Access - นี่คืออะไร? สร้างฐานข้อมูลในการเข้าถึงของ Microsoft

ผู้ใช้ใด ๆ ของระบบคอมพิวเตอร์บนพื้นฐานของ Windows รู้ว่าในชุดสำนักงานมาตรฐานจาก Microsoft รุ่นใด ๆ รวมถึงการแก้ไขการเข้าถึงที่ไม่ซ้ำกัน นี่คือสิ่งที่โปรแกรมคือการทำงานกับมันในขณะนี้และจะได้รับการพิจารณา ธรรมชาติมีจะได้รับเพียงองค์ประกอบที่เริ่มต้นเป็นคำอธิบายของอย่างแน่นอนคุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมจะใช้เวลามากกว่าหนึ่งหน้า

การเข้าถึงคืออะไร?

โปรแกรมนี้คืออะไรคืออะไร? Access - ระบบเต็มรูปแบบสำหรับการทำงานกับฐานข้อมูลประเภทใดขึ้นอยู่กับรูปแบบความสัมพันธ์กับความสามารถในการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบไดนามิกกับโปรแกรมอื่น ๆ หรือสิ่งพิมพ์อินเทอร์เน็ต มันมีเครื่องมือที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติของชนิดใด ๆ ซึ่งเป็นตัวแทนในรูปแบบโครงสร้าง

นอกจากนี้การเข้าถึง - นี้เป็นแพคเกจซึ่งรวมถึงการสนับสนุนสำหรับการควบคุม ActiveX ที่มีนัยสำคัญขยายขีดความสามารถของโปรแกรมในแง่ของสิ่งที่มันสามารถนำมาใช้ไม่เพียง แต่ในตารางหรือส่วนประกอบข้อความ แต่ยังสื่อและบนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต ก่อตั้งขึ้นในแอพลิเคชันของการเชื่อมต่อระหว่าง ฐานข้อมูล (DB) ช่วยให้การติดตามที่ถูกต้องของการเปลี่ยนแปลงในใด ๆ ของพวกเขาด้วยการปรับอัตโนมัติของพารามิเตอร์ในอื่น ๆ

ทิศทางหลักในการใช้งานของการใช้งาน

ไม่น่าแปลกใจ Microsoft Access ในกรณีส่วนใหญ่ใช้ในการอย่างเต็มที่โดยอัตโนมัติกระบวนการของการวิเคราะห์ของกระบวนการบางอย่างในบัญชีธุรกิจและอื่น ๆ . D. เนื่องจากโครงสร้างสากลซอฟต์แวร์ที่สามารถกำจัดการปรากฏตัวของสิ่งที่เรียกว่าความซ้ำซ้อนข้อมูลเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนบางส่วนของตัวเลือกที่มีโดย ป้อนใหม่และการปรับตัวของเดิมและเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนี้จะปรากฏในทุกฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ยกตัวอย่างเช่นในองค์กรที่มีการเข้าถึงติดตามคู่ค้าลูกค้าและกิจกรรมที่พวกเขามีส่วนร่วม หนึ่งในผู้จัดจำหน่ายรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงของธนาคาร พอเพียงเพื่อ ฐานข้อมูล เปลี่ยนพวกเขาเป็นปรับอัตโนมัติจะส่งผลกระทบต่อส่วนที่เหลือของฐานข้อมูล การแลกเปลี่ยนข้อมูลจะทำและไม่แนะนำใหม่พร้อมกับคนที่มีอยู่ และการเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลกระทบต่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องเดียวกัน นั่นคือในความรู้สึกของผู้ใช้จะได้รับอัตโนมัติที่สมบูรณ์

เช่นเดียวกับยกตัวอย่างเช่น การควบคุมสินค้าคงคลัง เมื่อกลุ่มสินค้าใด ๆ ที่ขายผ่านส่วนที่เหมาะสมขององค์กรที่หัวจะเขียนออกมาในข้อมูลสินค้าตามที่ให้บริการตามคำขอโดยอัตโนมัติ แต่มันก็เป็นตัวอย่างที่ง่ายที่สุด ในความเป็นจริงโปรแกรมประยุกต์ที่มีโอกาสมากขึ้น

โครงสร้างของข้อมูล Microsoft Access

ในฐานะที่เป็นเพื่อความสะดวกก็จะประสบความสำเร็จต้องขอบคุณองค์ประกอบพื้นฐานซึ่งมีบทบาทสำคัญในการวิเคราะห์และการประมวลผลข้อมูลในฐานข้อมูล ในบรรดาองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:

• โต๊ะ - องค์ประกอบที่เก็บข้อมูลพื้นฐานในรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง (ตัวเลขข้อความกราฟิก ฯลฯ ... );
• คำขอ - สื่อกลางในการแลกเปลี่ยนกับรายการที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลอื่น ๆ หรือโปรแกรมของบุคคลที่สาม;
• แบบฟอร์ม - ส่งข้อมูลหรือข้อมูลในรูปแบบที่ใช้งานง่าย;
• รายงาน - แสดงผลการประมวลผล;
• แมโคร - องค์ประกอบที่ปฏิบัติการที่จะช่วยให้การดำเนินการบางอย่างในกรณีของเหตุการณ์ที่คุณสร้างแบบสอบถามการสร้างรายงาน;
• โมดูล - คุณลักษณะภาษา Visual Basic อย่างมีนัยสำคัญเพิ่มความสามารถของโปรแกรมผ่านสถานประกอบการของขั้นตอนและการใช้ฟังก์ชั่นหลายที่

การสื่อสารกับโปรแกรมอื่น ๆ และฐานข้อมูลภายนอก

เป็นที่ชัดเจน, Access - เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณใช้ไม่เพียง แต่การป้อนข้อมูลของตัวเองจากผู้ใช้ แต่ยังเชื่อมต่อไปยังคนอื่น ๆ ความเป็นไปได้ของโปรแกรมดังกล่าวว่าข้อมูลที่สามารถนำเข้าจากโปรแกรมอื่น ๆ (FoxPro, Paradox, Excel, Word ฯลฯ ) เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนเหล่านี้คุณจะไม่สามารถนำเข้าร่วมงานและไม่เพียง แต่มีโปรแกรมเหล่านี้ แต่ยังมีแหล่งที่มาในสภาพแวดล้อมเครือข่ายหรือบนอินเทอร์เน็ต

กระบวนการพันธะเดียวกันมากจะดำเนินการบนพื้นฐานของการร้องขอโดยแบ่งตามชนิดของการทำงานเป็นฐานข้อมูล SQL (Access สนับสนุนพวกเขาด้วย)

การสร้าง ฐานข้อมูล บนพื้นฐานของแม่แบบ

ในตารางการเข้าถึงเป็นองค์ประกอบหลัก ในลักษณะส่วนนี้จะคล้ายกับกระดาษคำนวณ Excel แต่โอกาสในการเข้าถึงการมีความกว้างมากและวิธีการทำงานกับองค์ประกอบเหล่านี้มีคุณสมบัติที่โดดเด่นของตัวเอง

อย่างไรก็ตามการสร้างฐานข้อมูลของตัวเองที่เริ่มต้นจะค่อนข้างง่าย หลังจากการปรากฏตัวของหน้าต่างต้อนรับให้เลือกใช้ของแม่บนพื้นฐานของการที่โครงสร้างอนาคตของฐานข้อมูลเป็นตารางจะถูกสร้างขึ้น นี้เรียกว่าเป็นตัวแทนของเวที ที่นี่คุณสามารถหาช่องว่างที่ฝังตัวซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับงานที่เฉพาะเจาะจงหรือไปที่ค้นหาบนทรัพยากรอย่างเป็นทางการของไมโครซอฟท์ถ้าไม่มีรายชื่อของพวกเขาไม่ได้ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ (ถึงแม้นี่จะเป็นไปได้ยาก)

เมื่อคุณเลือกแม่แบบที่คุณต้องการที่จะบันทึกเป็นไฟล์ให้ระบุสถานที่และชื่อและการประยุกต์ใช้โดยอัตโนมัติจะสร้างโครงสร้างของตารางที่เหมาะสม

ฐานข้อมูลจากรอยขีดข่วน

หากผู้ใช้ไม่ได้มาและเขาต้องการที่จะทำในฐานข้อมูลของตัวเองคุณสร้างไฟล์ใหม่ในเมนูที่เหมาะสมให้เลือกฐานข้อมูลว่างเปล่า นี่มันเป็นมูลค่าการพิจารณาข้อ จำกัด บางอย่าง ยกตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ไม่สนับสนุนสิ่งพิมพ์ออนไลน์และฐานข้อมูลเว็บที่ไม่สอดคล้องกับคุณลักษณะบางอย่างก่อนหน้านี้

สร้างตารางเริ่มต้นคุณสามารถดำเนินการต่อด้วยการแนะนำของข้อมูล โปรดทราบว่าข้อมูลที่สามารถป้อนเฉพาะในคอลัมน์และแถวที่อยู่ติดกัน ยังไม่ได้เพิ่มเซลล์ว่างระหว่างพวกเขาตามประเภทของวิธีการที่จะทำใน Excel นอกจากนี้เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดคือการที่แต่ละคอลัมน์ควรมีเพียงชนิดเดียวเท่านั้นนั่นคือถ้ารูปแบบเดิมที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานของวันที่และเวลาที่มีการคำนวณบนพื้นฐานของการยกกำลังเข้ามาในคอลัมน์ที่จะไม่ได้รับการยอมรับ เพื่อที่จะเป็นไปได้ที่จะวางแผนตารางที่คุณจำเป็นต้องใช้มันอยู่ในมุมมองนี้ เพื่อความสะดวกในการใช้งานคุณสามารถใช้โหมดการออกแบบพิเศษ

ความแตกต่างของการนำเข้าข้อมูลและการเชื่อมโยงไปยังแหล่งอื่น

เมื่อวันที่นำเข้าข้อมูลเป็นไปได้ในโปรแกรมไม่ จำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เงื่อนไขหลักเป็นเพียงว่าข้อมูลที่นำเข้าควรจะแบ่งตามประเภทของตาราง (ในกระดาษคำนวณ Excel หรือ Word) หากนำเข้าจะดำเนินการเช่นในศูนย์รวมข้อความของ "Notepad" สามารถสร้างโครงสร้างที่คล้ายกันโดยใช้คีย์แท็บ (Tab)

คุณสามารถใช้รายการ SharePoint และการเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อใช้งานง่าย การทำเช่นนี้ให้ใช้คำสั่งพิเศษที่แท็บข้อมูลภายนอกอยู่ในกลุ่มของการนำเข้าและมีผลผูกพัน จะนำเสนอโซลูชั่นสำเร็จรูป (Word, Excel, และอื่น ๆ . D. ) เมื่อคุณเลือกเท่านั้นที่จะระบุตำแหน่งของไฟล์ที่ต้องการที่จะบันทึกในฐานข้อมูลปัจจุบันและยืนยันการเลือก

ข้อสรุป

เข้าถึงโปรแกรมประยุกต์ดังกล่าว โปรแกรมนี้เป็นที่นิยมมากในหมู่ที่หลากหลายของผู้ใช้งานเป็นนักพัฒนาที่มีความพยายามมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ที่จะรวมอยู่ในนั้นเป็นไปได้ของซอฟแวร์อื่น ๆ ของประเภทนี้ และนั่นคือสิ่งที่ทำให้แอพลิเคชันที่มีความยืดหยุ่นในการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติและการประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่นมากที่สุด มันยังคงที่จะเพิ่มที่เข้า - นี้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการประมวลผลข้อมูลแม้ว่าจะมีได้รับการพิจารณาเพียงข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการสมัคร