แมโคร Excel - เพื่อให้คุณประหยัดเวลา

ใน Word, Excel และ Power Point, คุณสามารถสร้างทีมของคุณเองที่เรียกว่ามาโคร พวกเขาโดยอัตโนมัติการดำเนินการของงานประจำเมื่อคุณได้อย่างต่อเนื่องเพื่อนำไปใช้กับข้อความหรือเซลล์ของการออกแบบเดียวกันจะแนะนำชุดที่คล้ายกันของสูตร ฯลฯ ในความเป็นจริงแมโคร - โปรแกรมขนาดเล็กที่เป็นบันทึกของพวกเขาจะทำในสคริปต์ Visual Basic อย่างไรก็ตามถึงแม้จะห่างไกลจากซอฟต์แวร์ที่ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขได้

ที่ใช้กันมากที่สุดของ Excel แมโคร ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาคุณสามารถสร้างเอกสารแม้เครื่องคิดเลข, ตัวอย่างเช่นในการคำนวณงบประมาณรายเดือนของ บริษัท

บันทึกแมโคร

สร้างแมโครในสองวิธี เฟิร์ส - เขียนสคริปต์ VB จากรอยขีดข่วน ดังนั้นโปรแกรมเมอร์ทำ วิธีที่สองคือง่าย: มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะรวมถึงการบันทึกทุกการกระทำในบันทึกพิเศษและเพียงครั้งเดียวเพื่อดำเนินการขั้นตอนที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ

ขอให้เราพิจารณาวิธีการบันทึกแมโครใน Excel 2007 โดยใช้ makrorekordera (วิธีที่สอง) เครื่องมือที่จำเป็นอยู่ในแท็บ "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" ตั้งแต่แท็บเริ่มต้นมักจะมองไม่เห็นคุณจะต้องไปที่การตั้งค่า app การทำเช่นนี้เปิดปุ่มกลมที่มีโลโก้ของไมโครซอฟท์และเลือก«ตัวเลือกของ Excel" "การตั้งค่าส่วนบุคคล", "การตั้งค่าพื้นฐาน ..." ตั้งเครื่องหมายกับรายการที่เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการแสดงแท็บที่ต้องการ
เพื่อให้แมโคร Excel ใหม่คุณจะต้องต่อไปนี้:

• คลิกที่ "นักพัฒนา"> "รหัส"> "บันทึกแมโคร"
• เขียนชื่อลงจากที่ที่มันจะมีความชัดเจนว่ามาโครไม่
• เลือกที่เหมาะสม แป้นพิมพ์ลัด สำหรับการเข้าถึงที่รวดเร็วในการมาโคร (มันไม่ได้มีการทำซ้ำปุ่มลัดที่คุณใช้บ่อยของ Windows เช่น CTRL + C / CTRL + V )
• รายการ "บันทึกลง ..." เป็นผู้รับผิดชอบในขอบเขตของแมโคร แมโคร Excel ของคุณในการทำงานในเอกสารทั้งหมดที่เปิดในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เลือกตัวเลือก "จองส่วนบุคคลที่"
• กรอกคำอธิบาย (รายการการกระทำที่บันทึกไว้ทั้งหมด)
• เพื่อเริ่มการบันทึกคลิก "ตกลง" ไอคอนจะปรากฏในมุมของหน้าจอ
• การดำเนินการที่จำเป็นกับเซลล์
• คลิก "หยุดการบันทึก" ในแท็บ "นักพัฒนา"> "รหัส"

หมายเหตุ: แมโคร Excel สามารถจำการอ้างอิงเซลล์ญาติหรือแน่นอน หากคุณไม่ได้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมในขณะที่บันทึกแมโครจะจำไว้ว่าการดำเนินการจะต้องนำไปใช้กับมือถือที่คุณเลือก หากคุณต้องทำงานกับเซลล์ที่แตกต่างกันให้เลือกตัวเลือกเกี่ยวกับการเชื่อมโยงสัมพัทธ์

การทำงานกับเมนูของโปรแกรมประยุกต์ (แท็บสลับ) และเปลี่ยนไปที่หน้าต่างอื่น ๆ ในบันทึกจะไม่ถูกบันทึก

การตั้งค่าการรักษาความปลอดภัย

แม้จะมีความมั่นใจว่าโปรแกรมอิสระสามารถควบคุมแมโครรหัสที่เป็นอันตรายก็จะไม่แนะนำให้ใช้มันจากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ ยกตัวอย่างเช่นการดาวน์โหลดพร้อมทำจากอินเทอร์เน็ต คุณสามารถไว้วางใจความเห็นของการป้องกันไวรัสและมาโครที่ใช้บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในสำนักงานก็จะแนะนำเพื่อให้ลายเซ็นดิจิทัล

โดยค่าเริ่มต้นการใช้งานของแมโครในเอกสารมักจะปิดการใช้งาน เปิดใช้งานแมโคร Excel สามารถถ้าคุณไปที่แท็บ "ผู้พัฒนา" และ "รหัส"> "ความปลอดภัยของแมโคร"> "การตั้งค่าแมโคร"> "เปิดใช้งานทั้งหมด"> "OK." การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในครั้งต่อไปที่คุณเปิดแฟ้ม