20 เทคนิคที่จะทำให้คุณเป็นกูรู Excel

ทุกคนที่ทำงานอยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ตอบในยืนยันถ้าคุณถามเขาว่าเขารู้วิธีที่จะทำงานใน Excel แต่ถ้าคุณใส่คำถามวิธีอื่นและพยายามที่จะหาวิธีการที่ดีส่วนใหญ่ของมันจะทำให้เกิดความสับสน แต่จะมีความสามารถในการจัดการ? ในความเป็นจริงโปรแกรมนี้เก็บเป็นจำนวนมากของความลับที่คุณก็ไม่ได้ให้ความสนใจ แต่ถ้าคุณรู้เกี่ยวกับพวกเขาพวกเขาทันทีกลายเป็นที่ชื่นชอบมากที่สุดของคุณ ดังนั้นในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับยี่สิบเทคนิคที่แตกต่างกันใน "Eksele" ที่ทุกคนควรรู้

เลือกทั้งหมดเพียงแค่คลิกเดียว

ที่มุมบนซ้ายของสนามมีปุ่มเพื่อที่ไม่มีใครมักจะไม่ได้กด และจะเป็นประโยชน์อย่างมากในขณะที่มันช่วยให้หนึ่งคลิกเลือกเซลล์ทั้งหมดของเอกสารปัจจุบัน

เปิดไฟล์หลายไฟล์

ประมวลผลข้อมูล - นี้เป็นคุณสมบัติหลักของโปรแกรมนี้ แต่สิ่งที่จะทำอย่างไรถ้าคุณมีหลายสิบไฟล์แต่ละที่คุณจำเป็นต้องใช้? จริงๆมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะเปิดแต่ละของพวกเขาแยกกัน? ในความเป็นจริงมีหนึ่งเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณรับมือกับงานได้เร็วขึ้น เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการและกด Enter - พวกเขาทั้งหมดที่เปิดกับความขัดแย้งระหว่างพวกเขาไม่มี

เลื่อนไฟล์

เมื่อคุณกำลังทำงานกับเอกสารจำนวนมากมากสามารถระคายเคืองจำเป็นที่จะต้องด้วยตนเองสลับระหว่างพวกเขา คุณสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นโดยใช้ชุดปุ่ม Ctrl + Tab ซึ่งจะสลับให้คุณแท็บถัดไป

รายการเมนู

หลายคนเชื่อว่า "บันทึก", "ไปข้างหน้า" และ "กลับมา" - เหล่านี้เป็นตัวเลือกเดียวที่มีอยู่ในโปรแกรมจากเมนูด้านบน แต่คุณยังสามารถเพิ่มจำนวนของฟังก์ชั่นใด ๆ ที่ผ่านการตั้งค่าบล็อกพิเศษ - แค่จำไว้ว่าป้ายจะแสดงเพียงสอง - ส่วนที่เหลือจะถูกซ่อนไว้

เส้นทแยงมุมในเซลล์

บางครั้งคุณจำเป็นต้องตั้งค่ามือถือเส้นทแยงมุมที่จะแบ่งปันข้อมูลการแก้ไขมัน แต่วิธีการที่จะทำหรือไม่ ทั้งหมดสามารถที่จะกำหนดขอบเขตของเซลล์ แต่ถ้าคุณคลิกที่ "พรมแดนเพิ่มเติม" คุณจะได้รับไม่เพียง แต่เส้นทแยงมุม แต่ยังประหลาดใจอื่น ๆ

เพิ่มแถวหรือคอลัมน์

ทุกคนรู้วิธีการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ของเซลล์ แต่เพิ่มไม่กี่ชิ้นแยกกัน - มันเป็นฝันร้ายจริง ดังนั้นคุณควรที่จะเลือกหมายเลขที่ต้องการของเซลล์ที่จะตรงกับจำนวนที่ต้องการของแถวหรือคอลัมน์และจากนั้นทำซ้ำการดำเนินการมาตรฐาน

การถ่ายโอนข้อมูลที่รวดเร็ว

เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการที่จะย้ายคอลัมน์หนึ่งของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว? การทำเช่นนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของคอลัมน์จนกว่าจะใช้รูปแบบของลูกศรข้ามที่มีรูปร่างแล้วย้ายเนื้อหาของคอลัมน์ได้อย่างอิสระ

การกำจัดเซลล์ว่างเปล่า

ในกระบวนการมากมักจะมีจำนวนมากของเซลล์ที่ว่างเปล่าที่ทำให้เสียลักษณะของเอกสาร คุณสามารถลบพวกเขาหนึ่งโดยหนึ่ง - หรือใช้วิธีที่รวดเร็ว การทำเช่นนี้คุณจะต้องกรองยกเลิกการเลือกรายการ "ทั้งหมด" และเลือก "ว่างเปล่า" - มันทันทีเลือกทุกเซลล์ว่างในเอกสารที่คุณสามารถลบได้ด้วยคลิกเดียว

การค้นหาที่ไม่ถูกต้อง

ทุกคนรู้วิธีการใช้การค้นหาอย่างรวดเร็ว แต่ไม่กี่คนที่ตระหนักถึงความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่ตรงและผลของหนึ่งหรือมากกว่าตัวอักษร เพื่อค้นหาหนึ่งตัวอักษรคุณต้องลงในแถบค้นหาเพื่อกรอกเครื่องหมายคำถามและถ้าคุณต้องการที่จะค้นหาโดยการป้อนตัวอักษรหลาย - ใช้เครื่องหมายดอกจัน

สร้างค่าที่ไม่ซ้ำกัน

หลายคนใช้ฟิลเตอร์ แต่มันแทบจะไม่เคยดูในส่วนขั้นสูง แต่ด้วยความที่มันคุณสามารถระบุค่าไม่ซ้ำกันสำหรับมือถือโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการสำหรับการทำงานหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ

คุณสมบัติของข้อมูล

ทุกคนไม่ได้รู้ว่าคุณสามารถตั้งข้อ จำกัด เกี่ยวกับสิ่งที่ข้อมูลจะถูกป้อนเข้าสู่เซลล์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสร้างรายชื่อของคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมและทุกเพศทุกวัยของพวกเขาสามารถอยู่ในช่วง 18-60 ปี (เฉพาะตัวเลขทั้งหมด) จากนั้นทั้งสองตัวเลือกเหล่านี้คุณสามารถเลือกได้จากเมนู "ข้อมูล" และแล้วค่าอื่น ๆ ก็จะไม่ได้รับการยอมรับ .

นำทางอย่างรวดเร็ว

สำหรับการนำทางอย่างรวดเร็วผ่านทางหน้าเอกสารที่คุณสามารถใช้ปุ่ม Ctrl ที่มีลูกศร หากคุณใช้การรวมกันนี้คุณจะไปถึงเซลล์ข้อมูลปลายทาง

การแปลง

บางครั้งก็จำเป็นที่จะต้องเปิดคอลัมน์ในแถวหรือในทางกลับกัน ในความเป็นจริงก็สามารถทำได้มากเพียง การทำเช่นนี้คุณต้องคัดลอกข้อมูลที่ต้องการแล้ววางจากเมนูโดยการเลือก "แปลง" - และจำนวนของคุณจะถูกคัดลอกไปยังคอลัมน์

วิธีการซ่อนข้อมูลหรือไม่

ใน "Eksele" มีความสามารถในการซ่อนข้อมูล แต่ก็สามารถทำได้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน คุณสามารถคลิกที่เซลล์และเลือก "ซ่อน" แต่มันจะไม่ได้หมายความว่าผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ใช้มือถือประเภทการจัดรูปแบบรูปแบบ ;;; - มันจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุดที่ซ่อนอยู่จาก prying ตา

รวมข้อมูลจากเซลล์

ถ้าคุณมีหลายเซลล์และคุณจะต้องรวมข้อมูลที่เก็บไว้ในพวกเขาเป็นหนึ่งที่คุณจะไม่จำเป็นต้องทุกเขียนใหม่ทั้งหมด เพียงแค่ตั้งค่าฟังก์ชั่นในการที่เซลล์ระหว่างชื่อของใส่ "เครื่องหมาย" ไอคอนที่จำเป็น - ผลในเซลล์ที่เลือกคุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดจากคนก่อนหน้านี้

เปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์เล็กตัวพิมพ์ใหญ่

หากคุณต้องการข้อความจากเซลล์หนึ่งที่จะทำให้การเขียนอย่างเต็มที่ในตัวอักษรที่คุณไม่ต้องพิมพ์มันสมบูรณ์ด้วย CapsLock เปิดใช้งาน คุณเพียงแค่ต้องใช้ฟังก์ชั่นบนในวงเล็บหมายถึงสิ่งที่ชนิดของเซลล์ที่จำเป็นในการแปลง

ข้อมูลเริ่มต้นด้วย 0

ในบางกรณีคุณอาจจำเป็นต้องป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่เริ่มต้นด้วย 0 แต่น่าเสียดายที่ตามค่าเริ่มต้นโปรแกรมลบโดยอัตโนมัติศูนย์เหลือเพียงค่าจำนวนเต็ม คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ แต่มันเป็นกระบวนการที่ยาวที่ง่ายต่อการเปลี่ยนไอคอนง่ายพูดเดียว หากคุณใส่ไว้ในด้านหน้าของมูลค่าของคุณแล้วศูนย์จะยังคงอยู่ในสถานที่

การแก้ไขอัตโนมัติ

หลายคนใช้การแก้ไขอัตโนมัติตามที่ตั้งใจไว้ว่าไม่กลัวที่จะพิมพ์ข้อผิดพลาดเพราะพวกเขารู้ว่าซอฟต์แวร์ของพวกเขาจะแก้ไข แต่คนน้อยมากที่มาใจที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อลดความซับซ้อนของงานของตน ถ้าคุณได้ที่เกิดขึ้นคำยาวชื่อแล้วคุณสามารถเพิ่มเข้าไปในรายชื่อของคำสำหรับแก้ไขอัตโนมัติและการใช้จ่ายของพวกเขาจากการเขียนเป็นครั้งที่สอง - และโปรแกรมที่ตัวเองจะนำพวกเขาเข้ามาในรูปแบบที่เหมาะสม, คุณถามตัวเองครั้งเดียวแทนหลายร้อย

ข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณเลือกเซลล์ที่มุมขวาล่างมีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่มันอยู่ไกลจากที่สมบูรณ์ แต่คุณสามารถได้รับการเข้าถึงข้อมูลทุกอย่าง การทำเช่นนี้คุณจะต้องเลื่อนเมาส์ของคุณมากกว่าข้อมูลและคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา - มันเปิดหน้าต่างซึ่งจะประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่อยู่บนมือถือนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่ง

เปลี่ยนชื่อหน้าเว็บ

หนึ่งในวิธีการที่ง่ายที่สุดซึ่งด้วยเหตุผลบางอย่างเกือบจะไม่มีใครใช้ บ่อยครั้งมากที่คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อหน้าเว็บในเอกสารและการที่คุณคลิกที่ชื่อคลิกขวาแล้วเลือก "เปลี่ยนชื่อ" จากนั้นเปลี่ยนชื่อ แต่กระบวนการสามารถง่ายมากโดยใช้หน้าหลักการเดียวกับกับทางลัดและไฟล์ใน Windows ดับเบิลคลิกที่ชื่อของหน้าช่วยให้คุณมีโอกาสได้ทันทีเพื่อแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ชักช้า