ประเภทของระบบการตั้งชื่อของกิจการ, คุณสมบัติของพวกเขาและวัตถุประสงค์

องค์การของการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพในองค์กรเป็นไปไม่ได้โดยไม่ต้องสร้างเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับมัน или на бумажных носителях. หนึ่งของพวกเขาทำหน้าที่เป็นศัพท์ของกิจการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือบนกระดาษ ถ้าผู้เชี่ยวชาญที่มีกิจกรรมที่มีการเชื่อมต่อกับเอกสารถาม: "สิ่งที่เป็นประเภทของการตั้งชื่อของกิจการ" - มันถูกต้องต้องเรียกพวกเขา ความจริงที่ว่าพนักงานดังกล่าวมีหน้าที่ที่จะรู้ว่าการจัดหมวดหมู่ได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับทิศทางของตัวเองในเอกสารอาร์เรย์

ช่วงของกรณี แนวคิดประเภทเนื้อหาคุ้มค่า

ก่อนที่จะอธิบายคำสั่งของการสร้างการเข้าใจคำศัพท์ представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. ประเภทของกรณีการตั้งชื่อเป็นหมวดหมู่การพัฒนาในรูปแบบที่กำหนดของรายการที่เป็นระบบในชื่อของเชิงซ้อนของเอกสารที่สร้างขึ้นโดย บริษัท ในช่วงกิจกรรมแสดงให้เห็นระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล พวกเขามีความจำเป็นสำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วของการกระทำที่จำเป็น ความเร็วของการทำธุรกรรมจะขึ้นอยู่กับช่วงของการที่มีคุณภาพ รายการที่ใช้ในการแจกจ่ายและกลุ่มทำหน้าที่ดำเนินการในโฟลเดอร์ indexation จัดตั้งระยะเวลาการเก็บรักษาที่เชื่อถือได้ พวกเขาให้การสร้างแฟ้มการอ้างอิงและเป็นแหล่งที่มาของข้อมูลบัญชี , как типовая, примерная, индивидуальная. ในทางปฏิบัติเหล่านี้ประเภทของศัพท์ที่ใช้งานเหมือนปกติบุคคลที่เป็นแบบอย่าง บริษัท มีภาระผูกพันที่จะอิสระในการพัฒนารายการคำนึงถึงรายละเอียดของกิจกรรมของตน

ความต้องการ

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. ได้รับช่วงของประเภทของกรณีลักษณะและวัตถุประสงค์ของพวกเขาระเบียบกำหนดกฎระเบียบที่ใช้ในการรวบรวมของพวกเขา ต่อไปนี้ในระหว่างการก่อตัวของรายการนี้:

1. สังเกตความสามัคคีของวิธีการบัญชีที่อธิบายการจัดระเบียบ, การค้นหาและจัดเก็บเอกสาร
2. ใช้การจัดทำดัชนี มันมีการแก้ไขการแก้ไขและส่งไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของรายการ
3. ดัชนีความมั่นคงควบคุม

ลักษณะทั่วไป

, указанные выше. แจ้งให้เราสั้นตรวจสอบวัตถุประสงค์และหลากหลายของประเภทของกรณีดังกล่าวข้างต้น รายชื่อบุคคลที่ได้รับการพัฒนาให้กับองค์กรที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาสะท้อนให้เห็นถึงเอกสารที่ใช้ในชีวิตประจำวันสำหรับกิจกรรมของ ในอุตสาหกรรมเดียวกันมีแนวโน้มที่จะเกี่ยวข้องกับ บริษัท ที่ใช้ชนิดเดียวกันของการกระทำ номенклатуры дел. สำหรับการรวมกลุ่มและกลุ่มของตนโดยใช้ศัพท์และมาตรฐานเกี่ยวกับกิจการอี หลังมีข้อเสนอแนะ дел являются обязательными. ประเภททั่วไปของกรณี nomenclatures มีผลบังคับใช้ พวกเขามักจะมีการติดตั้งที่มีดัชนีเครื่องแบบสำหรับ บริษัท ทั่วทั้งอุตสาหกรรม (ระบบ) ศัพท์รวบรวมองค์กรปกครองทั่วไปและเป็นแบบอย่าง พวกเขาใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของรายชื่อบุคคลสำหรับธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาหันไปตามข้อตกลงที่มีโครงสร้างที่สูงขึ้น находятся в ведении квалифицированных специалистов. ประเภทของระบบการตั้งชื่อของกิจการและการออกแบบของพวกเขาจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ พวกเขาจะดึงดูดให้สินค้าคงคลังและองค์กรในการทำงานกับพวกเขา ศัพท์ที่เกิดขึ้นควรจะประสานงานกับสำนักงานธุรกิจและเก็บ

ปัจจัยสำคัญ

ระบบการตั้งชื่อของกิจการที่ต้องมีอยู่ในทุกองค์กรโดยไม่คำนึงถึงการดำรงอยู่ของมาตรฐานหรือสินค้าคงคลังนั้น สำหรับองค์กรถือว่าพัฒนาที่ดีที่สุดของเอกสารรวม подразделений. ซึ่งจะรวมถึงทุกชนิดของการตั้งชื่อของหน่วยงานกิจการ รายการที่รวมของตามที่ตกลงกันกับเก็บที่เหมาะสม หลังจากได้รับการอนุมัติเป็นผู้นำในหน่วยโครงสร้างที่โอนส่วนที่ปล่อยเพื่อใช้ในการทำงานของพวกเขา

เฉพาะของการเตรียมความพร้อม

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. สำหรับพนักงานพัฒนารายการตรวจสอบก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะรู้ว่าไม่เพียง แต่สิ่งที่เป็นความแตกต่างของระบบการตั้งชื่อของกิจการ แต่ยังองค์ประกอบจำนวนของเอกสารที่ใช้ในองค์กร ในกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญด้านการใช้ตำแหน่งขององค์กรในปัจจุบันและรายการปีที่ผ่านมาของการกระทำของพนักงานการจำแนกประเภทสินค้าคงคลังไฟล์อ้างอิงและอื่น ๆ . โครงการจำแนกศัพท์จะขึ้นอยู่กับหลักเกี่ยวกับโครงสร้างขององค์กร ความสำคัญมากและฟังก์ชั่นที่ตระหนักองค์กร ในเรื่องนี้เป็นหมวดหมู่การจำแนกสามารถทำหน้าที่เป็นหน่วยงานภายในและงานด้านการจัดการ

ชนิดเอกสาร

ช่วงของกรณีที่ควรรวมถึงการกระทำทุกสิ่งที่สะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมของ บริษัท ฯ เอกสารที่ใช้โดยสมาคมสาธารณะจะรวมอยู่ในรายชื่อขององค์กรกับที่พวกเขาถูกสร้างขึ้น ในการตั้งชื่ออาจจะเป็นธุรกิจในปัจจุบันและยังไม่เสร็จที่มาจาก บริษัท บุคคลที่สามสำหรับการแก้ปัญหาไฟล์ข้อมูลอ้างอิง ไม่ได้รวมอยู่ในรายการของสิ่งพิมพ์ เหล่านี้รวมถึงอนึ่งรวมถึงคอลเลกชันตัดสินใจแถลงการณ์, คู่มือ, วารสารการอ้างอิง, โบรชัวร์, ป้ายและอื่น ๆ ไม่รวมถึงช่วงของตัวอักษรและวัสดุเสริมอื่น ๆ ที่ไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงทิศทางหลักขององค์กร

คำสั่งทั่วไป

списка разделов и подразделов классификационной схемы. ข้อความของศัพท์ของกรณีที่จะใช้รูปแบบของรายการส่วนและส่วนย่อยของโครงการการจัดหมวดหมู่ที่ ในเวลาเดียวกันที่ระบุไว้ส่วนหัวของเอกสารที่ซับซ้อน ข้อมูลที่จำเป็นจากเอกสารจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบของงบ ต่อจากนั้นพวกเขาจะใช้ในรูปแบบของรายการโครงการ รายการนี้อาจปรากฏในรูปแบบของตาราง ตัวอย่างเช่น:

ระบบการตั้งชื่อของกิจการในโรงเรียนราชทัณฑ์ 8 ชนิด

การกำหนดภาษาสำหรับคำอธิบายภาพ

มันจะดำเนินการตามกฎที่จัดตั้งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาควรจะ:

1. ในรูปแบบทั่วไปได้อย่างถูกต้องสะท้อนให้เห็นถึงเนื้อหาของกรณีที่องค์ประกอบของเอกสารที่จะอยู่ในนั้นชนิดและอุปกรณ์การทำงาน
2. รวมถึงองค์ประกอบที่มีผลผูกพันในการจัดลำดับความชัดเจน:

• ชื่อของประเภทหรือชนิดย่อย นี้อาจจะเป็นบันทึกการติดต่อสั่งซื้อโปรโตคอลและอื่น ๆ
• ชื่อองค์กร / หน่วยโครงสร้าง ที่นั่นจะมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้พัฒนา / ผู้เขียนของเอกสาร
• ชื่อของ บริษัท ที่จะได้รับการแก้ไขหรือจากที่ที่มันควรจะได้รับการกระทำที่วางอยู่ในกรณีที่
• คำอธิบายสั้น ๆ ของเอกสาร
• ชื่อของดินแดนซึ่งมีความเกี่ยวข้องกับเนื้อหาของการกระทำ
• ระยะเวลา (วัน) ซึ่งเอกสารที่มีอยู่ในกรณีที่ นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสำเนา

ทำหน้าที่ในเรื่องหนึ่ง

ในการกำหนดชื่อของกรณีที่มีอยู่ในเอกสารดังกล่าวถ้าพวกเขาไม่ได้เกี่ยวข้องกับการดำเนินการลำดับคำว่า "เอกสาร" และในตอนท้าย (ในวงเล็บ) บ่งบอกถึงประเภทหลักของพวกเขา นี้อาจจะเป็นรายงานแผน ฯลฯ สูตรเช่นอาจจะเป็นดังนี้ :. "เอกสารในการสัมมนาเกี่ยวกับข้อมูลที่เก็บไว้ในองค์กร (รายการของสิ่งพิมพ์การเรียนการสอนแนะนำรายการ)."

จดหมาย

กรณีส่วนหัวที่มันมีอยู่รวมถึงระยะที่เหมาะสม หลังจากที่คำว่า "จดหมาย" แสดงให้เห็นในสิ่งที่เป็นปัญหาและมาจากคนที่ได้ดำเนินการ ในชื่อของกรณีที่มีตัวอักษรที่เป็นเนื้อเดียวกันผู้สื่อข่าวชื่อของพวกเขาจะไม่ได้รับ แต่พวกเขาแสดงให้เห็นว่าสายพันธุ์ที่พบ ถ้อยคำตัวอย่างเช่นอาจจะเป็นนี้: "จดหมายที่มีสาขาในรายงานประจำปีขององค์กรและการวางแผน." ถ้ามีตัวอักษรในผู้สื่อข่าวที่มีความหลากหลายที่พวกเขาจะยังไม่ได้ระบุไว้ ในกรณีนี้แสดงให้เห็นเพียงเรื่องของการสื่อสาร ตัวอย่างเช่น: "สารบรรณในเรื่องที่เกี่ยวกับการปรับตัวของพนักงาน" ชื่อของผู้สื่อข่าวที่เฉพาะเจาะจงระบุเฉพาะเมื่อในความเป็นจริงมีเพียงจดหมายถึงเขาและจากเขา

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับท้องที่ที่เฉพาะเจาะจง

หากสิ่งที่จะเกิดขึ้นจากการกระทำดังกล่าวชื่อที่ระบุชื่อของผู้ที่เกี่ยวข้องหน่วยบริหารระหว่างประเทศ มันควรคำนึงถึงจำนวนของความแตกต่าง:

1. ถ้าเนื้อหาของชุดของเอกสารรวมถึงพื้นที่ที่เป็นเนื้อเดียวกันหลายชื่อเฉพาะของพวกเขาไม่ได้ระบุไว้ ในกรณีนี้ให้ชื่อรุ่นโดยรวมของ ถ้อยคำอาจจะ: "เอกสารเกี่ยวกับองค์กรของการปฏิสัมพันธ์ของหัวหน้ากลาโหมในการต่อสู้กับการก่อการร้าย."
2. ถ้าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับหนึ่งในหน่วยบริหารระหว่างประเทศชื่อที่ระบุไว้ในส่วนหัว

นอกจากนี้

ในกรณีที่พาดหัวซึ่งจะรวมถึงเอกสารการวางแผน / งบรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่พวกเขาจะประกอบด้วย นี้อาจจะเป็นหนึ่งในสี่หรือปีครึ่งปี ชื่อของกรณีที่ใช้ในการสรุปเอกสารที่เป็นเนื้อเดียวกันนามสกุลระบุไว้ในพหูพจน์ ตัวอย่างเช่น: "คำสั่งซื้อโปรโมชั่นของพนักงานขององค์กร."

การสร้างไดรฟ์

ในกรณีที่มันจะสันนิษฐานว่ามันจะเกิดขึ้นหลายส่วน (เช่นกับจำนวนเงินที่สำคัญของเอกสาร) สูตรแรกส่วนหัวที่พบบ่อยแล้ว (ถ้าจำเป็น) - ชื่อสำหรับชิ้นส่วนของมัน สุดท้ายฟังก์ชั่นการปรับปรุงการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น: "บันทึกในปี 2015", "เล่ม 1 ข้อควรจำสำหรับครึ่งปีที่ 1 ปี 2015" ในหลักสูตรของการก่อตัวและการกวาดล้างคอมเพล็กซ์ส่วนหัวสามารถระบุเอกสาร ในเวลาเดียวกันก็ต้องห้ามรวมอยู่ในพวกเขาคล่องตัวถ้อยคำที่ไม่เฉพาะเจาะจง โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันจะไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้คำเช่น "แตกต่างกัน" "จดหมายทั่วไป" และอื่น ๆ ก็จะแนะนำให้หลีกเลี่ยงการใช้ผลัดซับซ้อนและคำพูดเบื้องต้น

การทำให้เพรียวลม

ก็สามารถทำได้ในสองวิธี

1. ในช่วงการก่อตัวของระบบการตั้งชื่อขององค์กรทั้งด้านบนของรายการที่ทนพาดหัวข่าวเกี่ยวกับธุรกิจรวมถึงการทำหน้าที่ขององค์กรและการบริหาร ถัดไปโดยเรียงลำดับความสำคัญของพวกเขาเพื่อระบุชื่อของประเภทอื่น ๆ (สัญญาการวางแผนและรายงานอื่น ๆ ) การควบรวมกิจการของกรณีในโครงสร้างพาร์ทิชันเช่นเดียวกับการกำหนดชื่อสุดท้ายที่จะต้องขึ้นอยู่กับการกระทำความสัมพันธ์ที่เฉพาะเจาะจงและการทำงานภายในพวกเขา
2. ในรูปแบบของรายการรวมของชื่อของส่วนที่จะทำหน้าที่โดยตรงชื่อหน่วยงานบนพื้นฐานของการที่จะทำรูปแบบการจัดหมวดหมู่ ชื่อจะถูกจัดให้อยู่ในสอดคล้องกับพนักงาน

ความหมายของคำ

ระยะเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของการตรวจสอบการดำเนินงานปกติของพวกเขาปรับเวลาของโหมดการจัดเก็บข้อมูล ยกตัวอย่างเช่นเวลาที่อาจแตกต่างจากชั่วคราวเพื่อถาวรถ้ามีเหตุผลนี้ ระยะเวลาที่กำหนดให้เป็นไปตามรูปแบบข้อมูล (แผนก) รายชื่อของเอกสารที่สร้างขึ้นระหว่างการดำเนินการขององค์กร ถ้ารายการดังกล่าวไม่สามารถใช้ได้ใช้ประมาณ / ศัพท์ทั่วไป การกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษานอกจากนี้ยังสามารถนำมาใช้ในการประสานงานกับเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของรัฐบาลกลางจดหมายเหตุ

การกำหนดดัชนี

มันจะดำเนินการสำหรับการระบุการดำเนินงานและปราศจากข้อผิดพลาดของผู้ป่วยและเอกสารที่รวมอยู่ในพวกเขา ดัชนีหมายถึงสัญลักษณ์ที่เกิดขึ้นกับเลขอารบิค มันอาจรวมถึงการแบ่งรหัสด้วยนอกเหนือจากหมายเลขของกรณีที่ (มียัติภังค์) ยกตัวอย่างเช่นแผนกบัญชีที่มีการกำหนดรหัส 05 ในฐานะที่เป็นเอกสารส่วนการเปิดตัวของผู้สนับสนุนรายงานประจำปี ดังนั้นกรณีที่มีการกระทำซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรายการรวมเป็นดัชนี 05-01