สิทธิและหน้าที่ของผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

หลายคนไม่ทราบว่าสิ่งที่ได้อย่างเต็มที่หน้าที่ของเลขานุการที่ แต่ก็ควรจะเข้าใจอย่างชัดเจนว่ามันเป็นส่วนหนึ่งของ รายละเอียดงาน ของพนักงานก่อนที่จะได้งาน ดังกล่าวเป็นอาชีพที่เป็นเลขานุการสำหรับครั้งแรกที่ปรากฏอยู่ในกรุงโรมโบราณ และตำแหน่งนี้ถือว่ามีความสำคัญและทำให้ผู้คนจำนวนมากกำลังเพื่อที่จะทำหน้าที่เป็นเพียงชายคนหนึ่งจะทำได้เลขานุการ โดยเฉพาะในตอนท้ายของศตวรรษที่ 19 ที่ผู้หญิงได้รับโอกาสที่จะทำผลงานธุรการ

ขอขอบคุณที่โรงภาพยนตร์ที่ทันสมัย, หลายคนอาจคิดว่าผู้หญิงคนหนึ่งในสำนักงานนี้เฉพาะกับการปรากฏตัวของตัวเองเตรียมกาแฟของพวกเขาและการทำงานที่เรียบง่ายด้วยเอกสาร อย่างไรก็ตามการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการค่อนข้างกว้างขวางตั้งแต่การเป็นเจ้าของแน่นอนของโปรแกรมคอมพิวเตอร์และทำการสุดท้ายมารยาทและการบริการลูกค้า ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเข้าใจความซับซ้อนทั้งหมดของอาชีพก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องเตรียมสำหรับการขาดวันทำการที่ชัดเจนและไม่เป็นมาตรฐานอย่าง ตารางการทำงาน หลังจากที่ทุกท่านมีการรองรับการปรับให้เข้ากับลักษณะของกิจกรรมของ บริษัท ฯ และหัวหน้าประจำตามปกติ

ในความเป็นจริงเลขาธิการอ้างอิงแนะนำการปรากฏตัวของการศึกษาที่สูงขึ้น, ภาษาอังกฤษคล่องแคล่วเป็นผู้ช่วยผู้จัดการในความรู้สึกเป็นใบหน้าขององค์ประกอบหลักของชื่อเสียงของ บริษัท วิธีการทั่วไปของเพศหญิง แต่คุณภาพการศึกษาในชีวิตของเขาจะไม่ได้ผลเพราะสำหรับเช่นผู้นำจะไม่ถูกดำเนินการอย่างจริงจังคนใดคนหนึ่งคู่ค้าหรือลูกค้า

ดังนั้นสิ่งที่เป็น ความรับผิดชอบ ของเลขานุการ? ครั้งแรกของทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งนี้คุณจะต้องรับสายเรียกเข้าและเพื่อให้คำตอบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับทุกคำถาม จะต้องตระหนักถึงควรรู้อย่างแม่นยำกำหนดเวลาหัวหน้าเช่นเดียวกับการที่จะเข้าใจรายละเอียดปลีกย่อยของเฉพาะของ บริษัท ฯ คำตอบสำหรับโทรศัพท์ทุกคนต้องได้รับการดำเนินการโดยใช้ การแสดงออกมั่นคง นั่นคือความต้องการที่จะพูดในบุคคลที่สาม ผู้คนมีความแตกต่างกันและเลขานุการเป็นสิ่งที่จำเป็นในทุกสถานการณ์ที่จะสามารถที่จะรักษาความสงบและไม่ก้มต่อความรุนแรงหรือเพิ่มเสียง ดังนั้น วัฒนธรรมการสื่อสาร ถือว่าเป็นหนึ่งในจุดหลัก

นอกจากนี้เราต้องเข้าใจว่ามันผ่านเลขานุการจัดขึ้นเป็นจำนวนมากของเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของ บริษัท และเป็นเจ้าของโดยตรงจากคณะกรรมการการบริหาร คุณต้องมีความสามารถในการจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วการไหลของเอกสารเข้ามาเพื่อหาโฟลเดอร์ที่ต้องการถ้าจำเป็น ทันเวลาที่จะจัดงานการประสานงานที่มีประสิทธิภาพนอกจากนี้ยังเป็นทักษะที่สำคัญเป็นหน้าที่เลขานุการรวมถึงการรับผู้เข้าชมรวมทั้งองค์กรของการประชุมไม่ได้วางแผน

ในบาง บริษัท อยู่บนไหล่ของพนักงานที่รับผิดชอบในการควบคุมของความพร้อมของเครื่องใช้สำนักงานที่ให้ความมั่นใจในการทำงานปกติของไม่เพียง แต่สำนักเลขาธิการ แต่ยังอยู่ในสำนักงานทั้งหมด และแน่นอนต้องซื้ออาหารพื้นฐานที่จะรักษาภาพลักษณ์ของ บริษัท ที่ผู้เข้าพักจะได้รับชากาแฟและอาหารว่าง สำหรับผู้นำเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะหาพนักงานที่มีความสามารถได้อย่างถูกต้องและในเวลาที่เหมาะสมที่จะดำเนินการตามคำสั่งของเขาเพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานที่มีประสิทธิภาพของสำนักงาน เลขานุการพนักงานเจ้าหน้าที่มีอำนาจในจำนวนของปัญหาทางการเงินเป็นอย่างมากมักจะมีการกรอกข้อมูลในเอกสารทางการเงินและส่งพวกเขาไปยังกรณีอื่น ๆ แน่นอนข้อผิดพลาดสมมติฐานที่ทุกข์ทรมานใบหน้าของ บริษัท

ดังนั้นผู้นำที่ชาญฉลาดด้วยตัวคุณเองพิจารณาผู้สมัครงานตำแหน่งเลขานุการในแต่ละ ในระหว่างการสัมภาษณ์เขาพยายามที่จะเข้าใจวิธีการที่ผู้คนมีการศึกษาเข้ากับคนง่ายและสามารถที่จะทำให้การตัดสินใจในสถานการณ์ที่รุนแรง