วงข้อมูลสูตรการลงทะเบียน ยกตัวอย่างเช่น CDF = (A1; แผ่น 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), ที่ Sheet2! - อ้างอิงถึงรายการหนังสือที่ร้องขอและ $ A $ 1: $ B $ 5 - ที่อยู่ของช่วงการค้นหาข้อมูล

ตัวอย่างของขั้นตอนการศึกษากับ CDF

ค่อนข้างสะดวกให้กับฟังก์ชัน Excel VLOOKUP จะใช้ไม่เพียง แต่ให้กับ บริษัท ร่วมในการค้า แต่ยังสถาบันการศึกษาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสาวกกระบวนการจับคู่ (นักเรียน) กับประมาณการของพวกเขา ตัวอย่างของงานเหล่านี้จะแสดงในรูปข้างล่างนี้

มีสองรายชื่อของนักเรียนของตารางที่มี เป็นหนึ่งเดียวกับประมาณการของพวกเขาและที่สองบ่งชี้อายุ มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะเปรียบเทียบสองตารางเพื่อให้เทียบเท่ากับอายุของนักเรียนที่แสดงการประเมินของพวกเขาที่จะเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในรายการที่สอง

VLOOKUP copes กับงานนี้ ใน "เครื่องหมาย" G คอลัมน์ชื่อสูตรที่สอดคล้องกันบันทึก: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0) เธอต้องคัดลอกคอลัมน์ทั้งหมดของตาราง

อันเป็นผลมาจากฟังก์ชัน VLOOKUP จะประเมินที่ได้รับจากนักเรียนบาง

ตัวอย่างของเครื่องมือค้นหาที่มี CDF

อีกตัวอย่างหนึ่งของการประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่น CDF - องค์กรของเครื่องมือค้นหาเมื่ออยู่ในฐานข้อมูลตามเกณฑ์ที่ระบุควรจะหาค่าที่สอดคล้องกัน ดังนั้นรูปที่แสดงรายการของชื่อเล่นของสัตว์และที่อยู่ของพวกเขาเพื่อบางประเภท

ด้วยความช่วยเหลือของ CDF, ตารางใหม่ที่เป็นเรื่องง่ายที่จะหาชื่อเล่นสัตว์รูปแบบของ เครื่องมือค้นหาที่เกี่ยวข้องเช่นเมื่อทำงานกับรายการที่มีขนาดใหญ่ เพื่อที่จะตรวจสอบรายการทั้งหมดด้วยตนเองคุณได้อย่างรวดเร็วสามารถใช้การค้นหาและได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ